Project Management Ondersteuner (PMO'er)

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO'er)

Omschrijving opdracht:
Een project management ondersteuner (PMO'er) zorgt er voor dat ‘de basis' op orde is, oftewel de project ‘hygiëne’ geregeld is. Een PMO’er is verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten. De PMO’er bewaakt het overzicht over het project en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager.

Specifieke taken PMO-er:
- SharePoint-site onderhouden en bijhouden
- FCC/PTB projectadministratie onderhouden en bijhouden
- Organiseren van vergaderingen en verslaglegging inclusief actiepunten actief bewaken
- Kwaliteit projectdocumentatie bewaken
- Ondersteuning bij inkoop en aanbestedingen
- Planningen (capaciteitsplanning, implementatieplanning, milestoneplanning) opstellen en bijhouden
- Signaleren van projectissues en het doen van voorstellen tot oplossingen
- Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking
- Uitvoeren of coordineren van eenvoudige werkpakketten

Omschrijving opdrachtgever:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Omschrijving achtergrond opdracht:
Momenteel zijn er meerdere projectopdrachten waar de PMO-er ingezet kan worden. De projecten bij de afdeling Landgebonden IT hebben een meerjarig karakter. Inzet op 1 van de projecten wordt nader bepaald in overleg. Hiernaast wordt de PMO-er op tactisch niveau ingezet ter ondersteuning van de portfoliomanagers teneinde het projectenportfolio te besturen.

Inzet Periode:
Schatting 1020 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1020 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Amersfoort/Thuiswerken

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.