Project Management Ondersteuner (PMO’er) Team Informatievoorziening

Voor de GGD GHOR Nederland zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO’er) Team Informatievoorziening.

Omschrijving opdracht:
De rol van de GGD’en is door de coronapandemie flink veranderd. Vroeger kenden Nederlanders ons vooral van het gele vaccinatieboekje voor verre reizen. Door de coronapandemie veranderde alles en is de organisatie in korte tijd enorm gegroeid. De organisatie is in hoog temo op poten gezet en er zijn veel verschillende teams en processen ingericht. Momenteel ligt de focus op het verder uitwerken en uitbouwen van de bestaande processen en het verankeren hiervan voor de toekomst.

De functie:
De komende maanden maken Privacy en Security een interessante transitie door waarbij ook de huidige ‘tijdelijk georganiseerde IV organisatie’ zich beweegt richting een vast georganiseerde IV organisatie. Een belangrijk onderdeel hiervan zal het implementeren van geleerde lessen uit de COVID-19 activiteiten van afgelopen jaren.
- Als PMO’er begeleid en stuur je projecten aan binnen de teams in de rol vanprojectleider of projectmedewerker.
- Je voorziet de teamlead(s) van managementinformatie;
- Je bewaakt managementopdrachten van de Teamlead(s) en zo nodig draag je zorg voor de uitvoering van bijbehorende acties;
- De PMO’er draagt bij aan risicomanagement binnen IV. Je zorgt voor de risicoinventarisatie, registratie en opvolging van de mitigatie;
- Je verzorgt vergaderingen met stakeholders.
- Je verzorgt de communicatie van het team volgens de afgesproken procedures en informeert geïnteresseerden via de juiste kanalen over gepubliceerde informatie.
- Je ondersteunt de Teamleads bij bedrijfsvoeringsactiviteiten zoals financiële- en HRprocessen en het opstellen van inhoudelijke vergaderstukken.
- Je houdt zicht op de teamsamenstelling en bewaakt deze administratie.
- Je bent de spin in het web tussen de verschillende teams en je bent het aanspreekpunt voor andere afdelingen binnen de IV-Organisatie en de stafafdelingen.
- Je bent in de lead bij rapporteren (intern en extern), consolideren van informatie en het inhoudelijk opstellen van managementsamenvattingen.
- Je stelt (projectmanagement-) templates en formats op en implementeert deze binnen het team.
- Iedere dag is anders, het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan nieuwe situaties.
- Je wordt regelmatig benadert voor bijspringen op ad hoc situaties.

Om succesvol te zijn is het belangrijk dat je proactief bent en op mensen afstapt zonder daarbij op een opdracht te wachten. Je bent een aanpakker die het hoofd koel houdt, niet snel opgeeft, en er energie van krijgt om je ergens in vast te bijten. Het spreekt je aan om de verbinding te zoeken met mensen uit verschillende takken van de organisatie en om hen mee te nemen in de zaken die spelen.

Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de branchevereniging van alle regionale GGD’en GHOR bureaus in Nederland. Vanuit Utrecht behartigen wij de belangen van onze leden: de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Naast belangenbehartiging voeren we projecten uit die onze leden ondersteunen, of een bijdrage leveren aan een betere publieke gezondheid. We staan er niet alleen voor, maar werken intensief samen met de overheid, kenniscentra, onderzoeksinstituten en andere belangenorganisaties.

Het team:
De PMO’er werkt binnen het domein informatievoorziening (IV) onder leiding van de directeur privacy en teamlead security, die op hun beurt aan de CIO rapporteren.

1. Je hebt minimaal HBO/WO werk- en denkniveau.
2. Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring.
3. Je bent kritisch en denkt in mogelijkheden en oplossingen.
4. Je kunt goed prioriteiten stellen.
5. Je bent communicatief zeer vaardig.
6. Je bent stressbestendig, flexibel, hands-on/praktische en doortastend.
7. Je bent mensgericht, gevoel voor teamdynamiek.
8. Je bent zelfredzaam en zelfwerkzaam.
9. Je bent nieuwsgierig en leergierig.

-Proactief en assertief
- Stressbestendig
- Energiek
- Resultaatgericht
- Plannen en organiseren
- Flexibel
- Accuraat
- Betrouwbaar

Locatie: Utrecht
Startdatum: z.s.m.
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-06-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.