Project Management Ondersteuner (PMO’er)
Aanvraag ICG18500 Tijdelijke inhuur
Voor GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner (PMO’er).
Omschrijving opdracht:
De PMO’er werkt binnen het domein informatievoorziening (IV) onder leiding van de directeur privacy en teamlead security, die op hun beurt aan de CIO rapporteren. De komende maanden maken Privacy en Security een interessante transitie door waarbij ook de huidige ‘tijdelijk georganiseerde IV organisatie’ zich beweegt richting een vast georganiseerde IV organisatie. Een belangrijk onderdeel hiervan zal het implementeren van geleerde lessen uit de COVID-19 activiteiten van afgelopen jaren.
Wat ga je doen?
- Als PMO’er begeleid en stuur je projecten aan binnen de teams in de rol van projectleider of projectmedewerker.
- Je voorziet de teamlead(s) van managementinformatie;
- Je bewaakt managementopdrachten van de Teamlead(s) en zo nodig draag je zorg voor de uitvoering van bijbehorende acties;
- De PMO’er draagt bij aan risicomanagement binnen IV. Je zorgt voor de risico-inventarisatie, registratie en opvolging van de mitigatie;
- Je verzorgt vergaderingen met stakeholders.
- Je verzorgt de communicatie van het team volgens de afgesproken procedures en informeert geïnteresseerden via de juiste kanalen over gepubliceerde informatie.
- Je ondersteunt de Teamleads bij bedrijfsvoering activiteiten zoals financiële- en HR processen en het opstellen van inhoudelijke vergaderstukken.
- Je houdt zicht op de teamsamenstelling en bewaakt deze administratie.
- Je bent de spin in het web tussen de verschillende teams en je bent het aanspreekpunt voor andere afdelingen binnen de IV-Organisatie en de stafafdelingen.
- Je bent in de lead bij rapporteren (intern en extern), consolideren van informatie en het inhoudelijk opstellen van managementsamenvattingen.
- Je stelt (projectmanagement-) templates en formats op en implementeert deze binnen het team.
- Iedere dag is anders, het is belangrijk dat je snel kunt schakelen en aanpassen aan nieuwe situaties.
- Je wordt regelmatig benadert voor bijspringen op ad hoc situaties
Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD-en en GHORbureaus. Wij beschermen, bewaken en bevorderen de gezondheid en veiligheid van inwoners in Nederland. Dit heet ook wel: publieke gezondheid en veiligheid.
De Landelijke Coördinatie COVID-19 Bestrijding (LCCB), ondersteunt de regionale GGD-en onder meer bij het uitvoeren van testen, bron- en contactonderzoek en vaccineren. Dat doet LCCB door op landelijk niveau de uitvoering te coördineren van het testen, waaronder de inrichting van het klantcontact centrum en een centraal registratiesysteem (CoronIT). Op het gebied van bron- en contactonderzoek ondersteunt LCCB de GGD-en bij het organiseren van onderlinge hulp en staat ze klaar om bij uitbraken snel capaciteit op te kunnen schalen met partners als Rode Kruis en SOS Alarmcentrale. Bij vaccineren fungeert LCCB als 'vangnet' voor de andere organisaties die een rol hebben bij het vaccineren van de groep 18-60-jarigen.
Functie eisen (knock-out criteria)
2. Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring.
3. Je bent kritisch en denkt in mogelijkheden en oplossingen.
4. Je kunt goed prioriteiten stellen.
5. Je bent communicatief zeer vaardig.
6. Stressbestendig, flexibel, hands-on/praktische en doortastend.
7. Je bent mensgericht, gevoel voor teamdynamiek.
8. Je bent zelfredzaam en zelfwerkzaam.
9. Je bent nieuwsgierig en leergierig.
10. Je bent 40 uur per week beschikbaar.
11. Je kunt een VOG overleggen.
Functie wensen (gunningscriteria)
Competenties
- Stressbestendig
- Energiek
- Resultaatgericht
- Plannen en organiseren
- Flexibel
- Accuraat
- Betrouwbaar
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: per direct
Duur: tot 30-06-2023
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-11-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: ntb
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
