Project Management Ondersteuner Aanbestedingen (payroll)

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Project Management Ondersteuner Aanbestedingen (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
Ten behoeve van het meldkamerdomein en de veiligheidsregio’s voert het aanbestedingsteam aanbestedingstrajecten uit voor de vernieuwing van informatiesystemen in de meldkamer. Deze aanbestedingen vinden plaats onder verantwoordelijkheid van het Directoraat Generaal Politie en Veiligheidsregio’s (DGPenV) of de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) van de Nationale Politie.
Het aanbestedingsteam bestaat uit expertise op het gebied van projectmanagement, requirement engineering, inkoop- en juridische expertise. De aanbestedingstrajecten worden in nauwe samenwerking met de opdrachtgeversorganisatie, haar inkooporganisatie, de beheerdersorganisatie en de gebruikersorganisatie uitgevoerd).
Bij de gebruikersorganisatie gaat het om de hulpdiensten zoals de Politie, de Ambulancezorg, de Brandweer en de Koninklijke Marechaussee. Ten behoeve van deze aanbestedingsprojecten is de DGPenV op zoek naar een Project Management Officer (PMO).

Doelstelling:
Binnen het aanbestedingsteam zorgt de PMO dat de voornaamste praktische randvoorwaarden om een effectieve en efficiënte aanbesteding te kunnen uitvoeren, worden ingevuld.
Hierbij is de PMO actief op de volgende gebieden:
Bewaken en afstemmen van voortgang en planning.
Opstellen van agenda en samenvattende verslagen n.a.v. diverse overleggen.
Opstellen en bijhouden van actiepunten ten behoeve van de voortgang van de aanbestedingen.
Organiseren van (online) bijeenkomsten.
Maken en bewaken van afspraken.
Up to date houden van de risicodatabase.
Opmaken van voortgangsrapportages.
Actualiseren van het aanbestedingsarchief.
Ondersteunen van teamleden t.a.v. administratieve processen .
Hiertoe werkt de PMO nauw samen met de andere projectleden.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Het completeren en beheren van het aanbestedings- en project(en)dossier(s).
- Opstellen van periodieke management- en voortgangsrapportages.
- Afhandelen van de urenregistratie, opstellen en bijhouden van projectbegroting en bijhouden vakantieplanning.
- Communicatie met deelnemers aanbesteding betreffende organisatorische zaken.
- Beheren van issue logs, besluiten en wijzigingen.
- Bewaken van het uitvoeren van maatregelen nav gesignaleerde risico’s.
- Signaleren en adviseren van de projectleider bij project issues (onder andere: planning, financiën, kwaliteit en resources) en het doen van voorstellen voor oplossingen.
- Het signaleren van knelpunten en afhankelijkheden, deze ter bespreking inbrengen tijdens projectteamoverleggen.

Contacten:
- Ministerie van Justitie en Veiligheid
- Landelijke Meldkamer Samenwerking
- Contactpersonen van Politie, Brandweer, Ambulance, Defensie en beheerorganisatie
- Deelnemers van de betreffende aanbesteding

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Een behaalde IPMA - D of PMO certificering (MoP® of soortgelijk).
3. In de afgelopen 8 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring als PMO’er, of een soortgelijke functie.
4. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal MBO-niveau.

1. Werkervaring op het gebied van opstellen van management- en voortgangsrapportages.
2. Werkervaring met het beheren van project(en)planningen.
3. Kennis van en werkervaring met ondersteuning van Europese aanbestedingsprocessen.
4. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op HBO niveau of hoger is een pre.
5. Aanvullende opleidingen op het gebied van projectmanagement is een pre.

- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
- Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie.
- Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

Locatie: Driebergen/Zeist
Startdatum: 01-06-2022
Duur: 31-05-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.