Project Management Ondersteuner
Functie omschrijving
Opdracht:
Je komt te werken binnen het Subdomein COC2 - Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT, dat werkt aan het vernieuwen en verbeteren van IT (wapen)systemen voor de KMar. Het project BRK draait in een PI-cadans en heeft diverse sparringpartners intern en extern.
Als project management ondersteuner binnen het Subdomein COC2 (Civiel Operationele Command & Control en Inlichtingen & Veiligheid IT) ben je een spil in het web en lever je ondersteuning aan en verantwoording af aan de projectmanager. Je werkt samen met de teamleiders en SAFe-collega’s van de betrokken deelprojecten in een bestaande PPM omgeving en een Agile SAFe-omgeving in wording. Je ondersteunt de project- en de programmamanager bij de beheersing en uitvoering van complexe projecten en programma’s. Je draagt aantoonbaar bij aan een voorspelbare, transparante en beheerste uitvoering van het project of programma.
Werkzaamheden:
• Het bewaken en actualiseren van planning, voortgang, risico’s, issues en afhankelijkheden.
• Het verzamelen, analyseren en vertalen van projectinformatie naar bruikbare management- en stuurinformatie.
• Het voorbereiden van rapportages, besluitvorming en project- en stuurgroep overleggen.
• Het proactief signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke beheersmaatregelen.
• Het bewaken van acties, besluiten en afspraken en bijdragen aan een professionele en gestructureerde projectorganisatie.
• Je ondersteunt en organiseert diverse bijeenkomsten, PI-sessies en overleggen met externe partijen.
Doelstellingen:
• Actuele en betrouwbare project- en managementinformatie is tijdig beschikbaar.
• Risico’s, afwijkingen en afhankelijkheden worden tijdig gesignaleerd en geadresseerd.
• Acties, besluiten en mijlpalen worden aantoonbaar bewaakt en opgevolgd.
• Besluitvorming wordt inhoudelijk goed en tijdig voorbereid.
• De projectmanager wordt aantoonbaar ontlast en ondersteund bij de integrale beheersing van het project.
Functie eisen (knock-out criteria)
• Je beschikt over eCF2 Professional competentieniveau.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF-profiel of soortelijke functie.
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je bent in het bezit van een Nederlands paspoort.
• De voertaal is Nederlands.
• Voor deze opdracht is een veiligheidsonderzoek (VGB niveau B) vereist.
Functie wensen (gunningscriteria)
• Je beschikt bij voorkeur over het Prince2, SAFe en FCC-certificaat.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Utrecht, Hybride (max. 2 dagen p/w)
Startdatum: Na goedkeuring veiligheidsonderzoek VGB niveau B (11-01-2027)
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 32 uur
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 17-11-2026
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: n.t.b.
Voorbehoud:
De mogelijkheid bestaat dat je na verloop van tijd voor vergelijkbare werkzaamheden in een ander project of context wordt ingezet. In beginsel streven wij ernaar dat de standplaats in een dergelijk geval niet wijzigt.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.
