Project Management Officier/PMO'er

Voor het Ministerie van Defensie zijn wij op zoek naar een Project Management Officier/PMO'er

Omschrijving opdracht:
Een project management ondersteuner (PMO'er) zorgt er voor dat ‘de basis' op orde is, oftewel de project ‘hygiëne’ geregeld is. Een PMO’er is verantwoordelijk voor de richting, uitvoering, bewaking, samenhang, documentatie en rapportage van projecten om zodoende de projectorganisatie te ondersteunen bij de uitvoering van projecten. De PMO’er bewaakt het overzicht over het project en fungeert als rechterhand en sparringpartner van de projectmanager. Specifieke taken PMO-er:
- SharePoint-site onderhouden en bijhouden
- FCC/PTB projectadministratie onderhouden en bijhouden
- Organiseren van vergaderingen en verslaglegging inclusief actiepunten actief bewaken
- Kwaliteit projectdocumentatie bewaken
- Ondersteuning bij inkoop en aanbestedingen
- Planningen (capaciteitsplanning, implementatieplanning, milestoneplanning) opstellen en bijhouden
- Signaleren van projectissues en het doen van voorstellen tot oplossingen
- Opstellen en bijhouden van financiële rapportages en budgetbewaking
- Uitvoeren of coordineren van eenvoudige werkpakketten

Omschrijving opdrachtgever:
JIVC: JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Omschrijving achtergrond opdracht:
PMO Sof TAC C4I
- CDS.IV.553.02 SOF TACTICAL C4I Network : het projectdoel is om de SOF eenheden te voorzien van een adequaat en toekomstvast C4i pakket waarmee alle platformen veilig, dynamisch en effectief kunnen worden gebruikt ten einde Informatie Gestuurd Optreden (IGO) mogelijk te maken.
- CDS.IV.442 Datatransmissiesystemen (m.u.v satcom): het projectdoels is het bijdragen aan vervanging en vernieuwing van de krijgsmachtbrede IT-infrastructuur in het statische en ontplooide domein. Een cruciale bijdrage aan de continuïteit en inzetbaarheid van TITAAN, GrIT en andere ontplooide netwerken.
PMO MLU BMS
- CDS.IV.501 MidLife Upgrade BMS (MLU BMS) : het projectdoel is het zekerstellen van de inzetbaarheid van het bestaande BMS-systeem, het realiseren van vernieuwing van het systeem en groeipotentie voor de applicaties op BMS.
- CDS.LA.039a C4I - MLU CV90: het projectdoel is de vernieuwing van de C4I van de CV90 als integraal onderdeel van het project MLU CV90.

Inzet Periode:
Schatting 1700 uur met optie op verlenging, zonder afnameverplichting. Indien het uurtarief dit toelaat, kan het aantal uur meer of minder worden. 1700 uur is slechts indicatief.
De maximale duur van de Overeenkomst zal 4 jaar zijn.
Wanneer er sprake is van een project, loopt de Overeenkomst van rechtswege af als de projectactiviteiten voor het desbetreffend project zijn geëindigd.

Screeningsniveau:
Alvorens te kunnen starten met de werkzaamheden dient de kandidaat in het bezit te zijn van een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheids Dienst (MIVD) op het niveau B.

Uitgangspunten Wet DBA:
Het betreft in deze aanvraag regulier werk waarvan de uitvoering plaatsvindt onder toezicht en leiding van een medewerker van Defensie (projectleider/behoeftesteller).
De uitvoering gebeurt op basis van inspanningsverplichting en is hoogstwaarschijnlijk langdurig van aard.

Locatie:
Amersfoort en Offsite

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.