Project Documentatie Specialist Realisatie Digitale Ondersteuning

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) zijn wij op zoek naar een Project Documentatie Specialist Realisatie Digitale Ondersteuning.

Omschrijving opdracht:
De ontwikkelteams bouwen op dit moment aan een verschillende applicaties. Er is behoefte aan een documentatiespecialist die de documentatie van de applicaties opstelt en actueel houdt. Je werkt aan de documenten die helpen om de software te begrijpen op het gebied van techniek, architectuur, gebruik en processen. Je maakt deel uit van het ontwikkelteam en werkt mee met de sprints en releases van het team. Er wordt gebruikgemaakt van tools zoals GitHub, Confluence, ReST, Asciidoctor etc.

Omschrijving opdrachtgever:
De directie Informatiebeleid van het Ministerie van VWS (DI) stelt het informatiebeleid op voor VWS-brede beleidsonderwerpen en zorgt voor inpassing in Rijksbrede onderwerpen op dit gebied. DI coördineert informatie en ICT-onderwerpen binnen het ministerie en richting het veld voor een eenduidige aanpak, sectorbrede afstemming en prioritering. Daarnaast ontwikkelt DI kaders voor informatie en ICT-activiteiten en toetst deze. In het kader van de beheersing en bestrijding van COVID-19 is onder DI een programma Realisatie Digitale Ondersteuning (RDO) opgericht. Dit programma zorgt voor het tot stand brengen van digitale ondersteuningsmiddelen die de GGD, RIVM en mogelijk andere partijen helpen bij het uitvoeren van de taken. Sinds januari 2023 heeft RDO ook een deel van de software voor het Persoonsgebonden Budget (PGB) onder haar hoede. Voor dit programma is een programmabureau opgericht dat het Managementteam van het programma ondersteunt in haar taken en de werkstromen ontlast, zodat zo effectief mogelijk gebouwd kan worden aan de producten.

Gewenst profiel:
Je bent onderdeel van een technisch ontwikkelteam in een bestuurlijke context. Met andere woorden: je hebt voldoende kennis van softwareontwikkeling, snapt hoe je dit in een begrijpelijke taal kunt documenteren en communiceren. Hierbij het gaat het dus om zowel technische documentatie van de applicaties en de releases, maar ook over procesdocumentatie voor de projecten. Je bent dus een volwaardig aanspreekpartner voor de softwareontwikkelaars, kent de ontwikkel- en documentatietools zoals bijvoorbeeld Confluence, Git en Asciidoctor en voelt je op je gemak in een open-source-omgeving. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weet jij een boodschap helder en duidelijk over te brengen. Verder denk je in oplossingen en niet in onmogelijkheden, handel je met overtuigingskracht en ben je standvastig.

1. Kandidaat heeft een HBO / WO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in relevante richting;
2. Kandidaat heeft ervaring met het schriftelijk inzichtelijk en begrijpelijk maken van technische documentatie en complexe vraagstukken;
3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met adviesopdrachten binnen een politiek bestuurlijke context en documentatietrajecten van digitale oplossingen.

1. Ervaring met het onderzoeken en documenteren van IT-gerelateerde beleidsanalyses en duidingsrapportages, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid op een kerndepartement;
2. Kennis van toepassing van informatiebeveiliging, softwaredocumentatie en compliance, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
3. Mate waarin de kandidaat beschikt ervaring met technische documentatietools zoals Confluence, Git en Asciidoctor (technische documentatie);
4. Multidisciplinair, in staat om de verbinding te zijn tussen IT en management;
5. Ervaring met het werken in dynamische, complexe omgevingen en het documenteren van IT-risicotrajecten;
6. Je beschikt over relevante, aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol binnen of voor een overheidsorganisatie.

- Je bent in staat te werken in een dynamische omgeving en daarin je eigen weg te vinden.
- Je benadert vraagstukken en oplossingen op een nuchtere en praktische wijze.
- Je kunt onder hoge tijdsdruk hoge kwaliteit leveren.
- Je kunt werken binnen een overheid, bent organisatiesensitief en omgevingsbewust.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Locatie: Den Haag en thuis (hybride)
Startdatum: 20-03-2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-03-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.