Programmasecretaris Samenwerkingsplatform Sociaal Domein

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Samenwerkingsplatform Sociaal Domein.

Omschrijving opdracht:
Binnen het samenwerkingsplatform zijn verschillende bewegingen en projecten in gang gezet. Drie teams van regioadviseurs hebben daarin een centrale rol. Zij geven advies en
zorgen voor verbinding met kennis en expertise elders in de regio of van landelijke organisaties. Samen met hen is een programmateam aan de slag om de relevante bewegingen en projecten samen te brengen in één platform, waarop ook externe partners aangesloten zijn. In het platform werken nu circa 40 mensen. De programmamanager is eindverantwoordelijk en rapporteert aan de opdrachtgevers VNG en BZK. Als programmasecretaris ben je ondersteunend aan de PM/MT van het samenwerkingsplatform. Je bent bovendien de rechterhand van de PM. Samen met haar zorg je ervoor dat de platformteams soepel draaien en dat er goed gerapporteerd wordt naar de stuurgroep, de opdrachtgevers, en de opdrachtgevende programma’s waar verantwoording aan verschuldigd is. Je levert support op de organisatie, en niet alleen op de inhoud. Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je overal bij wordt betrokken waar nodig om de trajecten in samenhang succesvol te laten verlopen en voltooien. Onderdeel van deze rol is de inhoudelijke voorbereiding van overleggen met opdrachtgevers. Je neemt de verantwoordelijkheid in het verzamelen van de input hiervoor en bent in staat om het vooroverleg te coördineren.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Concreet draag je bij aan de volgende resultaten:
- Organiseren van de gezamenlijke en overkoepelende overleggen om verbinding te leggen tussen de projecten, opdrachtgevers, en programmateam;
- Vastleggen van alle relevante acties tijdens de overleggen, beheren van de actielijst en waar nodig najagen van de acties;
- Overzicht bewaken van lopende opdrachten en intake nieuwe opdrachten voor het platform;
- Inhoudelijk meedenken over de ontwikkeling van het platform en de organisatiestructuur; • Bijhouden van de inhoudelijke en financiële voortgang van de verschillende trajecten;
- In samenwerking met de leden van het team opstellen van (leden)brieven en voortgangsrapportages voor opdrachtgevers, directie en/of commissies;
- Inhoudelijk opstarten van nieuwe activiteiten en/of ondersteunen van de en strategisch adviseurs;
- Uitwerking van inhoudelijke notities en andere stukken;
- Afstemming met ondersteuners en coördinatoren van andere platformteams en aangrenzende programma’s, zoals van de POK-middelen; .5 Resultaat van de opdracht

Resultaat van de opdracht:
De resultaten van deze opdracht als programmasecretaris is als volgt:
- Er is een effectieve overlegstructuur en besluitvormingsstructuur ingeregeld waarbij wordt gestuurd op acties;
- De samenhang tussen verschillende projecten en werkgroepen is geborgd op inhoud, proces en communicatie;
- Er is een duidelijke manier van monitoring ontwikkeld evenals een efficiënte rapportagecyclus.

Omschrijving opdrachtgever:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 344 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

1. WO-werk- en denkniveau, blijkende uit een minimaal afgeronde HBO-opleiding en tenminste 3 jaar ervaring op WO-niveau in project- en procesmanagement;
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als project- of programmasecretaris of een soortgelijke rol bij gemeenten of andere overheidsorganisaties in de afgelopen 4 jaar, blijkend uit motivatiebrief en CV;
3. Minimaal 2 jaar werkervaring in complexe landelijke programma’s, blijkend uit motivatiebrief en CV;
4. Aantoonbare ervaring met opdrachten bij de Rijksoverheid, blijkend uit motivatiebrief en CV;
5. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop

1. Aantoonbare ervaring met het samenwerken in een omgeving met verschillende belangen met meerdere stakeholders (bijv. gemeenten, ketenpartners, in publiek-private samenwerkingen (blijkend uit CV).
2. Ervaring met plannings- en sturingswerkzaamheden en kan hierbij door handig gebruik en visualisatie van data goed overzicht bieden en houden.
3. Ervaring met programma’s bij en voor verschillende overheden, waaronder de Rijksoverheid (blijkend uit CV).
4. Ervaring in het sociaal domein (blijkend uit CV).
5. Ervaring met het werken met diverse en multidisciplinaire teams.

- Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
- Punctueel en accuraat
- Zorgvuldig
- Gestructureerd
- Flexibel
- Pragmatisch
- Omgevingssensitief (ook politiek-bestuurlijk)
- Enthousiasmerend
- Analytisch
- Stressbestendig
- Je kunt goed organiseren

Locatie: Den Haag
Startdatum: Z.s.m
Duur: 31 december 2023
Optie op verlenging:
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-06-2023
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 15 juni 2023, tussen 10:00 uur en 12:00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.