Programmasecretaris Regionale Energie Strategie (RES)

Voor Provincie Flevoland zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Regionale Energie Strategie (RES).

Opdracht:
Voor de RES Flevoland is een programmabureau oprichting vanuit een regionale samenwerking. Als tijdelijk vervanging wordt hiervoor een Programmasecretaris voor in eerste instantie 5 maanden, met een mogelijke verlenging van 1 x 3 maanden gezocht. De programmasecretaris is verantwoordelijk voor:
- Het opstellen, bijhouden en proactief bewaken van de RES-planning.
- Onderhouden van mailcontact namens de RES Flevoland.
- Het verslagleggen van de reguliere ambtelijke en bestuurlijke overleggen.
- Ondersteuning van de programmamanager en het kernteam RES.
- Fungeert als aanspreekpunt intern en extern voor het kernteam.
- Het ondersteunen en bevorderen van de samenwerking tussen alle RES partners.
- Neemt initiatief en is in staat zelfstandig te werken.

Omschrijving opdrachtgever:
De afdeling Strategie & Beleid (S&B) speelt proactief in op de ruimtelijk-economische ontwikkelingen binnen Flevoland. Onze missie is “Ruimte creëren voor een toekomstbestendig Flevoland, waar het goed wonen, werken en recreëren is”. Provincie Flevoland is een ontwikkelingsgerichte provincie in een prachtige groen/blauwe omgeving. Uitdaging is om nieuwe ontwikkelingen zo vorm te geven dat ze bijdragen aan het verbeteren van die kwaliteit. Deze opdracht vindt plaats binnen het team energie.

Context
De secretaris in het kernteam RES-Flevoland heeft als taak om het kernteam RES in al zijn werkzaamheden te ondersteunen. Het kernteam bestaat naast de secretaris uit een programmamanager, een vertegenwoordiger provincie en een vertegenwoordiger namens de gemeenten. In de RES Flevoland werken provincie, gemeenten en waterschap samen met andere relevante stakeholders zoals bijvoorbeeld netbeheerders, woningcorporaties en maatschappelijke organisaties om te komen tot gedragen voorstellen voor duurzame elektriciteit-opwek en het verduurzamen van de gebouwde omgeving.

Het kernteam werkt nauw samen met de gedeputeerde die bestuurlijk voorzitter is van de RES Flevoland. De secretaris RES wordt primair aangestuurd door de programmamanager en de andere leden van het kernteam RES.

1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau
2. Aantoonbare werkervaring bij een instelling die te maken heeft met (complexe) politiek-bestuurlijke processen
3. Je beschikt over eigen IT-middelen zoals laptop telefoon en toebehoren. Indien nodig stelt de opdrachtgever een token ter beschikking
4. In staat om de opdracht individueel uit te voeren (vervulling in duo verband is niet mogelijk).

1. Aantoonbare werkervaring met MS Teams en/of met een SharePoint omgeving
2. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een instelling die te maken heeft met (complexe) politiek bestuurlijke processen
3. Aantoonbare werkervaring als programmasecretaris bij regionale samenwerkingsverbanden in de afgelopen 5 jaar
4. Aantoonbare werkervaring op het gebied van energie-transitie en duurzaamheid in het algemeen en met de RES in het bijzonder( maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv.)

- Verbinden: in staat zijn om relaties op te bouwen, te onderhouden en diverse partijen bij elkaar te brengen.
- Inspireren: in staat zijn om mensen te enthousiasmeren en te stimuleren.
- Flexibiliteit: in staat zijn om makkelijk in te spelen op veranderende omstandigheden.
- Communicatieve vaardigheden: in staat zijn tot het overdragen en ontvangen van boodschappen in woord, geschrift en/of nonverbaal, zowel binnen als buiten het project.
- Analytisch vermogen: in staat zijn om complex problemen te ontleden in elementen en een onderscheid te maken tussen hoofd en bijzaken.
- Samenwerkingsgericht.
- Planningsvaardigheden en goed kunnen organiseren.

Locatie: Lelystad
Startdatum: Uiterlijk 1 april 2022
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 3 maanden
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de provincie zijn gepland op donderdag 17 maart tussen 09.00 en 12.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.