Programmasecretaris POK-Middelen

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris POK-Middelen.

Omschrijving opdracht:
Binnen het ondersteuningsprogramma worden met de POK-middelen verschillende bewegingen en projecten in gang gezet en versneld. Denk hierbij aan trajecten in het sociaal en fysiek domein, dienstverlening en digitalisering. Deze trajecten vinden zowel vanuit de lijn plaats als projectmatig, maar allemaal in nauwe samenwerking met gemeenten en ketenpartners. Voor alle lopende trajecten zijn binnen de VNG collega’s verantwoordelijk. Als programmasecretaris ondersteun jij de programmacoördinator en een klein kernteam bij de sturing op de programmatische uitvoering. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen twee sturingslijnen:
1 Sturing op de besteding van de subsidie en uitvoering van de in de subsidie afgesproken activiteiten;
2 Afstemming en coördinatie voor de verschillende inhoudelijke trajecten.
Je hebt een veelzijdige rol en bent de spin in het web. Dit betekent dat je overal bij wordt betrokken waar nodig om de trajecten in samenhang succesvol te laten verlopen en voltooien. Je monitort actief de status van de trajecten en signaleert waar extra actie nodig is. Inhoudelijk start je nieuwe activiteiten op en/of ondersteun je de projectmanagers en strategisch adviseurs.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Concreet draag je bij aan de volgende resultaten:
• Bijhouden van de inhoudelijke en financiële voortgang van de verschillende trajecten.
• (Met de controller) bewaken van het budget op programma niveau.
• In samenwerking opzetten en inrichten van kwalitatieve en kwantitatieve monitoring, zodat VNG en gemeenten continu leren hoe het beter kan én wat is er nodig om structureel de doelen van de POK te bereiken.
• Organiseren van de gezamenlijke en overkoepelende overleggen om verbinding te leggen tussen de trajecten en de programmacoördinatie.
• Samen met de programmacoördinator voorbereiden van overleggen voor (agendasetting, het verzorgen en verzenden van stukken).
• Vastleggen van alle relevante acties tijdens de overleggen, beheren van de actielijst en waar nodig najagen van de acties;
• In samenwerking met de leden van het team opstellen van (leden)brieven en voortgangsrapportages op voor opdrachtgever, directie en/of commissies.
• Inhoudelijk opstarten van nieuwe activiteiten en/of ondersteunen van de projectmanagers en strategisch adviseurs.
• Eerste aanspreekpunt van vragen over POK via Corsa.

Resultaat van de opdracht:
Het doel van PO- middelen is een stevige impuls aan het verbeteren van de gemeentelijke dienstverlening, die beter aansluit op wat kwetsbare inwoners nodig hebben. De programmatische ondersteuning draagt hieraan bij via een aantal stevige trajecten gericht op systeemleren en het verder brengen van succesvolle initiatieven uit de praktijk. De resultaten van deze opdracht als secretaris zijn als volgt:
• De samenhang tussen de verschillende trajecten is geborgd op inhoud, proces en communicatie (ledenbrieven, sessies, e.d.).
• Met slimme monitoring is inzichtelijk of de trajecten op schema liggen en in hoeverre de inzet van de POK-middelen aansluit op de behoefte van gemeenten.
• Er is een effectieve overlegstructuur ingeregeld waarbij wordt gestuurd op acties.
• Vragen van gemeenten en andere stakeholders worden tijdig en inhoudelijk goed beantwoord.

Omschrijving opdrachtgever:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 345 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou!

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. WO-werk- en denkniveau, blijkende uit een minimaal afgeronde Hbo-opleiding en tenminste 2 jaar ervaring op WO-niveau in project- en procesmanagement
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als programma-/projectsecretaris of coördinator bij gemeenten of andere overheidsorganisatie in de afgelopen 4 jaar, blijkend uit motivatiebrief en CV

1. Aantoonbare ervaring met het samenwerken in een omgeving met verschillende belangen met meerdere stakeholders (bijv. gemeenten, ketenpartners, in publiek-private samenwerkingen (blijkend uit CV).
2. Kandidaat heeft ervaring met plannings- en sturingswerkzaamheden en kan goed overzicht houden.
3. Kandidaat heeft ervaring met programma’s bij de (Rijks)overheid. Ervaring in het sociaal domein of in de (digitale) dienstverlening is een pre.
4. Kandidaat heeft het vermogen om met diverse en multidisciplinaire teams te werken.
5. Kandidaat heeft ervaring met het opzetten, inrichten en/of bewaken van resultaten en effecten door inzet van verschillende monitoring(instrumenten).

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Punctueel en accuraat
• Zorgvuldig
• Gestructureerd
• Flexibel
• Pragmatisch
• Zelfstandig met oog voor wanneer afstemming nodig is
• Stressbestendig

Locatie: Den Haag / thuis
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 31 december 2022
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 24 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-05-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 9 juni 2022, van 09:00 uur tot 13:00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.