Programmasecretaris Pandemische Paraatheid en iStrategie

Voor de GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Pandemische Paraatheid en iStrategie

Het team:
Binnen het team Informatievoorziening (IV) van GGD GHOR Nederland ondersteunt het CIO Office de CIO van GGD GHOR Nederland bij de strategische inzet van IV-middelen voor de publieke gezondheid. Als programmasecretaris werk je voor de kwartiermaker/ programmamanager toekomstige IV. Het team bestaat uit een kwartiermaker/ programmamanager, een kernteam van IV-collega’s voor de IZB en vier kartrekkers voor de GGD iStrategie.

De functie:
Als programmasecretaris ben je de rechterhand van de kwartiermaker. Je weet van de hoed en de rand als het aankomt op intern en extern overleg, interne processen en actuele aandachtspunten in ontwikkeling van de organisatie. Je weet besluitvorming snel te vertalen naar praktische vervolgstappen. Daarnaast ben je de schakel vanuit het programmateam naar verschillende takken binnen de programma organisatie en de bedrijfsvoering van GGD GHOR. Als programmasecretaris ondersteun en adviseer je over de vormgeving van het programma. Waar nodig spring je (inhoudelijk) in bij ad-hoc vraagstukken. Je bent een spin in het web en krijgt energie van het bieden van structuur.

Wat ga je doen?
Als programmasecretaris draag je zorg voor:
- Bewaking van het proces van besluitvorming
- Overzicht houden over interne en externe aankomende overleggen
- Bijhouden agenda’s/actie- en besluitenlijsten van heidagen en structurele overleggen
- Signalerende functie om bredere geluiden uit het werkgebied te bundelen en te delen met het management
- Structuur en overzicht bieden in de hectiek van de dag van de kwartiermaker
- Contact onderhouden met de kartrekkers van de verschillende thema’s over acties/dilemma’s/vraagstukken
- Inhoudelijk bijspringen indien nodig
- Initieert vernieuwing over verbeteren van de programma-organisatie
- Voorziet in (on)gevraagde advisering en ondersteuning van de kwartiermaker op beleids- en besluitvormingsvraagstukken

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.