Programmasecretaris Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd.

Omschrijving opdracht:
Wij zoeken een programmasecretaris die ervoor zorgt dat subsidies worden aangevraagd, ingericht en goed worden verantwoord. Die het HRM-gedeelte van het ondersteuningsteam uitmuntend verzorgt. Je werkt daarvoor nauw samen met de programmamanager/kwartiermaker en ondersteuners binnen het programma/team. Ook stem je af met de afdelingen inkoop, HR en Financiën van de VNG. Indien nodig pak je ook werkzaamheden op het financiële gedeelte van het programma/team op.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Je bent binnen het programma verantwoordelijk voor het gehele inkoopproces rondom inhuur van personeel
• Je houdt de projectadministratie bij en zet het projectarchief op
• Je draagt binnen het programma zorg voor het gehele proces rondom subsidie aanvragen
• Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers binnen het programma op het gebied van financiën en HR
• Je onderhoudt een goed netwerk met de backoffice afdelingen van de VNG
• Je verzorgt het aanmaken en beheer van alle op het programma betrekking hebbende financiële verplichtingen
• Je draagt zorg voor een correcte afhandeling rondom facturering in het financiële systeem

Resultaat van de opdracht:
Je ondersteunt en ontlast de kwartiermaker en programmamanager op administratief gebied. Je draagt zorg voor een goede projectadministratie om de diverse subsidies die gemoeid zijn met het programma, inhoudelijk en financieel te kunnen verantwoorden en daarmee een goedgekeurde accountantsverklaring te verkrijgen voor het programma.

Omschrijving opdrachtgever:
De VNG representeert de 352 Nederlandse gemeenten. Dat doet de VNG ook binnen het actieprogramma Zorg voor de Jeugd, met als doel de jeugdhulp, jeugdbescherming en jeugdreclassering merkbaar en meetbaar steeds beter te maken voor kinderen, jongeren en gezinnen, zodat ze op tijd passende hulp ontvangen. Het programma is een gezamenlijk initiatief van de gezamenlijke branches Zorg voor de Jeugd, de cliëntorganisaties, de gezamenlijke beroepsgroepen, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de ministeries van VWS, J&V en OCW.

1. Je bent op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
2. Je bent beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
3. Beschikt over een afgeronde Hbo-opleiding.
4. Je hebt tenminste 3 jaar werkervaring in de rol van programmasecretaris dan wel project- of procesondersteuner programmasecretaris in de publieke sector.
5. Je hebt tenminste 3 jaar ervaring in de rol van programmasecretaris en /of projectondersteuner met het voeren van een projectadministratie

1. Aantoonbare werkervaring met het werken met workflow managementsystemen.
2. Aantoonbare werkervaring met het toepassen van inkoopbeleid binnen een publieke organisatie, in de rol van projectondersteuner en/of programmasecretaris.
3. Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met ondersteunende afdelingen (Inkoop, HR, Financiën) in de publieke sector.
4. Aantoonbare werkervaring met het administratief begeleiden van de processen rondom het aanvragen van subsidies.

• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Zorgvuldig
• Gestructureerd
• Flexibel
• Pragmatisch
• Zelfstandig

Locatie: Den Haag en landelijk
Startdatum: 1 januari 2022, of zo snel mogelijk
Duur: 30 juni 2022
Optie op verlenging: Ja tot maximaal 36 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21-12-2021
Sluitingstijd: 12:00
Intakegesprek: 24 december 2021 van 09:00 tot 12:00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.