Programmasecretaris Omgevingswet

Voor Westland zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Omgevingswet.

Opdracht:
De gemeente Westland staat voor de uitdaging de nieuwe Omgevingswet in te voeren. Onder leiding van de Programmamanager Implementatie Omgevingswet wordt met een multidisciplinair programmateam en implementatieteam voorbereid op de nieuwe wet. De uitvoering ligt mooi op koers. Wegens vertrek van de huidige programmasecretaris zoeken wij een spin in het web die de ondersteuning over neemt. In deze fase van het programma komt de nadruk te liggen op het vormgeven van de interne en externe communicatie over de omgevingswet.Als Programmasecretaris ben je de rechterhand van de programmamanager en werk je nauw samen. Je ondersteunt de Programmamanager bij het vormgeven & voorbereiden, het inhoudelijk definiëren, het managen & besturen en uitvoeren & evalueren van het programma en onderliggende projecten. Als programmasecretaris ben je het centrale informatiepunt, leg je contact en schakel je intensief voor inhoudelijk afstemming met interne & externe stakeholders. Je zorgt voor de vormgeving van diverse communicatielijnen met alle betrokken partijen in het programma. En je kunt alle betrokkenen motiveren deze communicatielijnen ook optimaal te benutten.Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van actuele vakinformatie en het informeren van de betreffende collega’s hierop. Je signaleert interne en externe vragen en zorgt voor de beantwoording hiervan. Je bent aanspreekpunt voor het organiseren van opleidingen en draagt bij aan het vormgeven hiervan.Je organiseert gemeente brede en programma- en projectbijeenkomsten zowel inhoudelijk als ook op proces. Hierbij kun je denken aan bijeenkomsten voor het programmateam, implementatieteam, Tegen om Mee en Dwarsdenkers en het bestuurlijk overleg met de wethouder. Je bent in staat om integrale verbindingen te leggen tussen deze bijeenkomsten en je pakt de daaruit voortvloeiende acties of incidenteel projecten proactief op. Je vindt het leuk om dit in presentaties terug te koppelen aan het programmateam en het implementatieteam.Landelijk wordt een informatiepakket voor externe communicatie ontwikkeld. Jij bent in staat om deze samen met collega’s op maat te gaan maken voor Westland.

Omschrijving opdrachtgever:
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concern control en eenheid bureau gemeentesecretaris.

1. Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

1. Een afgeronde hbo bachelor opleiding op het gebied van communicatie rechten of ruimtelijke ordening .
2. Aantoonbare werkervaring als Secretaris met project en/of programmamanagement in de afgelopen 2 jaar .
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar .
4. Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie .
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een ondersteunende rol met de implementatie / invoer van omgevingswet in de afgelopen 5 jaar .

- Je kunt goed zelfstandig werken, houdt van samenwerken, hebt een proactieve aanpak en je bent uitstekende gesprekspartner voor alle stakeholders Je hebt een goede antenne voor complexe politiekbestuurlijke en omgevingsbelangen. Daarbij houd je goed in beeld wat de gevolgen van je eigen handelen kunnen zijn op anderen. Als verbinder ben je vanuit cocreatie in de samenwerking op zoek naar de toegevoegde waarde. Bij dit alles houd je altijd het doel voor ogen. Voor diverse situaties en mogelijkheden ben je goed in staat een juiste aanpak te kiezen voor een integraal resultaat. Verder heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, beschik je over goede digitale vaardigheden en ben je handig met Powerpoint.

Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: 1 maal 10 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-08-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 24 augustus 2021 vanaf 09.00 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.