Programmasecretaris Hybride Werken

Voor het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Hybride Werken.

Omschrijving opdracht:
Wij zoeken voor een jaar een programmamedewerker hybride werken SZW. Binnen SZW loopt al gedurende een jaar het Programma Hybride werken SZW, In een lerende omgeving ondersteunt het programma het departement bij het inrichten van het hybride werken bij SZW langs de lijnen van Bricks, Bytes, Behaviour en Belonging. De uitgangspunten voor het hybride werken voor SZW zijn in september 2021 door de bestuursraad vastgesteld. Opdrachtgever is de PSG van SZW Het betreft een opdracht, waarbij de medewerker contacten onderhoudt en als vraagbaak dient voor de organisatieonderdelen binnen SZW en tevens een aantal concrete producten dienen te worden opgeleverd.

Omschrijving werkzaamheden:
De programmamedewerker werkt samen met het kernteam en de programmamanager Hybride werken.
- De programmamedewerker gaat samen met de nieuwe programmamanager uitvoering geven aan het programma, waarbij de programmamedewerker de volgende aandachtsgebieden krijgt:
- Leggen en onderhouden van contacten met de organisatieonderdelen binnen SZW.
- Fungeren als vraagbaak voor de organisatieonderdelen.
- Communicatiewerkzaamheden uitvoeren voor het programma in samenwerking met de communicatieadviseurs van OBP en de Directie Communicatie.
- PROCES: de programmamedewerker gaat een aantal processen beschrijven, zoals bijvoorbeeld de processen omtrent het reserveren van ICT-middelen.

Omschrijving project:
Het programma Hybride werken SZW is een SZW breed programma, maar is organisatorisch ondergebracht bij de directie OBP en je komt terecht in een multidisciplinair team van enthousiaste professionals op de gebieden van o.a. huisvesting, ICT, communicatie en HR/gedrag.

Omschrijving opdrachtgever:
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kan bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn. Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingproblematiek en de veiligheid op de werkplek. We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

1. Je hebt ervaring met communicatiewerkzaamheden.
2. Je hebt ervaring met vastleggen van werkinstructies en procesbeschrijvingen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.