Programmasecretaris Focus op Uitvoering en arbeidsmarkt

Voor VNG Realisatie BV zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Focus op Uitvoering en arbeidsmarkt.

Omschrijving opdracht:
Hoe je invulling geeft aan jouw functie, bepaal je deels zelf. Duidelijk is wel dat het in jouw werk essentieel is om te weten wat er speelt. Als programmasecretaris voor Focus op Uitvoering vervul je een verbindende functie op zowel inhoud als relatie in het programma. Je hebt oog voor de rode raad in de verschillende actielijnen en bent bereid een grote diversiteit aan taken op te pakken. Je bouwt en onderhoudt het interne en externe netwerk en monitort alle activiteiten zorgvuldig, waarmee je ervoor zorgt dat jij of de andere leden van het team op de juiste momenten aan tafel zitten. Je zorgt voor structuur, verslaglegging, organisatie van bijeenkomsten, maar ook voor annotaties en voorstellen voor het MT en de VNG-directie. Anderzijds ben je samen met de programmamanagers/projectleiders verantwoordelijk om vorm en inhoud te geven aan het Arbeidsmarktvraagstuk. De VNG heeft als doel om allerlei initiatieven binnen de eigen organisatie rondom personeelstekorten met elkaar te verbinden om daarmee op de langere termijn effectieve maatregelen te bereiken voor haar leden. Voor dit jaar staat onder andere op de agenda een bestuurdersconferentie, het ontwikkelen van een interactieve kaart voor good practices, ontwikkelen van een handreiking voor personele uitwisseling en het starten van een lange termijn onderzoek bij voldoende financiële dekking (wordt eind deze maand over besloten). De bedoeling is dat jij vanuit je rol als projectsecretaris organisatorisch – en afhankelijk van de ervaring ook inhoudelijk- deze activiteiten en initiatieven gaat ondersteunen.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
In deze functie werk je in opdracht van de programmamanagers/projectleiders. Als programmasecretaris ben je verantwoordelijk voor de planning, organisatie en nverslaglegging van de verschillende vormen van overleg, het verbinden van de activiteiten met ontwikkelingen die elders binnen of buiten VNG spelen en waar nodig zelfstandig oppakken van afgebakende taken. Dit geldt voor Focus op Uitvoering in den brede, maar voornamelijk voor het arbeidsmarktvraagstuk.
- Bewaken van de planning en de voortgang van het programma op alle onderdelen
- Opstellen van agenda's voor en het maken van verslagen van teamvergaderingen, inclusief de bijeenkomsten van het team met externe deskundigen
- Onderhouden van contacten met de leden van het programmateam, de leden van de werkgroepen en de klankbordgroepen en met de contactpersonen van de kennisinstituten
- Zelfstandig verzorgen van inhoud ten behoeve van arbeidsmarktvraagstukken;
- Vervullen van het operationeel opdrachtgeverschap voor deelprojecten die extern zijn uitgezet
- Opstellen van annotaties en voorstellen voor het MT en de VNG-directie
- Bijdragen aan events, zowel van FoU als van derden die tot onze doelgroep behoren

Omschrijving opdrachtgever:
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren. Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten: • Werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
- Verbeteren van de dienstverlening;
- Een efficiënte en wendbare organisatie;
- Anticiperen op de toekomst.

1. Minimaal een HBO werk- en denkniveau met een diploma in de richting van bestuurskunde, politicologie of vergelijkbaar
2. Minimaal 2 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving in de rol van programmasecretaris of adviseur, waarbij je schakelde tussen bestuur, beleid en uitvoering

1. Kandidaat heeft ervaring met de beleidsterreinen gemeentelijke bedrijfsvoering, dienstverlening en besluitvormingsprocessen
2. Kandidaat heeft ervaring met en actuele kennis op arbeidsmarktvraagstukken (leren en ontwikkelen, werving, krapte, e.d.) binnen de overheid
3. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met programma- en projectmanagement (ondersteuning)
4. Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met projectmatig werken en het zelfstandig opzetten en uitvoeren van afgebakende projecten

- Resultaatgericht
- Omgevingsbewust
- Netwerker
- Verbinder
- Integer
- Zelfstandig, met oog voor wanneer afstemming nodig is
- Analytisch
- Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)

Locatie: Den Haag
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 30 juni 2023
Optie op verlenging: In overleg (telkens voor drie maanden). De maximale duur van dit contract is 36 maanden.
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-05-2023
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: 30 mei 2023, 15:00 tot 18:00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.