Programmasecretaris ENIGMA: Open op Orde SZW

Voor het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris ENIGMA: Open op Orde SZW.

Omschrijving opdracht:
Voor het programma ENIGMA Informatiehuishouding (IHH) Open op Orde zoeken we een ervaren programmasecretaris. Als programmasecretaris ondersteun je het programmamanagement bij het implementeren van het programmaplan en het behalen van programmadoelstellingen. Je maakt deel uit van het programmabureau en je werk je nauw samen met de programmaondersteuner en financieel adviseur. Wij bieden een uitdagende functie in een departementaal breed programma wat in de politieke belangstelling staat.
We zoeken een collega die thuis is in de Rijksoverheid. Iemand die houdt van uitdaging en een teamspeler die een zelfstandige werkhouding heeft. Je hebt ervaring met het goed structureren van informatie (samenvatten, beoordelen, interpreteren) en hebt goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden.

Omschrijving werkzaamheden:
- Je bewaakt acties en afspraken die voortkomen uit het interne programma overleg
- Je stelt maandelijks een dashboard (voortgangsrapportage) op aan de Programme Board (i.s.m. de financieel adviseur).
- Je bent secretaris van de maandelijkse Programme Board en het tweewekelijks informeel interdepartementaal IHH-overleg. D.w.z. voortgangsbewaking van acties, de verslaglegging doet een notuleerbureau.
- Je draagt bij aan het opstellen van (voortgangs-)rapportages, verslagen en notities.
- Je coördineert het uitvragen van inbreng uit het programmateam voor (inter-) departementale overleggen.
- Je doet de voorbereidingen en procesbewaking in de bedrijfsvoering van het programma. O.a. het opstellen van vacatureteksten, inkoopondersteuning, bijhouden wijzigingen formatie/huisvesting.
- Interne communicatie binnen het programma.
- Achtervang voor de programmaondersteuner.
- Toetsen van het informatiebeheer binnen programma.

Gewenst profiel:
- HBO of WO werk- en denkniveau; bij voorkeur een afgeronde opleiding op HBO of WO niveau of aantoonbare werkervaring op dit niveau.
- Je kunt goed overzicht houden maar ook inzoomen op details als dit nodig is. Je kunt snel je weg vinden in een complexe organisatie.
- Je hebt inzicht en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
- Je hebt ervaring met plannen en organiseren.
- Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met documentmanagementsystemen, Excel, Word en Outlook.
- Je hebt ervaring met organisatie brede veranderingen, en kunt omgaan met onzekerheid.
- Affiniteit met digitale informatiehuishouding is een pre.
- Kennis van de SZW-organisatie is een pre.

Omschrijving opdrachtgever:
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen, zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit, zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn. Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving, werken nauw samen met partners en spelen in op nieuwe ontwikkelingen; nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek. We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Programma ENIGMA: Informatiehuishouding Open op Orde SZW
We hebben als departement belangrijke lessen geleerd uit het verslag Ongekend onrecht van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Onze doelen: het versneld op orde brengen van onze informatiehuishouding (IHH), en het vergroten van de transparantie naar de samenleving en het parlement. Daarnaast heeft de Wet open overheid (Woo) vanaf 1 mei 2022 de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) vervangen. Dit betekent dat de overheid (nog) transparanter moet worden. Ook wij maken als ministerie dus een gedeelte van onze informatie (documenten) tijdig actief openbaar voor burgers. Een goed functionerende en betrouwbare overheid heeft haar informatie op orde en is transparant. Daarom werkt SZW aan een goede informatiehuishouding, die ervoor zorgt dat al onze informatie volledig is, vindbaar en duurzaam toegankelijk. Het op orde brengen daarvan is een verantwoordelijkheid van ons allemaal bij SZW. Met het programma ENIGMA werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag aan het verbeteren van onze informatiehuishouding. Ben jij de programmasecretaris die ons hierbij helpt?

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.