Programmasecretaris Duurzame Gebiedsontwikkeling

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Duurzame Gebiedsontwikkeling *Payroll*

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP-er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Waar ben jij van?
Jij bent van groene groei voor Rotterdam. Als secretaris voor het programma Duurzame Gebiedsontwikkeling (DGO) draag jij bij aan een duurzame ontwikkeling van Rotterdam. Met hart voor de stad en de mensen die er komen, wonen en werken. Met jouw sterke analytische en planmatige vaardigheden draag jij bij aan het behalen van de visie, missie en doelstellingen van het programma.

Jouw functie:
Als programmasecretaris ben jij de duizendpoot van het programma duurzaamheid in gebiedsontwikkeling (DGO). Je zorgt voor ondersteuning van het team en je bent verantwoordelijk voor het behalen van de planning van verschillende deelprojecten die bij het programma horen. Hierdoor ben jij de rechterhand van het team DGO. Jij bent betrokken bij de wekelijkse afstemming van het team DGO en hebt één programmamanager als aanspreekpunt. Verder ben je verantwoordelijk voor het inplannen van afspraken en het organiseren van overleggen. Jij verstuurt de (agenda)stukken, bereidt de bijeenkomst voor en zorgt voor een nette en complete verslaglegging. Daarnaast houd je de programmabegroting en planning bij. Wanneer je merkt dat een project vertraging op loopt, signaleer je dit en denk je mee in oplossingen. Jij geeft namelijk organisatorische ondersteuning waar nodig en denkt graag mee over de inrichting en verbetering van werkprocessen. Ook behoud je het overzicht van ons interne en externe netwerk, de relevante informatiestromen en de activiteiten die we gezamenlijk ondernemen. Tot slot ben je bewust van de invloed en samenhang van politiek bestuurlijke bewegingen op ons werk en houd je hier rekening mee.

Jouw profiel
Jij bent een enthousiaste programmasecretaris en staat echt te springen om meters te maken. Jij hebt een proactieve werkhouding en voelt goed aan wat de prioriteiten zijn. Hierbij zet jij een kritische en onafhankelijke blik in, waardoor je in staat bent om verbeterprocessen en mogelijke obstakels tijdig te signaleren. Door jouw probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden in te zetten, weet jij problemen zelfstandig op te lossen. Je schakelt hierbij snel en weet het overzicht te behouden. Jij bent altijd op de hoogte van de gemaakte afspraken en bent in staat om planmatig te werken. Met jou in het team worden afspraken behouden, bewaakt, en waargemaakt. Verder ben je communicatief vaardig, in zowel woord als schrift. Jij schrijft heldere en beknopte notities zodat iedereen snel op de hoogte is van de stand van zaken.

De afdeling
De afdeling Duurzaamheid is verantwoordelijk voor de centrale kennisopbouw- en deling van en over de verschillende duurzaamheidsactiviteiten van de gemeente. De afdeling stimuleert vanuit deze kennis en expertise nieuwe activiteiten of signaleert waar activiteiten onvoldoende op elkaar zijn afgestemd of zelfs op gespannen voet met elkaar staan. Omdat de verduurzaming van de stad van ons allemaal is, stimuleert de afdeling dat dit zo veel mogelijk in de primaire processen plaatsvindt en dat duurzaamheid van iedereen blijft. Zij stimuleert en bewaakt een consistente koers voor een duurzaam Rotterdam. Enerzijds binnen de gemeente met al onze collega’s. Maar ook in de stad, waar het daadwerkelijke verschil gemaakt wordt. Waarbij de medewerkers expert kunnen zijn binnen hun domein en tegelijkertijd breed inzetbaar zijn in een realiteit die steeds verandert.

Onze organisatie
De skyline van Rotterdam. De diversiteit aan bedrijven en publieke instellingen. De bereikbaarheid van stad en regio. De internationale handelsgeest, ondernemerskracht, ambitie en daadkracht. Het zijn allemaal voorbeelden van hoe Stadsontwikkeling samenwerkt met bewoners en ondernemers aan de voorspoed van de stad. Sinds 2016 is daar een extra opgave bijgekomen en dat is ‘groene groei’: vooruitgang die klimaatvriendelijker, beter voor het milieu en op een circulaire gedachte gebouwd is. Stadsontwikkeling bouwt dus aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken.

Waar wij van zijn
Samen met Rotterdammers en verschillende partners geven we vorm aan de stad en houden we de stad in vorm. Kies jij voor Stadsontwikkeling, dan is de kans groot dat je ideeën ontwikkelt die een duidelijk stempel achterlaten op Rotterdam. Je gaat vernieuwing en vooruitgang dromen, tegelijkertijd zit je zelf aan de knoppen om groei samen met de stad te realiseren. Stadsontwikkeling is er voor mensen die behoeftes zien, de ruimte pakken, ervoor durven gaan en het waarmaken.

1. Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
2. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een functie waarbij programma-, project of procesondersteuning zoals beschreven onder ‘jouw functie’ centraal staat, opgedaan in de afgelopen 3 jaar.
3. Je hebt minimaal 6 maanden ervaring met het werken bij een overheidsorganisatie in de afgelopen 2 jaar.

1. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als, projectsecretaris, programmasecretaris of adviseur bij een overheidsorganisatie opgedaan in de afgelopen 2 jaar.
2. Je hebt kennis van duurzaamheid en/of grootstedelijke gebiedsontwikkelingen.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: naar verwachting begin januari 2023
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 16 - 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 18-11-2022
Sluitingstijd: 09.00 uur
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in week 48.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.