Programmasecretaris

Voor het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris.

Omschrijving opdracht:
De contouren van de toekomstige arbeidsmarktinfrastructuur zijn in gezamenlijkheid met een groot aantal partijen tot stand gekomen en de verdere uitwerking wordt binnenkort opgepakt. Het programmateam SamenWerk van SZW gaat dit proces ondersteunen. De inhoudelijke onderdelen worden in gezamenlijkheid met betrokken private en publieke partijen in verschillende werkgroepen ontwikkeld. Als programmasecretaris heb je een bijzondere en onmisbare positie binnen het programma SamenWerk en ondersteun je de programmamanager voor minimaal 6 maanden. Je maakt in de functie van programmasecretaris onderdeel uit van het programmateam en je bouwt mee aan de verdere inrichting en uitwerking van het programma en programmamanagement. Daar waar de programmamanager zich met name richt op de procesregie en het stakeholdermanagement, richt jij je op de agile projectaanpak en het inrichten van een zo optimaal mogelijk voortbrengingsproces voor het ontwikkelen van de beleidsinhoud. Jij zorgt voor structuur en samenhang en bent de rechterhand van de programmamanager. Een aantal werkgroepen gaat aan de slag met de inhoudelijke beleidsuitwerking en afstemming van de toekomstige arbeidsmarktinfrastructuur. Jij helpt de werkgroepen om te komen tot een goed inzicht en overzicht van de verschillende acties, de onderlinge afhankelijkheden en de beste volgorde van uitwerking. Op basis hiervan stel je een overkoepelende planning op nationaal niveau en monitor je de voortgang. Je helikopter view, kennis en ervaring met projectmatig agile werken en tooling komen hier goed van pas. Je ondersteunt de programmamanager bij de voorbereiding van de verschillende overleggen, waaronder die van het programmateam en de overleggen op nationaal en hoog ambtelijk en bestuurlijk niveau.

Project:
Werkgevers staan voor de grote uitdaging om personeel te vinden, aan zich te binden en ook voor de langere termijn inzetbaar te houden. Voor werkenden en werkzoekenden is nu het moment om kansen te grijpen. Door de vele vacatures is het makkelijker om aan de slag te komen, aan het te werk blijven of de overstap te maken naar een ander beroep. Veel werkgevers, werkenden en werkzoekenden houden zich goed staande op de arbeidsmarkt, weten de weg te vinden naar publieke en private dienstverleners als zij hulp nodig hebben en kunnen met de huidige dienstverlening uit te voeten. Dat geldt echter niet voor iedereen. Er zijn ook mensen die buiten de boot vallen en geen gebruik (kunnen) maken van dienstverlening en regelingen waar zij wel baat bij zouden hebben. Dit geldt ook voor werkgevers, met name in het MKB. Het kabinet heeft in het coalitieakkoord de ambitie uitgesproken om een arbeidsmarktinfrastructuur in te richten waarin niemand verdwaalt en iedereen tijdig toegang krijgt tot passende ondersteuning als dat nodig is. Om toe te werken naar deze toekomstige arbeidsmarktinfrastructuur is een apart programma, SamenWerk, opgericht binnen de directie PDV.

Jouw profiel:
- Je hebt minimaal een WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring met projectmanagement. Je bent een kei om structuur aan te brengen in projecten. Bij voorkeur heb je ervaring met agile werken.
- Je kunt goed netwerken en samenwerken en bent in staat transparante relaties op te bouwen.
- We zoeken iemand die van aanpakken weet en initiatief en lef toont. Je gaat diplomatiek en behulpzaam te werk.
- Je bent alert op risico's, knelpunten, belemmeringen die de voortgang en het resultaat kunnen verstoren.
- We zijn als programma al gestart en gaan er vanuit dat je snel inzetbaar bent voor minimaal 6 maanden en minimaal 32 uur en maximaal 36 uren per week.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.