Programmasecretaris

Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris.

Omschrijving opdracht:
In november 2020 heeft de strafrechtketen (in opdracht van het Bestuurlijk Ketenberaad Strafrechtketen) een gezamenlijk actieplan opgesteld. Dit plan is een antwoord van de keten op een doorlichting, die eerder door PWC is uitgevoerd en afgerond in 2020 en waarin een aantal aanbevelingen naar voren is gebracht ter versterking van de samenwerking in de strafrechtketen.
Het Actieplan Strafrechtketen (Actieplan) schetst op hoofdlijnen hoe de komende jaren een extra impuls zal worden gegeven aan versnelling van doorlooptijden en daarmee ook het terugdringen van voorraden. Bij het opstellen van het Actieplan is aangesloten bij wat in de operatie al gebeurt en gekeken naar verbeteringen die op korte termijn kunnen worden geïmplementeerd en die zichtbaar effect hebben voor slachtoffers, verdachten en de samenleving. Naast het betekenisvol afdoen van zaken, ligt de focus op versnelling van doorlooptijden en het terugdringen van de voorraden in het gehele proces via de inzet van (super)snelrecht en ZSM op veelvoorkomende criminaliteit (VVC) en bepaalde vormen van high impact crimes (HIC).
In opdracht van het BKB is een Realisatieteam Actieplan (RT) samengesteld uit vertegenwoordigers uit de strafrechtketen en ondersteund vanuit de Directie Strafrechtketen, dat samen verantwoordelijk is voor de realisatie van het actieplan. Aanleiding voor de opdracht is de vraag om ondersteuning van dit team bij de uitvoering van verschillende actielijnen binnen het Actieplan en de inbreng van programmatische en projectmatige methodieken om daarmee de gezamenlijke aanpak verder te brengen en de voortgang te bevorderen. De opdracht ziet dus op het inbrengen van (advies over de inzet van) helpende project- en programmamanagementmethodieken en op de administratieve/programmatische ondersteuning van het Realisatieteam. De looptijd voor dit traject is tot eind 2022.

Omschrijving werkzaamheden:
- Bewaken van de projectmatige aanpak binnen de realisatie van het Actieplan.
- Inbrengen van programma-/projectmanagement methodiek en inrichten en beheren van de nodige programmama-/projectmanagementinstrumenten (o.a. planning en voortgangsmonitoring).
- Creëren en bewaken van overzicht op de voortgang van verschillende actielijnen en ondersteunen van het RT bij de uitvoering van de verschillende actielijnen in het Actieplan, inclusief het zorgen voor een adequate informatievoorziening en voortgangsrapportage aan de opdrachtgever en stakeholders.
- Het (inhoudelijk) voorbereiden van vergaderingen, versturen agenda en stukken voor onder andere de realisatieteamvergaderingen, zorgen voor passende verslaglegging, actief bewaken voortgang uitgezette acties; eigen acties benoemen en uitvoeren.
- Het opstellen en bijstellen van een planning voor de realisatie van het Actieplan en het in de gaten houden van deadlines.
- Het organiseren, plannen en voorbereiden van gesprekken in de verschillende arrondissementen/regio’s over de realisatie van het Actieplan.
- Het bewaken van afstemming en contact met betrokken organisatieonderdelen en stakeholders (bijhouden van stakeholdersoverzicht).
- In samenwerking met communicatieadviseur uitwerken van communicatiestrategie en communicatiemiddelen.
- Dit doe je in nauwe samenwerking met de voorzitter van het RT en coördinator/verantwoordelijk adviseur bij DSK. Daarnaast ga je uiteraard veel samenwerken met betrokken partners in de strafrechtketen.

Omschrijving afdeling:
Directie Strafrechtketen (DSK)
De directie is ondergebracht bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid en werkt in opdracht van het Bestuurlijk Ketenberaad van de Strafrechtketen. Sinds eind 2015 werken de organisaties in de strafrechtketen structureel samen aan de verbetering van de prestaties van de keten. De Directie Strafrechtketen (DSK) bevordert deze samenwerking, landelijk en lokaal. DSK richt zich op de partners in de strafrechtketen en de keten als geheel, handelt altijd vanuit ketenbelang en is daarmee van en voor de keten.

Omschrijving organisatie:
Ministerie van Justitie en Veiligheid
MJenV draagt zorg voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, ongeacht hun levensstijl of opvattingen. MJenV werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te geven en waar nodig in te grijpen in hun leven. Soms is dat een ingrijpende maatregel: we ontzetten ouders uit de ouderlijke macht of sluiten veroordeelden in. Soms worden nieuwe perspectieven geopend: we begeleiden gedetineerden bij hun terugkeer naar de samenleving en ondersteunen slachtoffers. Altijd zijn het ingrepen die alleen MJenV kan en mag doen. Recht raakt mensen.

Interviewcriteria:
- Je bent deskundig, in staat zijn kennis en ervaring snel in te zetten en kan in complexe materie snel de kernvraag boven tafel krijgen.
- Je laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan overzien en ondanks de tegenstellingen in die belangen kan acteren. Je kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig.
- Je past binnen het team: je bent proactief, communicatief vaardig en kan nauwkeurig en gestructureerd werken. Daarnaast ben je stressbestendig (kan meerdere prioriteiten tegelijk aan) en ben je flexibel (kan bijv. goed omgaan met wijzigingen in prioriteiten) en tegelijk koersvast (verliest gewenste stip op de horizon niet uit het oog).

VOG:
Bij eventuele gunning lever je zo snel mogelijk na startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan 6 maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden.

Geheimhoudingsverklaring:
Bij eventuele gunning lever je een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.