Programmasecretaris

Voor Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris.

Opdracht:
Voor de besturing heeft het programma ondersteuning nodig van een programmasecretaris.
De programmasecretaris:
- Coördineert, adviseert en draagt bij aan de programma/project governance gerelateerde beheersingsaspecten (planning en control cyclus “hoofdpuntenrapportages”, risico en issuelogs).
- Coördineert, adviseert en draagt bij aan besluitvormingsprocessen.
- Bewaakt kritisch de voortgang van besluiten en afspraken.
- Zorgt voor aggregatie van projectrapportages naar domein naar programma niveau.
- Coördineert en produceert sturende informatie/projectdashboards t.b.v. o.a. project stand-ups.
- Zorgt voor inrichting van de projectadministratie binnen geldende werkafspraken en richtlijnen.
- Notuleert stuurgroep overleggen en houdt de actie- en besluitenlijst bij.
- Rapporteert functioneel aan Programmamanager.
- Pakt in voorkomende gevallen overzichtelijke uitzoek- of analyseklussen op.
Te boeken resultaten:
- Geaggregeerde programmarapportages.
- Overlegnotulen en bijhorende actie- en besluitenlijsten.
- Dashboard informatie.
- Uitzoek of analyse klussen.

Afdeling informatie
De programmasecretaris maakt onderdeel uit van het team I&A bij de afdeling Informatiemanagement. Operationele dagelijkse aansturing vindt plaats via de programmamanager.

Omschrijving opdrachtgever:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden zorgt voor veilige dijken, schoon water en droge voeten in het zuidelijk deel van de provincie Utrecht en een klein deel van Zuid-Holland. Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden is één van de 21 waterschappen in Nederland. Het waterschap is, net als een gemeente, een lokale overheid. Het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) bestaat uit een algemeen bestuur, een college van Dijkgraaf en Hoogheemraden en meer dan 500 medewerkers.
HDSR is in transitie om voorbereid te zijn op de veranderende opgaves die van buitenaf op haar af komen. HDSR staat voor een grote opgave: in de komende jaren zal zij een forse inspanning doen en bijdragen aan het Hoog Water Beschermingsprogramma. Dit maakt dat er aanzienlijke projecten gestart zijn en worden.

1. Een afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als programmasecretaris (of soortgelijk zoals: Programma Manager of Personal Assistent)
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ICT Programma’s / ICT projecten
4. Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Secretaris met ICT Programma’s / ICT projecten
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare kennis en werkervaring met projectbeheersing (en de hiermee samenhangende activiteiten en resultaten) (benoem dit duidelijk in het cv)
3. Aantoonbare certificering Prince II (minimaal Foundation) of MoP (minimaal Foundation) of IPMA (minimaal D)
4. Aantoonbare werkervaring binnen de overheid
5. Start werkzaamheden uiterlijk 15 februari 2022 (benoem duidelijk in het cv dat je vanaf dan ook beschikbaar bent)

- Analytisch
- Klantgericht/organisatiesensitief
- Handson mentaliteit
- Komt niet met problemen maar met oplossingen
- Gericht op samenwerking

Locatie: Houten
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 10 maanden
Optie op verlenging: Nee
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 08-02-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de HDSR zijn gepland op dinsdag 15 februari 2022 tussen 14.00 uur en 16.30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.