Programmamanager Wet Open Overheid

Voor Gemeente Enschede zijn wij op zoek naar een Programmamanager Wet Open Overheid.

Omschrijving opdracht:
De Wet open overheid (WOO) treedt op 1 mei 2022 in werking en heeft als doel (semi-) overheden transparanter te maken. Deze wet moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, eenvoudig te ontsluiten en goed te archiveren is. Bouw jij met ons aan een open overheid?
In de rol van Programmamanager draag jij bij aan de transparantie van de organisatie en ga jij de nieuwe Woo implementeren binnen de gemeenten Enschede én Losser. Je schrijft, op grond van de impactanalyse, een concreet integraal programmaplan voor de implementatie van de Woo. Met daaronder verschillende deelprojecten. Denk aan deelprojecten tbv systemen, processen, cultuur en tbv de openbaarmaking van de wettelijk verplichte informatiecategorieën. Je draagt zorg voor de oprichting en het goede verloop van de deelprojecten. Daarbij zoek je de afstemming met andere lopende projecten en programma’s zoals ons programma informatiehuishouding op orde (BRIDGE) en andere trajecten die toezien op wetgeving of digitalisering en dienstverlening aan onze inwoners. En niet onbelangrijk, samen met de collega’ s, maak je concrete voorstellen voor nieuwe functies zoals de contactpersoon Woo en de Coördinator Woo-verzoeken. Zo zorg je ervoor dat de sturing en de verantwoordelijkheden rondom de Woo op orde zijn en zoek je draagvlak voor je voorstellen om de werkzaamheden rondom de Woo structureel in te bedden in de organisatie.

Concrete verantwoordelijkheden en resultaatgebieden:
- Integraal verantwoordelijk voor het (nog op te stellen meerjarige) programmaplan implementatie Woo. Dit omvat zowel de inhoud van de implementatie als de beheersing van het programma;
- Inrichten programmastructuur waaronder een stuurgroep en (deel)projectgroepen tbv het implementeren van de Woo in de organisatie;
- Verantwoordelijke voor de (deel)projectgroepen en uit te voeren activiteiten;
- Resourceplanning: zorgen voor planning en beschikbaarheid benodigde resources voor het programma; Verwachtingenmanagement bij bestuur, de organisatie en inwoners;
- Draagt zorg voor rapportages over voortgang, risico’s en mijlpalen en zorgt voor tijdige bespreking van knelpunten of issues en besluitvorming daarover. Alsook bijdragen aan de P&C documenten;
- Draagt zorg voor de toetsing en verantwoording van behaalde resultaten aan het programmaplan;(tijd, geld en kwaliteit);
- Staat in nauw contact met de interne collega’s die deelnemen aan (of neemt zelf deel aan) landelijke overleggen en adviseert mede ons bestuur over voorstellen, die betrekking hebben op de Woo, in VNG-commissie informatiesamenleving, College van Dienstverleningszaken, Taskforce samen organiseren.
- Je ontvangt inhoudelijke sturing van en legt verantwoording af aan een stuurgroep met daarin ook de Chief Information Officer (CIO). Verder werk je nauw samen met door jezelf te vormen projectgroepen, de Functionaris Gegevensbescherming (FG) en juristen.

Omschrijving opdrachtgever:
Bij de gemeente doe je werk dat er werkelijk toe doet. Het is interessant en uitdagend. Je hebt veel meer invloed dan je misschien denkt. Werken voor de gemeente Enschede betekent werken aan ambities. Visie en vooruitgang maken de gemeente een aantrekkelijke werkgever waar altijd ruimte is voor nieuwe projecten, nieuwe initiatieven en nieuwe krachten.

Gewenst profiel:
Voor zover je nog geen (diepgaande) kennis hebt van de Woo, ben je bereid hierin te investeren.
Verder zien we graag:
- Je hebt HBO+ of WO-werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met en bent thuis in het bestuursrecht. Aantoonbare ervaring in vergelijkbare projecten gericht op de ondersteuning van gemeenten bij het implementeren van wettelijke initiatieven op het gebied van dienstverlening of informatiekundige onderwerpen;
- Aantoonbare ervaring in het werken met of in gemeenten als programmamanager /projectmanager op het snijvlak van informatievoorziening, open data, digitale archivering en online publicatie;
- Aantoonbare uitgebreide kennis van de ontwikkelingen binnen de gemeentelijke informatievoorziening o.a. op het vlak van zaaksystemen en /of documentmanagementsystemen;
- Ruime kennis van de dienstverlenings- en besluitvormingsprocessen in gemeenten;
- Een talent in het procesmanagement.

- Je bent iemand die een open overheid vanzelfsprekend vindt;
- Je bent een ervaren programmamanager, dan wel projectmanager die van een uitdaging houdt. Ook voor interne communicatie draai je je hand niet om;
- Je bent een teamspeler met een stevige persoonlijkheid en met oog voor de collega’s;
- Je bent analytisch, stelt kritische vragen en kunt daar een praktische vertaling van maken naar bruikbare informatie;
- Je bent verbindend, flexibel in communicatie en je kunt omgaan met onzekerheden;
- Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen en deinst niet terug voor een gesprek met bestuurders en raadsleden.

1. Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in de richting van bestuursrecht of vergelijkbaar.
2. Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager/projectmanager met of in gemeenten.
3. Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare projecten gericht op de ondersteuning bij het implementeren van wettelijke initiatieven.

1. Je hebt minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring als programmamanager/projectmanager met of in gemeenten.
2. Je hebt aantoonbare kennis van de dienstverlenings- en besluitvormingsprocessen in gemeenten.
3. Je hebt aantoonbare werkervaring als procesmanager.
4. Je hebt aantoonbare ervaring op het gebied van informatievoorziening, open data, digitale archivering en online publicatie binnen een gemeente.
5. Je hebt aantoonbare uitgebreide kennis van de ontwikkelingen binnen de gemeentelijke informatievoorziening o.a. op het vlak van zaaksystemen en /of documentmanagementsystemen.
6. Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding, in de richting van bestuursrecht of vergelijkbaar.

- flexibiliteit
- communicatieve vaardigheden
- verbindend
- analytisch
- teamspeler

Locatie: Enschede
Startdatum: 31-01-2022
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-01-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.