Programmamanager 'Virtueel Kantoor'

Voor Westland zijn wij op zoek naar een Programmamanager 'Virtueel Kantoor'.

Opdracht:
Binnen de gemeente Westland staan we voor een grote ict-veranderopgave. We willen een gemeente zijn die goed aansluit op de nieuwe ontwikkelingen en de mogelijkheden binnen de ict. We willen ook flexibeler kunnen inspelen op interne en externe ontwikkelingen en eisen rond digitalisering. Hiervoor is voor Westland een visie op digitaal werken ontwikkeld die gebaseerd is op de volgende drie pijlers:Digitaal werken doen we met de gehele organisatie (organisatiebrede afspraken over de inzet van informatisering, ontwikkeling digitale vaardigheden, collectieve werkstijl afspraken);We omarmen als architectuur de platformgedachte (realisatie en uitbouw van een samenwerkingsplatform, een dataplatform, en een ontwikkeling richting de nieuwe digitale werkomgeving voor de publieksprofessionals);We omarmen daarbij de mogelijkheden van de cloud (ontwikkeling onder voorwaarden richting een hybride cloudarchitectuur).Deze pijlers raken alle medewerkers en impliceren een forse koerswijziging voor ICT (andere architectuur, andere rollen), zal andere eisen stellen aan de selectie van applicaties (deze dienen aan te sluiten op het platform) en zal zwaar leunen op de informatiemanagementfunctie van de organisatie.Om organisatie-breed de ontwikkelingen in goede banen te leiden heeft de gemeente Westland behoefte aan een programmamanager die zich richt op het realiseren van een moderne ICT-omgeving oftewel ‘het Virtuele kantoor’ die onder meer de volgende deelonderwerpen behelst:Het realiseren van het (hybride) datacenterconcept met o.a. de inrichting van Ms Azure en de zorgen voor continuïteit van dienstverlening (Uitwijkscenario’s);Het realiseren van het (hybride) werkplekconcept met gebruik van VDI’s en Windows 10 en keuze en vernieuwing van laptops voor de medewerkers;De realisatie van een breed samenwerkingsplatform met de inzet van Ms Office 365 producten.De Programma manager zorgt voor:Ontwikkelen van de programmavisie;Identificeren en afbakenen van de doelen;Uitwerken van een geloofwaardige en haalbare strategie;Doorvertalen van de doelen naar baten;Definiëren van de inspanningen, resultaten, middelen en condities;Bepalen van de robuustheid van het programma;Structureren van het programma;Uitvoeren van het programma.Het resultaat is een werkplekomgeving te realiseren op basis van de uitgewerkte concepten zodat gemeente Westland haar medewerkers de komende 5 tot 8 jaar een omgeving biedt om in te werken.Dit programma heeft veel raakvlakken met andere ontwikkelingen in de organisatie zoals:De ontwikkeling van een business continuïteitsplan;Vervanging van vaste telefonie en telefooncentrale;Migreren van storage en back-up naar de cloud;Ontwikkeling van Identity and Access Management (IAM);Datawarehouse-ontwikkelingen.De afgelopen periode hebben we ons inhoudelijk voorbereid op de realisatie van dit ‘Virtuele Kantoor’. Nu is de tijd aangebroken om door te pakken en tot realisatie over te gaan. We zijn op zoek naar een programmamanager die deze multidisciplinaire ontwikkeling gaat aansturen.De programmamanager die we zoeken stuurt continu op strategisch niveau het geheel van samenhangende projecten, processen en activiteiten aan om één of meer van tevoren gedefinieerde doelstellingen over ontwikkeling van de ICT-omgeving van de gemeente Westland te realiseren. Deze zijn van strategisch belang in de dynamische omgeving van een politiek bestuurlijke organisatie.De programmamanager stelt het uitvoeringsprogramma (kaders, scope, besluitvorming, mandaat) op en managed deze inclusief de daarop gebaseerde investeringen en de exploitatiebudgetten. Je verstrekt opdrachten voor de activiteiten, projecten en processen binnen een programma en monitort de voortgang hiervan en de bijdrage die dit levert aan de strategische en bestuurlijk vastgestelde doelen.De programmamanager bewaakt de voortgang van het programma onder andere op bestuurlijk, procesmatig, projectmatig en financieel gebied (qua planning, prognoses, kwaliteit en risico’s). Je werkt samen met diverse stakeholders om tot een goede programmering en uitvoering te komen. Je werkt met in- en externe partners aan de ontwikkeling van de Westlandse ICT-omgeving. Om dit allemaal te kunnen realiseren opereer je als “een spin in het web” tussen het bestuur (wethouders), management, de business vertegenwoordigers en de eigen I&A organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de rapportages naar de opdrachtgever, voedt en doet de voorbereiding van besluitvormingstrajecten richting directie en bestuur en draagt er zorg voor dat deze activiteiten ook passen binnen de kaders van de vastgestelde ICT Governance.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor voor Nederland. De gemeente Westland biedt haar inwoners, bedrijfsleven en samenleving een kwalitatief hoogwaardige leefomgeving, adequate voorzieningen en een goed ondernemersklimaat. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten, werken opdrachtgericht en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering.,De manier waarop burgers, bedrijven en overheid met elkaar communiceren en gegevens uitwisselen is sterk in ontwikkeling en ziet er in de toekomst heel anders uit dan we nu kunnen bedenken. Gemeente Westland is een moderne dienstverlener en wil deze snelle ontwikkelingen continu in haar dienstverlening integreren. Om dit in goede banen te leiden is een wendbare, goed geïnformeerde en proactieve ICT-organisatie nodig. Hiervoor is een Regie- en Change Organisatie opgezet die innovatie, strategie en verandering vormgeeft in het ICT-domein. Voor deze Regie- en Change Organisatie zoeken wij professionals die - samen met de huidige medewerkers - deze nieuwe organisatie gaan opbouwen en invulling geven aan ICT-processen op het gebied van Beleid & Sturing, Dienstverlening & Advies, Project- & Changemanagement en Leveranciers- & Contractmanagement.

Cluster Bedrijfsuitvoering:
De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn.

1. Gevolgde wo bachelor opleiding.
2. Aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied ICT ontwikkeling in de afgelopen 5 jaar.

1. Afgeronde wo bachelor opleiding op het gebied van ICT
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het werkveld van strategische informatievoorziening in de afgelopen 10 jaar .
3. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van complexe ICT ontwikkelopgaven het optreden als programmamanager en ambtelijk opdrachtgever in de afgelopen 5 jaar .
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een strategische / leidinggevende rol bij de (semi-)overheid in de afgelopen 8 jaar.
5. Aantoonbare kennis van ICT ontwikkelopgaven binnen de gemeentelijke context (duidelijk weergegeven in het cv middels een toelichting) .

- Programmamanagement en opdrachtgeverschap
- Communicatie
- Draagvlakmanagement
- Verandermanagement
- Risicomanagement
- Relatiemanagement
- Het vermogen te schakelen tussen strategisch en operationeel niveau, tussen beleid en uitvoering, tussen politiek en burgers
- Het kunnen opereren in een politiekbestuurlijke omgeving
- Sociaalemotioneel een stevige, vaardige en communicatieve persoonlijkheid
- Goed in het onderhouden en uitbouwen van netwerken
- Behendig en actief in het reageren op bestuurlijke bewegingen en wensen met inachtneming van de ambtelijke werkelijkheid daaromheen.

Locatie: Zuid-Holland
Startdatum: Z.s.m.
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-08-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 31 augustus 2021 van 09.00 uur tot 14.00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.