Programmamanager Verduurzaming en Verankering

Voor de GGD GHOR Nederland en Stichting Landelijke Coordinatie Corona Bestrijding zijn wij op zoek naar een Programmamanager Verduurzaming en Verankering.

Omschrijving opdracht:
Om kennis, ervaring en werkpraktijken te borgen is afgelopen zomer het programma ‘Verduurzaming en Verankering opgestart. Doel van het programma is om alle geleerde lessen, de kennis en ervaring en de opgebouwde werkpraktijken te borgen t.b.v. de huidige pandemie, toekomstige crises en ter versterking van de bestaande organisaties in het domein van de Publieke Gezondheid. Het programma staat onder leiding van co-programmadirecteur Reinier ter Kuile. Eerder was er zicht op een warme overdracht van werkzaamheden en kennis in de nabije toekomst, maar voorlopig zal men doorwerken in de huidige constellatie. Het programma richt zich op het creeren van consensus en duidelijkheid t.a.v. de overdracht en borging in de toekomst.
Er wordt gewerkt langs drie projectlijnen. Ten eerste hebben we met collega’s onze organisatie inzichtelijk gemaakt voor derden en de belangrijkste geleerde lessen opgehaald. Hiermee hebben we beoogd de belangrijkste werkpraktijken in beeld te brengen om deze overdraagbaar te maken. De tweede lijn van het programma draait om impliciete kennis, waarin we m.b.v. diverse methodieken de (impliciete) cruciale ervaringen uit de organisatie identificeren en bruikbaar maken voor de toekomst. Ten slotte organiseren we doorlopend dialoog en afstemming met de diverse interne en externe betrokkenen, over de (gewenste) toekomst van de bestrijding van infectieziektecrises, in het bijzonder via de ontwikkeling van de LFI. Samen met de co-programmadirecteur ontwikkel je het programma, verbind je verschillende projectlijnen met elkaar, het werk in de LCCB en de belangen van de DPG’en en breng je strategische besluitvorming tot praktische processen waarin met energie resultaat wordt behaald.

Jouw taken bestaan uit:
- jij stuurt in nauwe samenspraak met de co-programmadirecteur op het totaalproces van Verduurzaming en Verankering: je analyseert kansen en problemen, bewaakt voortgang, legt verbindingen en lost knelpunten op waar nodig. Je herijkt het kompas op gezette momenten.
- je verbindt het programma met het belang van de Publieke Gezondheid (vertegenwoordigd door de 25 DPG-en, GGD’en, GHOR-bureaus en GGD GHOR Nederland) en maakt helder onderscheid wie daarin welke bijdragen moet doen.
- je bereidt op passende wijze het (interne) proces van besluitvorming rondom ontwikkeling en overdracht van kennis en ervaring voor. Je doet dit door korte lijnen binnen en buiten de organisatie te creëren.
- je houdt oog voor relevante ontwikkelingen in het veld en weet daarop in te spelen: denk daarbij aan verantwoordingstrajecten, wetsevaluaties, ontwikkeltrajecten in de eigen en andere organisaties.
- je stuurt je op logisch constructief en doorlopend contact met het departement en de verschillende beleidsdirecties bij VWS (oa (programma)directies Covid-19, Pandemische Paraatheid en Publieke gezondheid) en GGD GHOR Nederland.
- je geeft de co-programmadirecteur (on)gevraagd advies over inhoudelijke en procedurele richting van het programma, jij vormt mede de koers van het traject en de (team)ontwikkeling die nodig is om onze doelen te bereiken.
- je benut de geleerde lessen en impliciete kennis uit de huidige crisis, en stelt verbeteringen in de huidige manier van werken voor, op basis van de strategische koers.

Omschrijving opdrachtgever:
GGD GHOR Nederland is de landelijke koepelvereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. De Stichting Landelijke Coordinatie Corona Bestrijding (hierna: LCCB) ondersteunt sinds mei 2020 op landelijk niveau de GGD’en bij de uitvoering van hun taken, teneinde de pandemie te bedwingen. Zij doen dit onder andere door te vaccineren, zicht op het virus te houden door te testen, besmettingen snel te detecteren en passende maatregelen te nemen om verspreiding te voorkomen en continuiteit in de zorgsector te waarborgen. De LCCB is onder hoge druk en in een rap tempo opgebouwd. Covid-19 en de gevolgen daarvan hebben zich niet laten voorspellen. Dit leidt nog steeds tot grote uitdagingen voor onze mensen én de organisatie.

De uitdaging:
De LCCB is een tijdelijke organisatie: op termijn zal alle kennis, ervaring en werkpraktijken die in de afgelopen periode zijn ontwikkeld, moeten worden geborgd. Er zijn hiervoor verschillende ‘landingsplaatsen’: onder andere de 25 GGD’en en GHOR-organisaties, de koepelvereniging GGD GHOR Nederland en de nieuw te vormen organisatie ‘landelijke functionaliteit infectieziektenbestrijding’ (hierna: LFI) . Afgelopen zomer heeft een landelijk kwartiermaker de opdracht van het ministerie van VWS gekregen om een advies op hoofdlijnen te maken t.a.v. taakstelling, ophanging en inrichting van de LFI. Binnenkort zal dit advies verschijnen. Hierna zal het kwartiermaken een volgende fase in gaan, waarbij het advies nader wordt ingevuld.

Gewenst profiel:
De persoon die wij zoeken:
- weet strategische vraagstukken te signaleren, te adresseren en te vertalen naar praktische oplossingen en processtappen en stuurt op voortgang daarop;
- maakt gemakkelijk contact met diverse collega’s binnen en buiten de organisatie, is flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende teams, taken en verantwoordelijkheden in een dynamische (werk)omgeving
- is in staat om een complexe organisatie snel te doorgronden en is daarbij politiek-bestuurlijk sensitief, kent diverse (overeenkomstige en uiteenlopende) belangen binnen en buiten organisatie en weet deze te verbinden;
- is een hands-on procesontwerper die strategisch kan denken én niet te beroerd is om praktische zaken op te pakken.
- kan vanuit ervaring, overzicht en structuur collega’s in hun kracht kan zetten en hen ondersteunen.

1. Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 36-40 uur.
2. Je hebt minimaal een afgeronde wetenschappelijke opleiding in relevant vakgebied: (programma/project)management, organisatieontwikkeling, veranderkunde.
3. Je hebt minimaal 5-10 jaar relevante werkervaring in de publieke sector.

1. Je hebt kennis van het welkveld van de Publieke Gezondheid en verenigingsstructuren.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 01-03-2022
Duur: 3 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32-40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 15-02-2022
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.