Programmamanager Transitie ICT

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Programmamanager Transitie ICT.

Opdrachtomschrijving
De GGD Amsterdam gaat aansluiten bij de ICT infrastructuur van de stad Amsterdam. Dit betekent dat de stedelijke infrastructuur uitgerold moet worden bij de GGD en de huidige GGD applicaties en data gemigreerd moeten worden. De voorbereidingen voor deze transitie zijn in volle gang. Door betrokken partijen wordt op dit moment een Transitie & Transformatieplan uitgewerkt. Om deze operatie aan de zijde van de GGD in goede banen te leiden zoekt de GGD een programmamanager.

Werkzaamheden
De opdracht van de programmamanager is als volgt:
Doel van de opdracht:

• Verzorgen van de projectleiding voor de ICT transitie naar de stedelijke omgeving vanuit de zijde van de GGD, als latende partij:
  • Uitrollen (nieuwe) stedelijke infrastructuur binnen de GGD
  • Migratie van applicaties en data naar de stedelijke ICT omgeving, inclusief gereed maken voor overdracht, testen & acceptatie 'to be' dienstverlening
  • Inregelen van het servicemanagement vanuit de zijde van de opdrachtgever
  • Change management en communicatie binnen de GGD
  • Afbouw / Uitfasering van de 'as-is' dienstverlening

Resultaat
De transitie van het ICT GGD platform naar het nieuwe stedelijke platform is voltooid conform de planning in het transitie & transformatieplan
Deelproducten/activiteiten (conform planning T&T plan ICT GD Amsterdam):

• plannen, organiseren en uitvoeren van projecten gericht op het realiseren van de transitie, op basis van specificaties en binnen de vastgestelde eisen van tijd, geld en kwaliteit.
• communicatie binnen de GGD ter ondersteuning van de uitrol, migratie en veranderde dienstverlening, in nauwe samenwerking met de GGD domeineigenaar digitalisering is frequent en accuraat.
• continuïteit van de ICT dienstverlening is geborgd gedurende de transitie en daarna
• reorganisatieplan ICT GGD, behorende bij het T&T plan ICT GGD, is uitgevoerd.

Overleg over voortgang
Er is overleg over de voortgang en de resultaten met het hoofd Centrale Staf GGD, de domeineigenaar digitalisering en de gezamenlijke stuurgroep en met Digitale voorzieningen.
De programmamanager transitie ICT GGD werkt nauw samen met de transitiemanager aan de ontvangende zijde van de directie digitale voorzieningen, die algehele regie heeft over de transitie.
Gezamenlijk rapporteren zij aan de stuurgroep T&T ICT GGD.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
GGD Amsterdam
De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Er werken circa 1.200 mensen verspreid over verschillende locaties. De GGD Amsterdam bewaakt en bevordert actief de gezondheid van de bevolking. Het is hun missie om gezondheidsachterstanden te verkleinen en zelfredzaamheid te bevorderen om participatie te verbeteren. De grote diversiteit aan werkzaamheden van de GGD is onderverdeeld in verschillende afdelingen. Het werkgebied bestrijkt Amsterdam, Aalsmeer, Amstelveen, Diemen, Ouder-Amstel en Uithoorn.

Teaminfo: Afdeling Infectieziekten
De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Er werken circa 1.200 mensen verspreid over verschillende locaties. De afdeling Infectieziekten met een hoofdvestiging op de Nieuwe Achtergracht in Amsterdam houdt zich bezig met de bestrijding van infectieziekten bij de bevolking van Amsterdam-Amstelland en bestaat uit de teams: Algemene Infectieziekten, Hygiëne en Inspectie, Soa polikliniek, Onderzoek en Preventieontwikkeling, Streeklaboratorium en Tuberculosebestrijding.

Teaminfo: De afdeling Epidemiologie, Gezondheidsbevordering en Zorginnovatie (EGZ)
De GGD Amsterdam is de grootste en oudste Geneeskundige en Gezondheidsdienst van Nederland. Er werken circa 1.200 mensen verspreid over verschillende locaties. De afdeling Epidemiologie, Gezondheidsbevordering en Zorginnovatie (EGZ) met een hoofdvestiging op de Nieuwe Achtergracht in Amsterdam streeft ernaar de gezondheid van de inwoners van haar werkgebied te verbeteren en gezondheidsachterstanden bij kwetsbare groepen te verkleinen.

1. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
2. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
3. De aangeboden kandidaat is in het bezit relevante academische opleiding.
4. De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met ICT.
5. De aangeboden kandidaat heeft expert kennis van het projectmanagement vakgebied.
6. De aangeboden kandidaat heeft ten minste 5 jaar ervaring in projectmanagement.
7. De aangeboden kandidaat heeft meerjarige ervaring met ICT migratie/transitietrajecten.
8. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare relevante ervaring in een gemeentelijke omgeving en zorgsector.
9. De aangeboden kandidaat heeft sterke mondelinge, schriftelijke en presentatievaardigheden en overtuigingskracht.

- Analytisch vermogen: kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
- Omgevingsbewustzijn: laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Samenwerken: levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team
- Relatiebeheer: bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
- Resultaatgericht: concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
- Overtuigingskracht: oefent, op basis van persoonlijk overwicht, invloed uit op mensen en situaties, gericht op acceptatie en het overwinnen van weerstanden. Communiceert ideeën duidelijk en stellig.

Locatie: Amsterdam
Startdatum: z.s.m.
Duur: 31 december 2022
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 29-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.