Programmamanager Transitie

Voor de GGD Nederland, GHOR Nederland en GGD GHOR Ned zijn wij op zoek naar een Programmamanager Transitie

De organisatie
In totaal werken we met ruim 280 collega’s bij GGD GHOR Nederland. Belangenbehartiging is een kerntaak. Wij werken voor onze leden, de 25 directeuren van de GGD’en en GHORbureaus in Nederland, met hun 12.000 professionals. Collectief optrekken is in het belang van alle leden.

Het team
Je wordt onderdeel van het team gezondheid, waaronder infectiebestrijding bestrijding een belangrijk thema is. Als programmamanager transitie LCCB-GGD GHOR Nederland leidt en coördineer je het overall transitietraject. Je werkt hierbij samen met de programmanager transitie IV, die aangesteld is voor de specifieke IV transitie. Verder werk je nauw samen met de strategische adviseur infectieziektebestrijding en andere collega’s uit verschillende teams om een goede transitie te bewerkstelligen. Het transitietraject wordt aangestuurd door een stuurgroep bestaande uit de directeur, de CIO, manager gezondheid, manager communicatie en PA en manager finance.

Wat houdt de functie in?
Als projectmanager transitie LCCB-GGD GHOR Nederland ben je verantwoordelijk voor de adequate landing van verantwoordelijkheden en taken van de LCCB naar GGD GHOR Nederland. Hierbij vertegenwoordig je de belangen van GGD GHOR Nederland en de GGD’en. Je organiseert het proces tot besluitvorming binnen het MT/DT en waar relevant DPG’en, over welke taken en verantwoordelijkheden dit zijn en hoe deze taken vervolgens adequaat geborgd worden binnen de organisatie. De randvoorwaarden van overdracht (organisatorisch, financiële, juridische en bestuurlijke) voor korte en lange termijn, moeten nmet VWS en LCCB worden overeengekomen. Als programmamanager transitie schakel je tussen strategische vraagstukken van deze transitie en de daadwerkelijke operationele issues die georganiseerd moeten worden. Tussen de randvoorwaarden op korte termijn en langetermijnbeleid. We gaan er nu vanuit dat bij GGD GHOR Nederland de belangbehartiging en coördinerende uitvoeringstaken komen te liggen; niet de uitvoeringsactiviteiten zelf, die zullen bij de GGD’en liggen.

De verantwoordelijkheden en activiteiten omvatten:
• Zorgdragen voor uitkristallisering van de opdracht (taken, werkzaamheden, kennis) die door GGD GHOR Nederland van de LCCB wordt over genomen, waarbij er onderscheid gemaakt wordt tussen structurele taken en tijdelijke taken, bijvoorbeeld mogelijke najaarscampagne vaccineren.
o De huidige LCCB opdracht behelst de coördinatie van de volgende medischoperationele uitvoeringsgebieden:
▪ Vaccineren
▪ Testen
▪ Bron & Contactonderzoek
o Deze uitvoeringsgebieden worden ondersteund door:
▪ Medisch advies
▪ IT/IV
▪ Communicatie
▪ Bedrijfsvoering
▪ Beleid
• Overeenkomen van randvoorwaarden en faciliteren van het besluitvormingsproces hierover met de belangrijkste stakeholders.
o GGD GHOR Nederland MT/DT
o Bestuur van GGD GHOR NL en DPG’en
o LCCB
o En via bestuurlijke tafels VWS en RIVM/LFI
• Organiseren van de landingsplaats en aansturing van de verschillende taken binnen GGD GHOR Nederland; in principe is dit binnen de bestaande structuren en governance.
o Infasering van oud-LCCB collega’s voor taken die worden overgenomen (e.g. vaccinatiecampagne)
o Kennisoverdracht van taken die in toekomst voor GGD GHOR Nederland en GGD’en van belang zijn (eg. BCO (uniformiteit in werkinstructies) en testen).
• Organiseren van juiste afstemming met interne projecten en processen die gelinkt zijn aan deze transitie.
o IV-IZB traject, High Level Design traject.
o Vaccinatie voorziening en het traject structurele versterking infectieziektebestrijding
o Uniform werken over GGD’en
• Zorgdragen voor goede afstemming met de LFI over taakverdeling GGD GHOR Nederland en LFI mocht COVID toch weer pandemische worden (voordat LFI echt van start is).

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.