Programmamanager Realisatie Visie Werk (RVW)

Voor de Gemeente Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmamanager Realisatie Visie Werk (RVW).

Opdracht omschrijving:
Werk en Inkomen (WenI) van de gemeente Utrecht heeft een nieuwe missie en visie. In deze visie staat maatwerk en integrale dienstverlening aan de inwoner centraal. Uit de visie van WenI is een vertaling gemaakt naar de visie voor de Unit Werk. De Unit Werk is medeverantwoordelijk voor de leefbaarheid en sociale samenhang in de stad en richt zich op het ondersteunen van werkzoekenden richting de arbeidsmarkt en het weer meedoen in de maatschappij. De unit Werk wil haar visie de komende jaren gaan uitrollen; zij zijn hiermee koploper binnen WenI. Het programma bestaat uit twee aandachtsgebieden: 1. de invoering van nieuwe systemen & processen en 2. de organisatieontwikkeling. Onder de invoering van nieuwe processen en systemen valt de invoering van een nieuw dienstverleningsconcept, de ontwikkeling van een applicatie op basis van Common Ground en de migratie en uitfasering van de huidige applicatie. De organisatieontwikkeling richt zich op de verandering van perspectief, houding en gedrag bij medewerkers en stakeholders. Hier wordt door verschillende, sterk gemotiveerde teams aan gewerkt. Wij zoeken een programmamanager die met eenzelfde motivatie en net zoveel plezier verder wil bouwen aan het werkelijkheid maken van onze visie.
In verband met het vertrek van de huidige programmamanager processen &systemen zoeken wij met spoed op zoek naar een programmanager die actief sturing geeft aan het onderdeel processen & systemen en het totaal van het programma coördineert.

Je taken zijn:
Faciliteren van de verandering bij de Unit werk, die zoals hierboven is beschreven, verbonden is aan de missie en visie van Werk en Inkomen. Concreet bestaan de taken uit:

1. Coördinatie overall van het programma RVW, integraal verantwoordelijk voor het resultaat. Je bent de spil in de begeleiding en het indien nodig stimuleren van de samenwerking tussen de verschillende teams en stakeholders. Je rapporteert aan de stuurgroep RVW.
2. Opstellen en up to date houden van programmaplan en -begroting, verantwoording en communicatie. Je zorgt hierbij voor besluiten om iedere keer een stap verder te komen.
3. Dagelijkse, inhoudelijk leiding aan de teams die zich richten op de ontwikkeling van de nieuwe applicatie en de migratie/uitfasering van de huidige applicatie. Samen met de afdeling IPM zorg je voor de inrichting van het beheer.
4. Afstemming met het programma Versterken Common Ground wat zorgdraagt voor de ontwikkeling van generieke functionaliteit.
5. Stakeholdermanagement van interne en externe stakeholders van het programma. Je analyseert belangen, weegt tegenstrijdige belangen, maakt keuzes inzichtelijk, stelt oplossingen voor en organiseert draagvlak.

Jij bent:

• Direct beschikbaar, en uiterlijk 1 maart.
• Je hebt HBO/ WO werk en denkniveau en bent bij voorkeur opgeleid op het gebied van informatiekunde, organisatiewetenschappen en/ of verandermanagement.
• Je bent een stevige, ervaren programmamanager: je hebt minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager.
• Je bent politiek sensitief en hebt ruime ervaring opgedaan in opdrachten binnen de overheid/ semi overheid, bij voorkeur binnen een andere grote gemeente.
• Het is een pre als je bekend bent met het werkveld van Werk en Inkomen en/of met het concept Common Ground.
• Je hebt ruime kennis en ervaring met programmamanagement, verandermanagement, bedrijfsvoering en informatiemanagement.

We zijn op zoek naar een daadkrachtige, proactieve en communicatief sterke collega met humor die in staat is beweging te creëren binnen de organisatie van WenI en een stevige gesprekspartner is voor management en stakeholders. Je beschikt over de volgende vaardigheden: resultaatgericht, besluitvaardig, klantgericht, planmatig, coachen en kunnen acteren op verschillende niveaus.

1. Je beschikt over HBO/ WO werk- en denkniveau, aangetoond middels eerder uitgevoerde projecten.

1. Je hebt een opleiding gevolgd op het gebied van informatiekunde, organisatiewetenschappen en/of verandermanagement.
2. Je hebt tenminste 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager in het vakgebied van verandermanagement bij de overheid.
3. Je bent politiek sensitief en hebt ruime ervaring opgedaan in opdrachten binnen de overheid/semi overheid, bij voorkeur binnen een andere grote gemeente.
4. Het is een pre als je bekend bent met het werkveld van Werk en Inkomen en/of met het concept Common Ground.
5. Je bent bekend met het werkveld van Werk- en Inkomen en/of met het concept Common Ground.
6. Je hebt ruime kennis en ervaring met programmamanagement, verandermanagement, bedrijfsvoering en informatiemanagement.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 2023-01-23T15:32:33.435Z
Duur: 01-09-2023
Optie op verlenging:
Inzet: 28 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 27-01-2023
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: Gesprekken zijn gepland op donderdagochtend 2 februari tussen 10.30 – 11.30 en vrijdagochtend 3 februari 09.00 – 11.00. De manager neemt telefonisch of per mail contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

- CV in "Word-formaat" geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de "ik-vorm", waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.