Programmamanager PGB 2.0

Voor VNG Realisatie B.V. zijn wij op zoek naar een Programmamanager PGB 2.0.

Omschrijving opdracht:
Het persoonsgebonden budget (pgb) is een budget dat mensen met een chronische beperking of ziekte toegekend kunnen krijgen (vanuit 4 wetten) om zelf zorg in te kopen. Zorg die is afgestemd op hun persoonlijke situatie. Voor het verwerken van de pgb-administratie is een nieuw systeem ontwikkeld - genaamd PGB2.0 - voor het beheren van toegekende budgetten en zorgovereenkomsten, en het registreren en betalen van zorgdeclaraties. Het huidige systeem is namelijk ‘end of life’. Daarbij is het nieuwe systeem een flinke stap voorwaarts in de pgbdienstverlening. Verstrekkers (gemeenten en zorgkantoren) gaan gefaseerd – in tranches – over op het nieuwe systeem. Waar 2021 in het teken staat van de aansluiting van zorgkantoren, ligt de focus in 2022 op het aansluiten van gemeenten. De invoering van PGB2.0 is een ketenprogramma in het sociaal domein. De minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) is eindverantwoordelijk. Als bestuurlijk rogrammamanager bij de VNG ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van het project en de coördinatie dat er binnen de bestuurlijke kaders over kan worden gegaan tot de invoering van het PGB2.0-systeem bij gemeenten. Je geeft uitvoering aan het project en werkt daarbij nauw samen met alle ketenpartners - in het bijzonder de SVB en VWS. Met hen vul je de gemeentelijke randvoorwaarden in en stem je de voorbereiding en de implementatieaanpak voor gemeenten af. Je werkt nauw samen met de mensen in je team en met beleidsmedewerkers van de VNG, die gezamenlijk beschikken over de benodigde expertise voor de uitvoering van het programma. (Denk aan: beleid en processen, communicatie, relatiebeheer, financiën en juridische zaken en beheer, testen, en acceptatie). Dit alles vindt plaats in een complexe politiek-bestuurlijke context en binnen een keten waar verschillende partijen en rollen samenkomen en er sprake is van centrale en decentrale taken en bevoegdheden. Soms is er sprake van tegengestelde belangen en een goede samenwerking is niet altijd vanzelfsprekend. Tegelijkertijd moet het syste em wel worden doorontwikkeld en stapsgewijs ingevoerd. Van de programmamanager wordt verwacht de belangen van de gemeenten goed neer te zetten en intensief samen te werken met de verschillende ketenpartijen en gemeentelijke netwerken. Op dit moment staat het programma PGB2.0 aan de vooravond van de voorbereidingen op de landelijke aansluiting van Nederlandse gemeenten. Daarnaast wordt het komende anderhalf jaar vanuit een gezamenlijke roadmap gewerkt aan de doorontwikkeling van het PGB2.0-systeem om de noodzakelijke functionaliteit voor gemeenten te realiseren. Voor PGB2.0 geldt ‘zorgvuldigheid, boven snelheid’. Daarom is er niet gekozen voor een ‘big bang’ invoering, maar voor een gefaseerde aansluiting op het PGB2.0-systeem. Leidend voor de implementatie is de roadmap voor de uitrol van het nieuwe systeem onder zorgkantoren en gemeenten. De verantwoordelijkheid voor de implementatie ligt bij gemeenten zelf, de VNG ondersteunt de implementatie. Door zoveel mogelijk een standaardwerkwijze aan te bieden, reken ing houdend met de verschillende uitgangsposities die gemeenten hebben, de markt van softwareleveranciers.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Sturing geven op politiek-bestuurlijk niveau aan de randvoorwaarden voor implementatie bij gemeenten in een complexe ketensamenwerking.
- Eindverantwoordelijk voor de resultaten en bijdragen vanuit de VNG voor de ontwikkeling en implementatie van het PGB2.0 systeem.
- Het, in samenspraak met de projectleider, laten opstellen van een implementatieaanpak en invoeringsplan voor stapsgewijze invoering van het PGB2.0-systeem bij gemeenten, aansluitend op de veranderopgave van gemeenten.
- Relatiemanagement met ketenpartijen (o.a. VWS, ZN, SVB, ICTU) op bestuurlijk- en programmamanagers niveau.
- Interne afstemming binnen VNG met VNG beleid, VNG Realisatie en eventueel ook afstemming op directieniveau.
- Neemt (plaatsvervangend) zitting in de landelijke stuurgroep (Programmaraad) en de Privacy board voor het PGB2.0-systeem namens de gemeenten.
- Zorgt in samenspraak met het projectteam voor het verzamelen, delen en verspreiden van kennis en ervaring door afstemming met beleidsambtenaren en uitvoerders en ICT-leveranciers bij gemeenten op dit gebied.
- Afstemmen met de projectleider voor het inrichten van het testtraject en acceptatietraject van het nieuwe PGB2.0-systeem, in samenhang met het Gemeentelijk Gegevensknooppunt voor de WMO en Jeugdwet (GGK), gemeenten en ICT-leveranciers.
- Verantwoordelijk voor de communicatie over inhoudelijke ontwikkelingen en de voortgang van het PGB2.0 systeem vanuit de VNG richting gemeenten.

Resultaat van de opdracht:
- Door stakeholders geaccordeerde implementatie-aanpak en uitvoeringsplan voor implementatie van PGB2.0 bij gemeenten.
- Het coördineren van een operationeel multidisciplinair team bestaande uit medewerkers van VNG en VNG Realisatie met adequate expertises om gemeenten te ondersteunen bij de invoering van PGB2.0.
- Aansluiten van gemeenten op het PGB2.0 systeem, conform de geaccordeerde implementatie-aanpak en het uitvoeringsplan.
- Plan van aanpak voor de inrichting van beheer in de staande organisatie van VNG en VNG Realisatie.

Omschrijving opdrachtgever:
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. De 352 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Die vraag stellen we ook aan jou!

Team Informatiesamenleving (directie Beleid) van de VNG:
De functie van bestuurlijk programmamanager voorbereiding implementatie PGB2.0 valt binnen de VNG in deze fase onder de Beleidsdirectie Informatiesamenleving, team CIO— functie. Dit team heeft o.a. als taak om vanuit de VNG gemeenten te ondersteunen bij de digitale overheidsdossiers: in alle domeinen, vanuit standaarden, governance principes, en informatiekundige kennis. Impactanalyses en uitvoeringstoetsen zijn onderdeel van het intakeproces. Het uitwerken van inrichtingsvraagstukken en het voorbereiden van implementatievraagstukken maakt hier onderdeel van uit. Dit vindt plaats binnen het beleidskader van Samen Organiseren en de Digitale Agenda 2024 waarin drie kernambities met betrekking tot collectieve informatievoorziening centraal staan:
- Open en transparant in de participatiesamenleving;
- Werken als één efficiënte overheid en;
- Massaal digitaal, maatwerk lokaal.
Het programma PGB2.0 wordt vanuit deze context aangestuurd.

1. Je hebt een afgeronde WO-opleiding in bestuurskunde, verandermanagement of vergelijkbaar en/of WO werk- en denkniveau met werkervaring in deze richting (bestuurskunde, verandermanagement)
2. Je hebt minimaal 5 jaar senior ervaring in rol van project- of programmamanager op het gebied van veranderopgaven van overheidsdienstverlening in complexe overheidsketens; (meerdere overheidsorganisaties en van verschillende overheden), met een relevante IV-component.
3. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een politiek bestuurlijke context als adviseur, kwartiermaker of manager.
4. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met de aansturing van de ondersteuning van de implementatie van landelijke programma’s en projecten vanuit een koepelorganisatie of vanuit een gemeente.
5. We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

1. Je hebt 5-10 jaar werkervaring als adviseur, kwartiermaker of manager in een politiek bestuurlijke context.
2. Je hebt 5-10 jaar aantoonbare werkervaring als project- of programmamanager op het gebied van veranderopgaven van overheidsdienstverlening in complexe overheidsketens (meerdere overheidsorganisaties en van verschillende overheden) met een relevante IV-component.
3. Je hebt 3-5 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar met aansturing van landelijke implementatie programma’s en projecten vanuit een koepelorganisatie of vanuit gemeenten. Bij voorkeur in relatie tot het Sociaal Domein (WMO/Jeugdwet).
4. Je hebt actuele inhoudelijke kennis van de ontwikkelingen op het terrein van sociaal domein (WMO/ Jeugdwet) in gemeenten.
5. Je beschikt over een aantoonbaar goed en actueel netwerk bij gemeenten én de volgende ketenpartners binnen het sociaal domein op strategisch en tactisch niveau: SVB, ZN, VWS, ICTU, Per Saldo, BVKZ, CAK, UWV, CIZ.

- Gericht op samenwerking
- Politiek sensitief
- Kwaliteitsgericht
- Resultaatgericht
- Zelfstandig met oog voor wanneer afstemming nodig is.
- Communicatief sterk, zowel verbaal als schriftelijk
- In staat om partijen te verbinden (op inhoud en relatie)
- Omgaan met belangentegenstellingen
- Kennis van gemeenten en processen

Locatie: Den Haag
Startdatum: 01-07-2021
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 28-06-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 07-07-2021, 09:00-12:00 uur

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.