Programmamanager (payroll)

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Programmamanager (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Functieomschrijving
Als programmamanager word jij de schakel tussen de stadsdeelorganisatie en de directies voor thema's als verkeer, verkeersveiligheid, parkeren, openbaar vervoer, wonen, maatschappelijke voorzieningen en gebiedsontwikkeling. Je vormt een koppel met de programmamanager Realisatie waarin deze thema's onderling worden verdeeld, waarbij de Programmamanager realisatie de zwaardere dossiers en de integrale visie over de diverse thema's bewaakt. Je werkt hierbij intensief samen met je collega programmamanagers, de gebiedsteams, de collega's bij de directies, de gebiedspool, de bestuursadviseurs en soms externen. Hierbij geldt voor Nieuw-West dat deze fysieke portefeuille vaak om een sociale inbedding vraagt.

Wij zoeken een assertieve en doortastende collega die zich wil inzetten om de opgaven in Nieuw-West op te pakken en ervoor te zorgen dat directies zich hieraan committeren.
Je bent goed in het opzetten en onderhouden van een netwerk en weet slimme verbindingen te leggen tussen het veelvoud aan programma's, organisatieplannen, beleidstukken, projecten en ontwikkelingen die binnen Amsterdam spelen. Hierbij weet je vanuit je positie en enthousiasme zowel op de korte termijn als op de lang termijn samen met de directies resultaten te halen. Je weet de afweging te maken wanneer je een probleem pragmatisch of juist principieel aanvliegt. Je gaat gestructureerd te werk en laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan. Soms lijken belangen tegenstrijdig of vechten zij onderling om prioriteit. Het is dan ook belangrijk dat je jouw doelen voor ogen blijft houden en ervoor zorgt dat die behaald worden. Als programmamanager realisatie initieer, agendeer en coördineer je bestuurlijke ambities en gebiedsopgaven voor verbetering van de openbare ruimte op het vlak van o.a. herinrichting en verkeersveiligheid. Een deel van je tijd stuur je op de uitvoering van projecten vanuit V&OR-Ambtelijk Opdrachtgeverschap, V&OR Stedelijk Beheer, Prog. Fiets, Agenda Autoluw etc. Tevens zorg je er in samenwerking met de ambtelijk opdrachtgever ervoor dat de juiste opgaven worden meegenomen en worden afgewogen in het Stedelijk Mobiliteitsfonds. Je bent gesprekspartner van de beleidsdirecties over de verdeling van mens en middelen om de gebiedsopgaven te realiseren. Daarnaast zorg je voor een resultaatgerichte samenwerking tussen directies en de stadsdeelorganisatie door overleg met accounthouders en andere collega's. Je vertegenwoordigt de stadsdeelorganisatie Nieuw-West in diverse stedelijke overlegplatforms.

Werkzaamheden
• Ophalen van opgaven en wensen bij bijvoorbeeld de gebiedsteams en het bestuur;
• Agenderen van opgaven en wensen bij bijv. V&OR Kennis & Kaders zodat dit kan worden meegenomen in het beleid of bij bijvoorbeeld V&OR Stedelijk Beheer zodat dit kan worden meegenomen in de projectrealisatie;
• Agenderen van opgaven en wensen voor het Stedelijk Mobiliteitsfonds, de stedelijke programma's en de P&C cycli;
• Het initiëren van projecten door bijvoorbeeld een PBI-fase 0 of 1 te starten;
• Het adviseren van het bestuur en management op thematische of organisatorische ontwikkelingen;
• Verantwoordelijk voor het duiden van nieuwe gebiedsopgaves, trends en ontwikkelingen op basis van kwantitatieve en kwalitatieve gegevens uit deze gebieden;
• Vertegenwoordigen van alle stadsdelen bij het maken van stadsdeel overstijgende afspraken met de directies en de gebiedsinput bij beleidsprocessen;
• Bijsturen op de samenwerkingsafspraken de openbare ruimte.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Amsterdam Nieuw West is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren die in de stadsdelen werken, zie je dagelijks op straat voor bijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalen van huisvuil.

Het stadsdeel Nieuw West bestaat uit de gebieden: De Aker, Sloten, Nieuw-Sloten, Geuzenveld, Slotermeer, Sloterdijk, Osdorp en Slotervaart. Het groene, multiculturele Nieuw West wordt gekenmerkt door tientallen broedplaatsen, heel veel nieuwe jongerenwoningen, steeds meer hippe koffietentjes en een uitbundig nachtleven.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
3. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
4. De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
5. De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
6. De aangeboden kandidaat heeft minimaal vier jaar aantoonbare ervaring op het werkgebied.
7. De aangeboden kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in een van de G4 gemeente.
8. De aangeboden kandidaat heeft uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en goed in het bouwen en onderhouden van een relevant stedelijk en regionaal netwerk.
9. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in bestuurlijke, politieke- en organisatiesensitiviteit.

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal vier jaar aantoonbare ervaring binnen de gemeente Amsterdam.
2. De aangeboden kandidaat heeft strategisch inzicht in bestuurlijke processen en de gebiedscyclus.

- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht

Locatie: Amsterdam
Startdatum: 30-05-2022
Duur: 29-05-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-05-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.