Programmamanager Organisatieontwikkeling (payroll)

Voor de Gemeente Amsterdam zijn wij op zoek naar een Programmamanager Organisatieontwikkeling.

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Functieomschrijving
Cluster Interne Dienstverlening staat voor een stevige doorontwikkeling die als belangrijkste doel heeft het verhogen van de kwaliteit van interne dienstverlening waar het organiseren van eenvoud als rode draad doorheen loopt.
In 2025 staat er een expertisecentrum op het gebied van bedrijfsvoering met kwalitatief hoge dienstverlening. die aansluit op de behoefte vanuit de clusters en de opgaven van de stad.

Concrete doelstellingen:
1. Kwalitatief, krachtige executieve medewerkers
2. Integrale samenwerking in (clusteroverstijgende) ketens
3. Vereenvoudigen en versimpelen werkprocessen
4. Data- en informatie-gestuurd werken
5. CID binnen de ketens positioneren als het Amsterdamse expertisecentrum op het gebied van bedrijfsvoering.

Voor het realiseren van de opgaven van het cluster Interne Dienstverlening zoeken wij een stevige, ervaren, hands on programmamanager organisatieontwikkeling.
In deze rol ben je direct werkzaam voor de stedelijk directeur Interne Dienstverlening en in staat als diens verlengstuk te opereren.
Je bent primair verantwoordelijk voor realisatie van de programmadoelen maar kan ook inhoudelijk expertise inbrengen. In deze functie maak je deel uit van een compacte clusterstaf met korte lijnen.

Werkzaamheden
- Ontwikkelen en uitvoeren programmaplan, inclusief definiëren van inhoudelijke, organisatorische en financiële kaders;
- Inrichting en aansturing van de programmaorganisatie;
- Zorgt voor uitvoering van het programma, aansturing (deel)projectleiders en medewerkers;
- Draagt zorg voor de bijdrage van het programma in de begrotingscyclus en het krediet- en budgetbeheer;
- Draagt zorg voor bewaking en rapportage over voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten;
- Bouwt en benut een netwerk om resultaten te bereiken, kennis te delen en medewerking te verkrijgen;
- Maakt verbinding tussen interne dienstverlening en de gemeentelijke organisatie en is cultuurdrager als business partner.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Het cluster Interne Dienstverlening (ca. 2.470 fte) ondersteunt de hele gemeentelijke organisatie met diensten en producten op het gebied van bedrijfsvoering. Interne Dienstverlening staat voor de opgave zich steviger te positioneren als business partner van de gemeentelijke organisatie.
Door kwalitatief hoogwaardige dienstverlening en de verbinding te leggen naar de rest van de gemeentelijke organisatie levert Interne Dienstverlening een bijdrage aan de kwaliteit van dienstverlening aan de stad en de Amsterdammers. Voor Interne Dienstverlening ligter dan ook een grote en urgente opgave om snel en wendbaar in te kunnen spelen op de maatschappelijke en technologische ontwikkelingen.
We zijn gehuisvest op Amstel 1, maar wij werken hybride.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Je bent beschikbaar voor het interview en na gunning direct inzetbaar voor het gevraagde aantal uren.
3. Je hebt in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
4. De aangeboden kandidaat beschikt over een academisch werk- en denkniveau.
5. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met programmamanagement en veranderkundige ervaring in een complexe, bestuurlijke en dienstverlenende werkomgeving.
6. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met bedrijfsvoering met name op de letters F,P, C, IV.
7. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring en kennis van grootschalige complexe transitie-, organisatieontwikkel- en verandertrajecten.

1. De aangeboden kandidaat is bij voorkeur een stevige programmamanager die moeiteloos schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel.
2. De aangeboden kandidaat is bij voorkeur in staat om onafhankelijk en overstijgend te denken en te werken aan het realiseren van doelen en concrete resultaten.
3. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met het voeren van de regie in een complexe situatie met diverse programmalijnen en projecten. Je doet dit met inlevingsvermogen in belangen, wensen en posities,in gevoelige of tegenstrijdige zaken die onderweg naar het resultaat een rol kunnen spelen. Je verliest het resultaat daarbij niet uit het oog en besteedt ook aandacht aan verbinding en draagvlak
4. De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare ervaring en 'hands on' mentaliteit op organisatieadvies en schrijven, aansturen en realisatie van plannen.

- Omgevingsbewustzijn
- Overtuigingskracht
- Samenwerken
- Initiatief
- Relatiebeheer
- Resultaatgerichtheid

Locatie: Amsterdam
Startdatum: z.s.m.
Duur: 1 jaar na startdatum
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-03-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.