Programmamanager Opvang Vluchtelingen
32
Utrecht
Aanvraag ICAP24008 Tijdelijke inhuur
Voor Soest zijn wij op zoek naar een Programmamanager Opvang Vluchtelingen.
Wat is de aanleiding voor deze functie?
De gemeente Soestde behoefte uitgesproken om vanuit de bestaande adhoc werkwijze rond de opvang van vluchtelingen toe te groeien naar een meer permanente aanpak. Die moet zijn beslag krijgen in een programmastructuur en organisatie waarbinnen de verschillende facetten rond de (nood)opvang van vluchtelingen, asielzoekers en de huisvesting van statushouders, spoedzoekers, starters in onderlinge samenhang worden opgepakt . Hiertoe is een bestuursopdracht vastgesteld aan de ambtelijke organisatie. Ter uitvoering van deze bestuursopdracht zoeken wij een programmamanager die op korte termijn een (bestuurlijke en ambtelijke) programmaorganisatie inricht en deze de komende jaren op een verbindende en professionele manier aanstuurt.
Wat moet er precies gebeuren?
De programmamanager stuurt het programma (uitvoering bestuursopdracht) en daarmee de programmaorganisatie aan. Die omvat het fysieke en sociale domein maar ook de noodzakelijke bedrijfsvoering onderdelen zoals communicatie, financiën, juridisch ed.. Aansturing van de programmamanager gebeurt door de ambtelijk opdrachtgever. Daarnaast zijn er meerdere bestuurlijke opdrachtgevers. De programmamanager bewaakt de integraliteit en legt de verbinding tussen bestuur en ambtelijke organisatie. De opdracht waar de programmamanager aan werkt is het verder uitwerken, inrichten, aansturen en uitvoering geven aan het programma Vluchtelingen en de daarbij behorende geformuleerde deelonderwerpen. De programmamanager opereert op strategisch niveau en is gesprekpartner van het MT en bestuur maar ook van de betrokken organisaties, partijen en stakeholders . De programmamanager draagt daarnaast de zorg en bewaakt de verbinding tussen het programma en de organisatie op een zodanige wijze dat de inhoud goed geregeld wordt en het vertrouwen ontstaat en blijft dat er aan een gezamenlijk belang gewerkt wordt via duidelijke communicatielijnen.
Wat zijn als programmamanager jouw taken en verantwoordelijkheden?
- Het programma aansturen met als doel de beoogde resultaten zoals geformuleerd in de vastgestelde bestuursopdracht te realiseren;
- de integraliteit te waarborgen tussen de verschillende taken en werkzaamheden binnen het programma;
- Primair aanspreekpunt voor partner-organisaties zoals COA, Vluchtelingenwerk, provincie, woningcorporaties en andere maatschappelijke organisaties;
- Primair aanspreekpunt voor ambtelijk opdrachtgever en bestuurlijke opdrachtgevers;
- Een goed startmoment voor het programma organiseren in verbinding met de gehele organisatie, zodat ‘iedereen’ weet hoe het programma is georganiseerd en wat er van wie wordt verwacht;
- Lerend vermogen van het team stimuleren/organiseren.
Wat is de aanleiding voor deze functie?
De gemeente Soestde behoefte uitgesproken om vanuit de bestaande adhoc werkwijze rond de opvang van vluchtelingen toe te groeien naar een meer permanente aanpak. Die moet zijn beslag krijgen in een programmastructuur en organisatie waarbinnen de verschillende facetten rond de (nood)opvang van vluchtelingen, asielzoekers en de huisvesting van statushouders, spoedzoekers, starters in onderlinge samenhang worden opgepakt . Hiertoe is een bestuursopdracht vastgesteld aan de ambtelijke organisatie. Ter uitvoering van deze bestuursopdracht zoeken wij een programmamanager die op korte termijn een (bestuurlijke en ambtelijke) programmaorganisatie inricht en deze de komende jaren op een verbindende en professionele manier aanstuurt.
Wat moet er precies gebeuren?
De programmamanager stuurt het programma (uitvoering bestuursopdracht) en daarmee de programmaorganisatie aan. Die omvat het fysieke en sociale domein maar ook de noodzakelijke bedrijfsvoering onderdelen zoals communicatie, financiën, juridisch ed.. Aansturing van de programmamanager gebeurt door de ambtelijk opdrachtgever. Daarnaast zijn er meerdere bestuurlijke opdrachtgevers. De programmamanager bewaakt de integraliteit en legt de verbinding tussen bestuur en ambtelijke organisatie. De opdracht waar de programmamanager aan werkt is het verder uitwerken, inrichten, aansturen en uitvoering geven aan het programma Vluchtelingen en de daarbij behorende geformuleerde deelonderwerpen. De programmamanager opereert op strategisch niveau en is gesprekpartner van het MT en bestuur maar ook van de betrokken organisaties, partijen en stakeholders . De programmamanager draagt daarnaast de zorg en bewaakt de verbinding tussen het programma en de organisatie op een zodanige wijze dat de inhoud goed geregeld wordt en het vertrouwen ontstaat en blijft dat er aan een gezamenlijk belang gewerkt wordt via duidelijke communicatielijnen.
Wat zijn als programmamanager jouw taken en verantwoordelijkheden?
- Het programma aansturen met als doel de beoogde resultaten zoals geformuleerd in de vastgestelde bestuursopdracht te realiseren;
- de integraliteit te waarborgen tussen de verschillende taken en werkzaamheden binnen het programma;
- Primair aanspreekpunt voor partner-organisaties zoals COA, Vluchtelingenwerk, provincie, woningcorporaties en andere maatschappelijke organisaties;
- Primair aanspreekpunt voor ambtelijk opdrachtgever en bestuurlijke opdrachtgevers;
- Een goed startmoment voor het programma organiseren in verbinding met de gehele organisatie, zodat ‘iedereen’ weet hoe het programma is georganiseerd en wat er van wie wordt verwacht;
- Lerend vermogen van het team stimuleren/organiseren.
Functie eisen (knock-out criteria)
1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering in een politiek gevoelige context
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager /projectmanager binnen een gemeentelijke organisatie
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager /projectmanager binnen een gemeentelijke organisatie
Functie wensen (gunningscriteria)
1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager /projectmanager binnen een gemeentelijke organisatie
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met complexe samenwerkingsverbanden
3. Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen benoem hiervan een voorbeeld in het cv
4. Aantoonbare werkervaring op het gebied van vluchtelingen opvang en of het sociaal domein
5. Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling én planeconomie
6. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijdse interesse na minimaal 1040 gewerkte uren kosteloos bij de opdrachtgever in dienst te treden .
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met complexe samenwerkingsverbanden
3. Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsprocessen waarbij de belangen van diverse stakeholders in acht worden genomen benoem hiervan een voorbeeld in het cv
4. Aantoonbare werkervaring op het gebied van vluchtelingen opvang en of het sociaal domein
5. Aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling én planeconomie
6. Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijdse interesse na minimaal 1040 gewerkte uren kosteloos bij de opdrachtgever in dienst te treden .
Competenties
- Resultaatgericht
- Analytisch
- Zelfstandig
- Netwerker
- Verbinder
- Politiek bestuurlijke sensitiviteit.
- Analytisch
- Zelfstandig
- Netwerker
- Verbinder
- Politiek bestuurlijke sensitiviteit.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Locatie: Soest
Startdatum: Zo snel mogelijk, augustus 2023
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 28 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 31 juli 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 8 augustus 2023.
Startdatum: Zo snel mogelijk, augustus 2023
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 6 maanden
Inzet: 28 - 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 31 juli 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 8 augustus 2023.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
Soest
