Programmamanager Opvang Vluchtelingen

Voor Gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een Programmamanager Opvang Vluchtelingen.

Opdracht:
De gemeente Hilversum is per direct op zoek naar een programmamanager opvang vluchtelingen. In deze rol draag je zorg voor de realisatie van de opvanglocatie(s) voor vluchtelingen uit de Oekraïne en alle randvoorwaarden die nodig zijn voor een goed verblijf. Daarnaast zorgt de programmamanager ook voor het realiseren van (opvang)locaties voor asielzoekers en statushouders. Je legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever en geeft sturing aan het programmateam bestaande uit twee technisch projectleiders, een beleidsmedewerker en een project assistent/ondersteuner. Vanuit de lijn wordt het programmateam aangevuld door expertise vanuit communicatie, financiën, inkoop, omgevingsmanagement en OOV. Je faciliteert het programmateam door de voor hen benodigde randvoorwaarden te organiseren en brengt advies uit aan de bestuurlijk en ambtelijk opdrachtgever over bestuurlijke vraagstukken.

Taken en verantwoordelijkheden
Als programmamanager coördineer je de voorbereiding, de planning en de totstandkoming van de onderdelen van het programma. Je draagt zorg voor voldoende ingerichte opvanglocaties die aan de gestelde eisen voldoen en voor de exploitatie daarvan. Daarnaast draag je zorg voor de realisatie van goede leefomstandigheden voor de vluchtelingen door o.a. het organiseren van onderwijs, dagbesteding, werktrajecten, toegang tot zorg, uitbetaling leefgeld en wettelijke inschrijvingen. Dit in samenwerking met de betreffende vakafdelingen. Ook zorg je voor een goede sturing en verantwoording van de opgave. Je bent verantwoordelijk voor de bewaking en rapportage over de voortgang, uitputting van middelen en beslismomenten. Je adviseert het bestuur en ambtelijke opdrachtgever over politiek-bestuurlijke aspecten, bij het sluiten van contracten, het opstellen van business cases voor goedkeuring door het Rijk en bij de vaststelling en beoordeling van overige resultaten. Je draagt zorg voor een goede voorbereiding van de bestuurlijke besluitvorming en het adviseren en faciliteren van de bestuurders in de bestuurlijke overleggen. Je wordt hierbij ondersteund door een beleidsmedewerker van de gemeente Hilversum. Je adviseert, realiseert en regisseert (burger)participatie en interactie met betrokkenen. Je organiseert een goede informatievoorziening vanuit het programma en draagt zorg voor de afstemming van de interne en externe communicatie met belanghebbenden. Ook heb je een rol in het initiëren en bevorderen van de samenwerking met (maatschappelijke) partners in de wijken, scholen, vrijwilligers en organisaties als bijvoorbeeld het Leger des Heils en/of het Rode Kruis.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 700 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen binnen en buiten de organisatie stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving. Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad isdat we onsblijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

1. Aantoonbare werkervaring op het gebied van vluchtelingen opvang
2. Aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Programmanager in de publieke sector
2. Aantoonbare werkervaring met politiek gevoelige én complexe dossiers
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van vluchtelingen opvang
4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met gebiedsontwikkeling én planeconomie
5. Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau .

- Je bent een zichtbare en positief ingestelde (programma)manager. Je brengt rust en richt de blik op kansen en mogelijkheden. Je bent in staat om vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen en daarvoor – samen met anderen – adequate oplossingen te vinden. Je bent gedreven, flexibel en durft beslissingen te nemen. Als programmamanager verlies je nooit het einddoel uit het oog en binnen de beschikbare middelen zorg jij ervoor dat het doel wordt behaald. Je informeert en adviseert het bestuur en de ambtelijk opdrachtgever onbevreesd, zakelijk en objectief over actuele issues en uitdagingen in de opgave. Jij kunt vol enthousiasme de mensen in je team motiveren, inspireren en overtuigen om zich maximaal in te zetten. Je beschikt dan ook over sterke communicatieve vaardigheden en kunt goed leidinggeven. Je weet verbinding te leggen tussen de verschillende stakeholders intern en extern. Je bent omgevingsbewust, politiek sensitief en een goede onderhandelaar in gesprekken met vastgoedeigenaren, projectontwikkelaars en (bouwkundige, installatieen elektrotechnische) bouwondernemingen.

Locatie: Hilversum
Startdatum: 1 februari 2023
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: 2 maal 3 maanden
Inzet: 32 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 12 januari 2023
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 20 januari 2023 tussen 10.00 uur en 12.30 uur.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.