Programmamanager Nieuwe Werkplekconcept

Voor DCMR Milieudienst Rijnmond zijn wij op zoek naar een Programmamanager Nieuwe Werkplekconcept.

Omschrijving opdracht:
Samen met de stuurgroep, het programmateam en de klankbordgroep zorg je ervoor dat alle betrokken stakeholders op constructieve wijze worden meegenomen in de verandering. Je bent verantwoordelijk voor het integraal aansturen van een multidisciplinair programma, voor de verdere uitwerking van planvorming tot executie en uitrol van het nieuwe werkconcept. Jouw focus ligt op communicatie, draagvlak, executie en procesbegeleiding, besluitvormingstrajecten, tijdige signalering en prioritering in activiteiten en het opgavegericht samenwerken.
Dit wordt er van je verwacht:
- Je gaat het nieuwe werkplekconcept programmatisch vormgeven en implementeren, zodat DCMR de doelstelling om per 01-01-2022 hybride kan werken te behalen.
- Samen met het programmateam stuur je de verschillende componenten in dit programma aan. Je bouwt hiermee verder op de uitgangspunten die door de directie zijn bepaald.
- Je zorgt voor betrokkenheid, draagvlak en besluitvorming. Naast het creëren van draagvlak en betrokkenheid, is de communicatie over dit programma ook jouw aandachtsgebied,
- Je organiseert de (verdere) doordenking van verschillende huisvestingsscenario’s en besluitvorming hierover.

Behoefte:
Nu de kaders van het nieuwe werkconcept zijn vastgesteld, is de unit Bedrijfsvoering op zoek naar een Programmamanager nieuwe werkconcept, die vorm geeft aan het nieuwe werken/hybride werken en is in de lead in het verder vormgeven en uitvoeren van het programma. Het betreft hier een tijdelijke rol i.v.m. de afwezigheid van de manager Facilitair (huidige programmamanager nieuwe werkconcept). De afwezigheid wordt ingeschat op 7 maanden. Daarna wordt het weer overgenomen door de manager Facilitair.

Afdeling Bedrijfsvoering:
In de afdeling Bedrijfsvoering zijn alle ondersteunende diensten en activiteiten samengebracht. De afdeling is opgedeeld in drie bureaus met elk hun eigen aandachtsgebieden. Tussen de teams wordt op vele raakvlakken samengewerkt en is er ook sprake van onderlinge afhankelijkheid in de verschillende werkprocessen. De afdeling Bedrijfsvoering is ondersteunend en kader stellend richting de overige 3 afdelingen waar de primaire processen worden uitgevoerd.

Team:
Je wordt gepositioneerd in de staf van de afdeling Bedrijfsvoering. Directielid Bedrijfsvoering is je opdrachtgever en je werkt veel samen met de teammanagers Facilitair Management, HR, Automatisering en Communicatie.
Het programmateam bestaat uit teammanagers Facilitair Management, HR, Automatisering.
De stuurgroep bestaat uit : teammanagers Facilitair Management, HR, Automatisering en het hoofd bedrijfsvoering.
De klankbord groep bestaat uit DCMR medewerkers en managers.

Gewenst profiel:
- Je hebt veranderkundige werkervaring.
- Je hebt ruime ervaring binnen een (overheids-)organisatie met het creëren van draagvlak voor en het introduceren van een nieuwe manier van werken.
- Kennis van en ervaring met veranderprocessen op het gebied van huisvesting/ICT waar de hele organisatie in mee moet.
- Je hebt affiniteit met HR, ICT en Facilitair management.
- Je hebt minimaal een relevante afgeronde HBO opleiding, HBO werk/denk niveau volstaat ook als je kunt aantonen dat je minimaal 5 jaar relevante werkervaring hebt.
- Je bent van begin juni 2021 t/m 31 januari 2022 beschikbaar.

Omschrijving opdrachtgever:
De DCMR, voor ruim 1,2 miljoen inwoners in het werkgebied streeft DCMR Milieudienst Rijnmond naar een goede leefomgevingskwaliteit. DCMR is de gezamenlijke milieudienst van de provincie Zuid-Holland, 15 gemeenten in de regio Rijnmond en Goeree-Overflakkee. De dienst is sinds 1987 ondergebracht in een gemeenschappelijke regeling, een rechtspersoonlijkheid bezittend openbaar lichaam. Het is een regio met veel industrie en een hoge bevolkingsdichtheid. In dit gebied bewaakt DCMR de milieukwaliteit in nauwe samenwerking met andere overheidsinstellingen, zoals de Veiligheidsregio, politie, brandweer, arbeidsinspectie en GGD. DCMR voert deze taak al ruim 40 jaar uit.
DCMR werkt in opdracht van lokale en regionale overheden aan een leefbare en veilige regio voor de mensen die er wonen en werken. Dat doen we door:
- Opleggen van en toezicht houden op milieuregels en veiligheidsregels.
- Maken van vergunningen.
- Monitoren van milieukwaliteit.
- Adviseren over milieu en veiligheid.
- Optreden bij overlast en incidenten.
Bij DCMR werken ruim 500 medewerkers, verdeeld over 3 units. DCMR is bij de inkoop van goederen, diensten en werken als Aanbestedende Dienst gehouden aan de Aanbestedingswet 2012.

Aantal uren per week:
Gemiddeld 24 uur, inzet afhankelijk van de behoefte, naar inschatting variërend van 16 tot 32 uur per week.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.