Programmamanager HRM

Voor de Kamer van Koophandel zijn wij op zoek naar een Programmamanager HRM.

Omschrijving opdracht:
KVK is op zoek naar een ervaren en praktisch ingestelde (>20 jaar) Programmamanager HRM op het snijvlak van HRM, organisatieontwikkeling en bedrijfskunde met een brede HRM ervaring, opgedaan in een omgeving waar digitale transformatie centraal staat. Je hebt aantoonbare ervaring in het publiek / private werkveld en met programma- en verandermanagement. Technologie, duurzaamheid en andere ontwikkelingen in onze samenleving zorgen voor veel dynamiek. Ook voor ondernemers. En dat betekent volop kansen voor KVK. Onze drive is om het leven van ondernemers makkelijker te maken. Juist nu in deze onzekere tijden staan wij klaar voor ondernemers. Dat kunnen we dankzij het talent van onze mensen. Ook nu hebben wij dat talent keihard nodig. Wil je ook jouw ambities realiseren binnen een digitaal gedreven organisatie? Maak kennis, ontdek kansen en laat je verrassen door KVK.

Wat ga je doen?
De opdracht is tweeledig:
A. Implementatie Plan Optimalisatie HRM Dienstverlening.
B. Implementatie daarop aansluitende e-HRM applicaties en uitrol naar de organisatie (technische en organisatorische implementatie.

Ad A. Implementatie Plan Optimalisatie HRM Dienstverlening.
In opdracht van en afstemming met Directeur HRM implementeren van het door de RvB geaccordeerde Plan Optimalisatie HRM Dienstverlening, bestaande uit o.m. HRM Strategie, HRM Rolverdeling en integrale aanpak HRM processen. In lijn met/faciliterend aan de Vitale Transformatie KVK.
Harde kant: ontwerp & implementatie van functies/rollen, processen, tools en beleid samen met het team, vanuit de integrale visie op transactionele, cyclische en maatwerk HRM-processen: Daarnaast optimaliseren van prioriteren, plannen en realiseren change projecten (HRM Backlog en sprints) zodat de afdeling HRM beter valt aan te sturen en de belangrijkste prioriteiten worden behaald.
Zachte kant: geven van workshops en coachen HRM professionals met als doelen rolduidelijkheid, eigenaarschap, pro activiteit, ontwikkelen van functioneren en het implementeren van een constructieve professionele standaard (hoe werken wij) en collegiale standaard (hoe werken wij samen).

Ad B. Implementatie daarop aansluitende e-HRM applicaties en uitrol naar de organisatie.
E-HRM Programmamanager in opdracht van en afstemming met Directeur HRM: Business Owner/Programmamanager overkoepelend, Voorzitter Stuurgroep e-HRM.
Per 1 januari 2022 gaan de nieuwe HR Core, Payroll en de ESS/MSS-processen live (fase 1). Vanaf januari 2022 gaan stapsgewijs de overige ESS/MSS-processen en de cyclische HRM processen live (fase 2 geheel 2022 en 2023). Ontwerp cyclische processen (Prestatiemanagement, Talentontwikkeling, 360 feedback, jaarlijkse vlootschouw, SPP, Werving & Selectie) vanuit de vastgestelde integrale visie op Talentontwikkeling en e-HRM processen en in lijn met de nieuwe HRM Strategie en HRM rolverdeling.
In samenwerking met/uit naam van Directeur HRM Stakeholdermanagement richting RvB en de business (stakeholder workshops) plus begeleiding van de lijn bij het zich actief eigen maken van tooling en hun eigen actieve rol.

VOG:
Bij gunning dien je binnen 4 weken na de startdatum een recente VOG aan te leveren.

1. Je hebt minimaal een afgeronde Master degree in de richting van HRM en/of MHD.
2. Je hebt minimaal 1 WO leergang in Verandermanagement.
3. Je hebt minimaal 1 WO leergang in HR
4. Je bent in het bezit van een Agile / Scrum certificaat.
5. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met E-HRM en HRM ontwikkelingen in de digitale wereld.
6. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring als HRM consultant met het ondersteunen van het management binnen een organisatie met 1000+ medewerkers.
7. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met IT/Digitale transformatie.
8. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met werken bij vergelijkbare overheidsorganisaties.
9. Je hebt actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring in de rol van Programmamanager met de implementatie Youforce van Visma Raet.

1. Je hebt minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring als HRM Change consultant binnen een organisatie met 1000+ medewerkers.
2. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met leiding geven in HRM-lijnfuncties binnen een organisatie met 1000+ medewerkers.
3. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met werken in het publiek/private werkveld met managers.
4. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het werken met ontwikkelen en implementeren van HRM strategie en HRM dienstverleningsmodel.
5. Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het werken met ontwikkelen en implementeren van HRM processen en HRM rollen.

- Samenwerken, handelt vanuit het groepsbelang en levert samen met anderen een bijdrage aan het gemeenschappelijke resultaat en aan de relaties en sfeer in de groep.
- Communiceren, verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
- Overtuigingskracht, is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.
- Resultaatgericht, de kandidaat werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.
- Verantwoordelijkheid nemen, de kandidaat heeft plichtbesef en voelt zich er verantwoordelijk voor dat het afgeleverde werk of een beslissing aan bepaalde eisen voldoet. Daarnaast is hij/zij aanspreekbaar op resultaten van afgesproken acties.

Locatie: Utrecht
Startdatum: 01-01-2022
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 23-11-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: tussen 29-11-2021 en 03-12-2021

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.