Programmamanager Financiële Keten

Voor Gemeente Hilversum zijn wij op zoek naar een Programmamanager Financiële Keten.

Omschrijving opdracht:
Voor het programma “Doorontwikkeling Financiële Keten” zoeken wij een resultaatgerichte en ervaren Programmamanager.

Waarom en wat ging er aan vooraf?
In 2020 zijn eerste stappen gezet om de bedrijfsvoering verder te professionaliseren. Voor de bedrijfsvoering betekent dit concreet meer ketensturing. We zien tevens nog een aantal andere ontwikkelingen waarin de bedrijfsvoering een beweging heeft gemaakt dan wel moet maken. Sturen op grote opgaven vraagt een flexibele bedrijfsvoering die zich continu aanpast. Grote opgaven in het fysieke domein vragen om financieel beleid en instrumentarium en beheersing en verdere doorontwikkeling van risicomanagement. Het af te geven in control statement vraagt dat de bedrijfsvoering een stevige rol heeft in de 2e lijn. Er liggen kansen om de financiële functie van de gemeente de komende jaren te versterken en de waarde te vergroten. Deze kansen zijn mede ingegeven door de lopende evaluatie financiële verordening met daarin een voorgestelde aanpassing van de p&c cyclus zowel bestuurlijk als ambtelijk en een noodzakelijke aanbesteding financieel systeem. De veranderingen hebben effect op de organisatie, de bedrijfsvoering en het werk van medewerkers. Doelstelling is om hogere toegevoegde waarde te leveren door in de bedrijfsvoering een beweging te maken naar eenvoud, partnerschap en het verhogen van advieskracht op strategische thema’s. In structuur is ervoor gekozen om in 2020 de teams financiële administratie en rapportages samen te voegen tot één team Financiën en Control (F&C). Daarmee wordt de financiële keten van beleid en uitvoering versterkt. In het programma ‘’doorontwikkeling financiële keten” wordt een aanpak voorgesteld vanuit onderstaande samenhang.

We zijn op zoek naar een programmamanager die de financiële keten door ontwikkelt naar een keten die zich kenmerkt door eenvoud, partnerschap en een verhoogde advieskracht op strategische thema’s. Deze doelstellingen vertalen zich in een programma met, zoals het er nu in de initiatieffase voorstaat, vier deelprojecten:
A. Project Rollen, taken, verantwoordelijkheden, aansturing en competenties en vaardigheden;
B. Project Ontwikkeling financieel beleid, spelregels en procedures;
C. Project Ontwikkeling p&c cyclus (bestuurlijk en ambtelijk);
D. Project vernieuwing financieel systeem.

Deze deelprojecten versterken, beïnvloeden, raken elkaar en vragen om gelijktijdig opgestart te worden.

Als programmanager werk je het programmaplan verder uit naar de definitie fase. In deze definitiefase moeten de programmaresultaten concreter in de tijd, geprioriteerd, en met inschatting van beslag op capaciteit en middelen in beeld gebracht. Waarna een structuur wordt neergezet om gewenste resultaten te behalen. Volgend op het opstellen van het programmaplan wordt je gevraagd uitvoering te geven aan de realisatie van de programmadoelen. Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de afdelingsmanager Interne Advisering (gedelegeerd opdrachtgever) en werkt nauw samen met de teammanager Financiën en control en de medewerkers in de financiële keten en met de concerncontroller.
- Je coördineert de vier deelprojecten en rapporteert over de voortgang van de programmadoelstellingen;
- Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met de inhoud en bedrijfsvoering van de financiële keten, financieel beleid en de planning & control cyclus;
- Je wacht niet af, bent proactief en een stevige regisseur en adviseur. Je spreekt aan, neemt eigenaarschap en verantwoordelijkheid.

Specifiek heb je verder de volgende kennis en ervaring met:
- Organisatieontwikkeling in met name de financiële functie;
- Aansturing van aanbestedingstrajecten en implementatietrajecten m.b.t. financiële systemen;
- Implementatie van financieel beleid.

Omschrijving opdrachtgever:
De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. We helpen hen om oplossingen te vinden. Soms door in coproductie samen te werken. En soms door de regie te voeren. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen. Collega's die flexibiliteit tonen in houding en gedrag. Die denken en handelen vanuit zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid. Collega’s die politiek sensitief zijn, inzicht hebben in de processen en hun eigen rol binnen een politiek bestuurlijke omgeving.

Onze kernwaarden: klantgericht werken, initiatief nemen, samenwerken en samenlevingsgericht werken. De rode draad is dat we ons blijven ontwikkelen. Dan zijn we nu, maar ook in de toekomst, toegerust voor de (nieuwe) taken waar we als gemeente voor staan.

Werkdagen:
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.