Programmamanager Digitale Transitie
Functie omschrijving
NB. In het kader van de wDBA kan deze opdracht alleen op basis van “detachering” worden uitgevoerd. ICQ Groep biedt hiervoor diverse mogelijkheden. Hierbij kun je rekenen op een aantrekkelijk salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden. Geïnteresseerd in de mogelijkheden die wij daarvoor bieden? Ga dan naar https://www.icq-groep.nl/over-icq/nieuws/actueel/update-wet-dba-wij-zijn-er-klaar-voor-jij-ook
Opdracht:
Aventus zoekt een programmaleider die het programma Aventus Digitaal een doorstart geeft en ervoor zorgt dat de verandering echt landt in de organisatie. Aventus werkt aan toekomstbestendig onderwijs, ondersteund door een toegankelijk, overzichtelijk en samenhangend digitaal landschap. Met het programma Digitale Transitie realiseren we de digitale randvoorwaarden voor flexibel en gepersonaliseerd onderwijs, onder meer met projecten voor digitale examenprocessen, de onderwijscatalogus en het leermanagementsysteem. Deze transitie gaat verder dan technologie. Het vraagt om veranderingen in processen, samenwerking, leiderschap en gedrag. Een complexe opgave waarin gezamenlijke ambities en de professionele autonomie van sectoren en diensten samenkomen.
We zoeken geen technisch programmamanager of senior projectmanager, maar een stevige, verbindende en veranderkundig sterke programmaleider die met veel energie deze opdracht aanpakt. Iemand die richting geeft, bestaande keuzes durft te bevragen, mensen in beweging krijgt en ervoor zorgt dat de digitale transformatie daadwerkelijk landt in de organisatie. De nieuwe programmamanager stapt niet in een leeg veld. Waarderen wat er al staat en tegelijk durven herijken is de kern van de opdracht.
Als programmamanager geef je richting aan deze organisatiebrede veranderopgave. Je neemt het bestaande programma als vertrekpunt, maar krijgt nadrukkelijk de ruimte om de aanpak en prioriteiten kritisch te beoordelen en waar nodig voorstellen voor herijking te doen. Je stuurt op de strategische doelen en de samenhang tussen de projecten, maar vooral op het realiseren van duurzame verandering in de organisatie. Je geeft leiding aan de projectleiders, die verantwoordelijk zijn voor de concrete projectresultaten. Je bent een stevige gesprekspartner voor de programma stuurgroep. Je verbindt verschillende belangen, organiseert besluitvorming en zorgt voor heldere kaders, concrete stappen en zichtbare voortgang. Je combineert een duidelijke koers met een adaptieve aanpak: ruimte om te experimenteren, te leren en bij te sturen, zonder de gezamenlijke doelen uit het oog te verliezen. Je hebt een dienende rol. Je werkt vanuit de bedoeling en maakt je aanpak daaraan ondergeschikt: wat gaat voor Aventus werken?
De bestuurder is opdrachtgever; een directeur treedt op als gedelegeerd opdrachtgever. Jij leidt het programma met een afgesproken mandaat en vormt samen met de projectleiders één team. Je geeft leiding aan de integrale aanpak en ondersteunt de veranderkracht van de organisatie.
Werkzaamheden (en verantwoordelijkheden):
• Herijken en richting geven. Het bestaande programma kritisch beoordelen op aanpak en prioriteiten, en voorstellen voor herijking doen.
• Besluitvorming organiseren. Vraagstukken goed voorbereid op tafel brengen, adresseren en om besluiten vragen. Bijvoorbeeld de keuze tussen de twee flexibiliseringsroutes en wie daarvan eigenaar is.
• Samenhang bewaken. Overzicht houden over de deelprojecten, ze sturen vanuit de strategie Aventus@2030 en de onderwijsvisie, en zorgen dat projecten middel blijven, geen doel.
• Verandering laten landen. Adoptie en gedragsverandering stimuleren, met aandacht voor cultuur, weerstand en verschillen in tempo, waarbij het onderwijs centraal staat.
• Leidinggeven aan het programmateam. Samen met de projectleiders één team vormen, hen faciliteren en ruimte geven, en kennis "uit de hoofden" halen en delen.
• Monitoren, rapporteren en leren. Voortgang, risico's en budget bewaken en rapporteren.
• Systematisch reflectiemomenten organiseren om te leren en bij te sturen.
• Communiceren en duiden. Een wenkend perspectief neerzetten, begrippen helder duiden en complexe vraagstukken vertalen naar adviezen en beslisdocumenten.
Functie eisen (knock-out criteria)
• Je beschikt over minimaal 10 jaar werkervaring in programmamanagement.
• Je beschikt over minimaal 10 jaar werkervaring in verandermanagement.
• Je beschikt over minimaal 10 jaar werkervaring in digitalisering en de impact op een organisatie.
• Je beschikt over werkervaring met het instappen in en doorstarten van een lopend programma.
• Je dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Functie wensen (gunningscriteria)
• Je beschikt over meer dan de vereiste 10 jaar werkervaring in verandermanagement.
• Je beschikt over meer dan de vereiste 10 jaar werkervaring in digitalisering en de impact op een organisatie.
• Je beschikt over ruime werkervaring met strategisch programmamanagement en complexe organisatieveranderingen.
• Je beschikt over kennis van veranderkunde en adaptieve iteratieve vormen van programmamanagement.
• Je beschikt over werkervaring met bestuurlijk adviseren, stakeholdersmanagement en het aansturen van multidisciplinaire teams.
• Je beschikt over het vermogen om complexe vraagstukken te vertalen naar heldere adviezen, basisdocumenten en concrete acties.
Competenties
• Veranderkundig leiderschap: Je hebt aantoonbare ervaring met complexe organisatieveranderingen, met bijzondere aandacht voor cultuur, gedrag, samenwerking en leiderschap.
• Verbindend vermogen: Je brengt mensen en belangen samen, creëert draagvlak en stimuleert eigenaarschap.
• Richting en structuur: Je werkt doelgericht, brengt helderheid en maakt complexe vraagstukken concreet, zonder star te worden.
• Adaptief vermogen en lef: Je durft buiten gebaande paden te denken, experimenteert en stuurt bij, maar bewaakt de afgesproken koers.
• Nieuwsgierigheid en reflectief vermogen: Je stelt scherpe vragen, onderzoekt wat werkt en stimuleert leren en verbeteren.
• Stevigheid: Je neemt positie in, durft aan te spreken en kunt richting geven zonder hiërarchische macht.
• Enthousiasme: Je weet met energie de organisatie in beweging te krijgen en te borgen dat zowel het programmateam, de stuurgroep als de omgeving mee gaat in de veranderingen.
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 30-06-2028
Duur: circa 18 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 16-24 uur
Tarief: Marktconform
Sluitingsdatum: 15-11-2026
Sluitingstijd: 12:00
Selectiegesprek: 20-11-2026 (tussen 13.00- 15.45 uur)
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.
