Programmamanager Continuiteit
Aanvraag ICAP16818 Tijdelijke inhuur
Opdracht omschrijving:
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.
Het programma Continuïteit maakt het Kadaster weerbaar tegen een ransomware aanval. Dat wil zeggen dat het Kadaster op alle aspecten (people, process en technology) volledig is voorbereid om een (geslaagde) ransomware aanval het hoofd te bieden en de dienstverlening conform SLA afspraken uit te blijven voeren c.q. te herstellen. Dit programma bestaat uit een groot aantal aspecten die in samenhang opgepakt moeten worden. Dit programma bewaakt de samenhang van alle onderwerpen die een relatie c.q. afhankelijkheid hebben met dit onderwerp.
De programmamanager geeft uitvoering aan het programmaplan, waarbinnen verschillende deeltrajecten vallen. De programmamanager geeft sturing aan de projectmanagers die deze deeltrajecten leiden. Verder is het de taak van de programmamanager om ervoor te zorgen dat hetgeen gerealiseerd wordt in de lijn geborgd wordt.
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden voor programmamanager zijn:
- Organiseert de uitvoering van het programma, in lijn met de doelstellingen van continuïteit en het Kadaster conform planning en budget;
- Regisseert projecten op samenhang binnen en buiten het programma;
- Inventariseert, analyseert en rapporteert over projectrisico’s en -issues richting opdrachtgever en/of stuurgroep, formuleert beheersmaatregelen en managet risico’s en issues;
- Rapporteert over voortgang, bestedingen en afwijkingen ten opzichte van de kaders die zijn vastgesteld (in de business case of het projectplan);
- Bewaakt de scope van het project en rapporteert over afwijkingen ten opzichte van het vastgestelde plan;
- Initieert en onderhoudt proactief relaties met verschillende stakeholders. Kent en managet hun verwachtingen en informeert hen op de juiste momenten om zodoende de projectdoelstellingen te realiseren;
- Het voeren van overleg op directieniveau, het voeren van informeel en structureel overleg met vertegenwoordigers van de directies, het identificeren van issues, risico’s en kansen;
- Zorgt voor communicatie via de meest effectieve lijn(en) van en naar opdrachtgever en stakeholders;
- Stimuleert en adviseert over besluitvorming conform de projectgovernance;
- Levert als teamspeler een actieve bijdrage aan de resultaten van het team, de directies en Kadaster;
- Werkt binnen het organisatiemodel en portfoliosturing binnen het Kadaster;
- Het volledig in de lijn beleggen (opzet, bestaan én werking) van alle onderdelen van het programma.
Functie eisen (knock-out criteria)
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 10 oktober 2022 tot en met 09 december 2023 voor 36 -40 uur
- WO werk- en denkniveau.
- Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van programmamanagement.
- Kennis van- en minimaal 5 jaar ervaring met PRINCE2, Agile en SAFE.
- Minimaal 5 jaar ervaring met risicomanagement.
- Aantoonbare ervaring met succesvol samenwerken in multidisciplinaire (Agile) teams en omgevingen, met een politiek/bestuurlijk karakter.
- Aantoonbare ervaring met een organisatie die, als ZBO, wettelijke taken uitvoert en werkt in een breed stakeholderveld.
- Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement.
- De kandidaat heeft aantoonbaar succesvol complexe opdrachten afgerond; Dit zowel op het vlak van Business, IT en de combinatie hiervan.
- Aantoonbare kennis van verandermanagement.
- Kennis en ervaring met RUP werken bij voorkeur in e-overheid.
- Kennis en kunde van inrichting data centers inclusief exploitatie en inrichten van processen/techniek.
- Kennis en kunde op het gebied van Informatie beveiliging in het algemeen en ransomware in het bijzonder.
- Kennis en kunde van business continuity management.
- Kennis en kunde van crisismanagement en crisisbeheersing.
Functie wensen (gunningscriteria)
- U geeft een beschrijving van aanpak voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van het Kadaster (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
- U beschrijft 2 cruciale knelpunten die zich vaak voor doen in de uitvoering van programma’s m.b.t. continuïteit en geeft hierbij aan hoe u deze oplost (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden).
- U toont duidelijk aan op welke wijze u uw expertise en competenties inzet en hoe u de rol (gedrag) van programmamanager invult om een bijdrage te leveren aan te behalen resultaten. Waarbij u de koppeling maakt met de specifieke opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden.
Competenties
• Wendbaarheid (omgaan met veranderingen in de context van het programma)
• Bestuurlijke (organisatie)sensitiviteit
• Omgaan met verschillende organisatieculturen
• Resultaatgericht
• Analytisch vermogen
• Netwerken
• Overtuigingskracht
• Sturend vermogen
• Onafhankelijk
• Communicatieve vaardigheden: je spreekt zowel de taal van IT als business
• Je kunt snel schakelen tussen inhoudelijke en bestuurlijke issues
• Klantgericht
• Proactief
• Stressbestendig
Algemene informatie m.b.t. de aanvraag
Startdatum: 10-10-2022
Duur: 08-12-2023
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Inzet: 36 - 40 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 21 september 2022
Sluitingstijd: 9.00
Intakegesprek: De verificatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 28 september 2022 in Apeldoorn of via MS Teams.
Hoe dient uw aanbieding verzorgd te worden?
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).
N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.
Locatie
