Programmamanager Cloudtransitie

Voor gemeente Enschede zijn wij op zoek naar een Programmamanager Cloudtransitie.

Omschrijving opdracht:
De transitie naar de cloud is een multidisciplinair programma dat impact heeft op de IT- organisatie en onze klanten. Vanuit de cloudstrategie kijken we langs een aantal lijnen: flexibel & wendbaar, veilig & weerbaar, innovatief & vernieuwend en open & transparant. We moeten als (IT-)organisatie transformeren en andere organisatiedelen hierin meenemen. Zo komt digitalisering nog meer in de haarvaten van onze organisatie. Als programmamanager cloudtransitie ben je in deze transformatie een zeer belangrijke speler. Geen geringe opgave, maar met je bevlogenheid en deskundigheid op diverse terreinen maak jij deze brede en boeiende opdracht tot een succes. Je geeft dit ingrijpende traject vorm en neemt onze organisatie mee in deze verandering.

Omschrijving werkzaamheden:
Jouw eerste taak? Het programmaplan verder vormgeven waarmee je voor de komende jaren richting geeft aan de uitvoering van onze cloudtransitie. Een routekaart dus voor een (deel)programma en projecten die we moeten initiëren om onze hele organisatie hierop in te richten. Dan hebben we het natuurlijk over het bepalen van de planning, budgettering van werkzaamheden en bemensing van het (deel)programma en de projecten. De projecten die al lopen integreer je in je plan en je zorgt voor afstemming met aanpalende programma’s
Let wel: je kijkt en werkt veel breder dan dit. De overgang naar de cloud heeft direct consequenties voor veel disciplines binnen de gemeente. Denk aan de werkwijze binnen finance, leveranciers- en contractmanagement, onze business en in brede zin op de cultuur van onze organisatie. Jij ontwikkelt een integrale en overstijgende aanpak waarmee je ook richting geeft aan veranderinitiatieven binnen andere disciplines. Zo zorg je dat we de cloudtransitie organisatiebreed succesvol realiseren en de gemeente Enschede in zijn geheel toekomstbestendig maken.
In je rol als inspirerende regisseur van de cloudtransitie help je binnen de hele gemeente het (deel)programma en projecten op dit vlak op te starten en stuur je deze trajecten aan. Hierin zorg je samen met de verantwoordelijke projectmanagers dat de werkzaamheden volgens schema verlopen en bewaak je de budgetten en scope van alle activiteiten. Daarnaast borg je de samenhang van het (deel)programma en de projecten, en ondersteun en coach je de projectmanagers bij de tactische en operationele aansturing van hun leveranciers en teamleden. Ook zie je erop toe dat het resultaat voldoet aan de kwaliteitseisen die we als gemeente hanteren en als het nodig is stuur je bij. Dankzij jou wordt onze organisatieverandering een succes!
Je bent als programmamanager echt de spil in een cruciaal veranderingstraject. Je rapporteert op het hoogste niveau binnen onze organisatie over de voortgang van je opgave en je stemt doorlopend met alle in- en externe partijen af. Waar nodig ga je met collega’s binnen onze organisatie of met betrokkenen bij onze partnerorganisaties in gesprek om het vereiste draagvlak te creëren en hen zo mee te nemen in de verandering. Een baan met meer impact en afwisseling is nauwelijks denkbaar.

Omschrijving opdrachtgever:
Het kloppend hart van de IT. Zo mag je het IT Bedrijf van de gemeente Enschede gerust noemen. Met zo’n 150 collega’s ondersteunen en adviseren we op het gebied van (geautomatiseerde) informatievoorziening, in de breedste zin van het woord. We bieden hulp aan de gemeente zelf, maar ook aan een groot aantal overheidsgerelateerde organisaties in de regio. Bijvoorbeeld het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente en de gemeente Losser. Dat doen we vanuit drie deskundige teams: Beheer, Informatietechnologie en Services, en Beleid en Integratie.
Als programmamanager neem je tijdelijk deel aan het managementteam van het IT Bedrijf. Daarbij stem je continu af met je managementteam en met de clustermanager Interne Dienstverlening; het cluster waar het IT Bedrijf deel van uitmaakt. We zijn een organisatie waarin we op een open en prettige manier met elkaar omgaan, kennis met elkaar delen en elkaar ondersteunen en verder helpen. Geen toeval dus dat wij veel waarde hechten aan samenwerking. Als programmamanager lever je hieraan dagelijks een concrete en waardevolle bijdrage.

Gewenst profiel:
Je bent een ervaren en inhoudelijk deskundige programmamanager die op een bevlogen en innemende manier mensen meeneemt in verandering. Dit doe je met veel gevoel voor de werking van een complexe organisatie en de belangen van veel betrokken partijen. Je gaat hier flexibel mee om, behoudt altijd het overzicht, schakelt makkelijk op alle niveaus en verbindt mensen. Tegelijkertijd ben je ook iemand die waar nodig op een stevige manier bijstuurt en die altijd gaat voor het allerbeste en concrete resultaat.
Verder heb je:
- wo-niveau;
- minimaal acht jaar ervaring in vergelijkbare programma’s met een sterk inhoudelijk karakter waarbij het ging om een ingrijpende verandering binnen een grote organisatie;
- ervaring met grootschalige cloudtransities naar hybride cloudomgevingen en je bent het liefst ook goed thuis in de bedrijfskundige en bedrijfseconomische facetten van een ingrijpende organisatieverandering;
- het liefst ook recente ervaring met soortgelijke programma’s bij de (semi-)overheid.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.