Programmamanager Cloudmigratie HR

Voor de Nederlandse Spoorwegen zijn wij op zoek naar een Programmamanager Cloudmigratie HR.

Omschrijving opdracht:
Het ambitieniveau – NS altijd dichtbij, altijd betaalbaar en altijd duurzaam – vergt een andere manier van denken en werken: van “treinen rijden” naar het regisseren van mobiliteit. NS moet hogere eisen stellen aan de concurrentiekracht in een context van toenemende complexiteit, met snelle technologische veranderingen en hoge eisen vanuit de maatschappij en samenleving op gebied van veiligheid, duurzaamheid, betaalbaarheid en bereikbaarheid. Dit betekent dat we naar een andere manier van samenwerken en organiseren moeten gaan: de veranderkracht, slagkracht en het innovatievermogen van de organisatie moeten omhoog. De pandemie heeft deze noodzaak nog meer versterkt.
In de HR-strategie 2019-2025, is het antwoord van HR hierop geformuleerd. De HR-strategie focust op vier belangrijkste thema’s die aan de menskant randvoorwaardelijk zijn om het ambitieniveau van NS mogelijk te maken. Deze betreffen:
i. Het aantrekken en behouden van Voldoende Vakkundige en Vitale medewerkers.
ii. Het vergroten van de veranderkracht van NS als geheel.
iii. Het bijdragen aan het vergroten van de concurrentiekracht van NS in het algemeen en HR in het bijzonder.
iv. People analytics, een fact based manier van werken.

Om deze thema’s te realiseren is het voor HR zelf noodzakelijk om het dienstverleningsmodel aan te passen. Daarnaast vragen de huidige uitdagingen op het gebied van mens- en organisatievragen om meer expertise op strategisch en tactisch HR niveau.
Ook zijn er belangrijke stappen te zetten in de digitalisering van de HR processen. Het landschap is op dit moment hybride van aard, meerdere SAAS-oplossingen in combinatie met de basis HR administratie bestaand uit SAP-HCM met een Fiori-schil (zijn onderdeel van een BPO-contract).
Daarnaast zetten we nu al de eerste stappen van de Cloudmigratie door de introductie van enkele talentmodules van SAP Succesfactors als onderdeel van een lopend programma gericht op de implementatie van het nieuwe dienstverleningsmodel (programma People on Track). Het vervolg van deze roadmap gaan we vormgeven in een programma Cloudmigratie (=werktitel).
Het programma Cloudmigratie omvat de gehele migratie van het SAP-HCM on-premise landschap naar de SAP Succesfactors/EC-cloud (inclusief de payroll). Waar die functionaliteit niet voorhanden is in SFEC, hoort het zoeken, verwerven, inrichten en implementeren van non-SAP SFEC oplossingen ook tot de scope. Voor een beperkt aantal functionaliteiten is dat al onderkend (bijvoorbeeld verzuim, reisfaciliteiten, een keuzeplan voor medewerkers, p-dossier) en zullen add-ons of separate oplossingen nodig zijn.
Deze overgang van een on-premise landschap met het nodige maatwerk naar een SAAS oplossing betekent ook aan de business kant een forse change met transformatie naar gestandaardiseerde processen. Dat is naast de IT-zijde een onlosmakelijk deel van het programma wat in samenhang en balans moet worden bestuurd. De nieuw te introduceren toepassingen moeten uiteraard ook passen en onderdeel zijn van het nieuwe dienstverleningsmodel (volgens Klik-Bel-Ontmoet gelaagdheid).

De programmamanager zorgt initieel voor een overall gedegen voorbereiding van het programma inclusief het afronden van het formele besluitvormingstraject (investeringsaanvraag). In het programma zal intensief met meerdere disciplines binnen NS worden gewerkt, daarnaast zal de huidige BPO-partner van NS mede verantwoordelijkheid dragen voor deze Cloudmigratie en daarom deel uitmaken van de governance.
Parallel aan dit programma loopt de transformatie gericht op een meer wendbare en kleinere NS organisatie. De huidige manier van werken verandert daarbij in een nauwere samenwerking tussen business en IT (integrale teams, Agile voortbrengingsprincipe). De programmamanager zal een effectieve programma governance neerzetten gericht op het realiseren van de programmadoelstellingen en zal daarbij goed aansluiten bij de nieuw te vormen toekomstige organisatie.
De programmamanager zorgt na de opstart voor het realiseren van de programma doelstellingen en is daarvoor integraal verantwoordelijk. Gedurende 2e helft 2021 zal hij/zij ook bewaken en waar nodig bij sturen op ontwikkelingen in het nu lopende programma People on Track zodat die ontwikkelingen soepel en naadloos passen binnen de Cloudmigratie roadmap.

Als programmamanager werk je in opdracht van HR, in nauwe samenwerking met IT om het veranderprogramma Cloudmigratie bij NS te realiseren.

Gewenst profiel:
- Je bent een strategisch ingestelde project-programmamanager met een WO werk- en denkniveau.
- Resultaatgerichtheid en in staat zijn snel waarde te leveren zijn jouw kernkwaliteiten.
- Daarnaast heb je minimaal 10 jaar ervaring met het leidinggeven aan en het werken in multidisciplinaire teams en hybride omgevingen (mix van programma/project en Agile).
- Je hebt aantoonbare ervaring als programmamanager met soortgelijke migratietrajecten en hebt dit al enkele keren succesvol gedaan binnen grotere, complexe organisaties met een vergelijkbaar stakeholderveld.
- Je hebt in de breedte en met voldoende diepgang kennis-en aantoonbare ervaring met Succesfactors/EC en payroll.
- Je hebt aantoonbare ervaring met complexe HR veranderprogramma’s die zowel business als IT change omvatten.
- Je bent communicatief vaardig en jouw blik is naar buiten gericht. Je beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.
- Je schakelt makkelijk met alle niveaus in de organisatie: van operationeel tot directies HR en IT/Raad van Bestuur.
- Je hebt ervaring met het aansturen van een multi-vendor werkveld.
- Je hebt een agile mindset.

1. Je gaat akkoord met een achtergrondonderzoek voor start van de opdracht (VOG, geheimhoudingsverklaring, integriteitsverklaring en vragenlijst).
2. Je hebt de afgelopen twee jaar geen arbeidscontract bij NS gehad.
3. Je bent in de afgelopen twee jaar niet aaneengesloten door NS ingehuurd (na een inhuurperiode van twee jaar eist NS een onderbreking van minimaal zes maanden).
4. Je beschikt aantoonbaar over minimaal WO werk- en denkniveau.
5. Je beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring met het leidinggeven aan en het werken in multidisciplinaire teams en hybride omgevingen.
6. Je beschikt aantoonbaar over ervaring als programmamanager met soortgelijke migratietrajecten en heeft dit al enkele keren gedaan binnen soortgelijke organisaties met een soortgelijk stakeholderveld.
7. Je beschikt aantoonbaar over kennis en ervaring met Succesfactors/EC en payroll.
8. Je beschikt aantoonbaar over ervaring met complexe HR veranderprogramma’s die zowel business als IT change omvatten.
9. Je bent communicatief vaardig, beschikt over overtuigingskracht en doorzettingsvermogen.
10. Je bent resultaatgericht en in staat snel waarde te leveren.
11. Je kan aantoonbaar op verschillende niveaus binnen de organisatie schakelen (Operationeel, directies HR en IT/Raad van Bestuur).
12. Je hebt aantoonbaar ervaring met het aansturen van een multi-vendor werkveld.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.