Programmamanager

Voor het RIVM zijn wij op zoek naar een Programmamanager.

Omschrijving opdracht:
- Zorgdragen voor het inrichten en uitvoeren van een vaccinatieronde als hiervoor opdracht voor wordt gegeven
- Het leveren van projectresultaten, binnen de driehoek tijd, geld en kwaliteit (en scope).
- Het inrichten, aansturen en coachen van het project(teams) in de verschillende projectfasen.
- Verbindingen leggen met andere relevante onderwerpen binnen en buiten het programma.
- Het creëren van draagvlak voor en uitdragen (intern en extern) van de doelstellingen en -resultaten en betrekken van relevante factoren.
- Het maken van analyses van de relevante context, organisaties, informatie, risico’s en ontwikkelingen, inclusief belangen en standpunten.
- Het aansturen van de projectleiders en project medewerkers •Bij afronding van het programma mede zorgdragen voor een goede overdracht naar en borging in de (nieuwe)organisatie.
- Het opstellen van periodieke rapportages en het uitvoeren van een eindevaluatie voor stuurgroep en opdrachtgever.
- Het verder professionaliseren van programma management binnen het programma samen met het DT.
- Het verder professionaliseren van het programma en het voorbereiden van het programma naar een meer structurele en duurzamere situatie samen met het directieteam.

Achtergrond opdracht:
We zijn op zoek naar een programmamanager voor het Programma Covid-19 vaccinatie. Binnen het programma werken meerdere projectleiders, projectmedewerkers en adviseurs. Je draagt samen met je collega programmamanager zorg voor gedragen oplossingen vanuit zowel logistieke, medisch inhoudelijke en efficiëntie afwegingen. Jouw focus is hierbij de interne programma organisatie. Je stuurt de medewerkers en projectleiders aan binnen het programma en zorgt dat de doelstellingen gehaald worden. Je legt verantwoording af aan het directieteam binnen het COVID-19-vaccinatieprogramma. Het team bestaat uit programmamanagers, projectleiders /coördinatoren voor diverse doelgroepen, inhoudelijk betrokken medewerkers en ondersteuning. Het team is divers van samenstelling en een mix van interne en externe medewerkers. Het COVID-vaccinatieprogramma zal in elk geval tot en met het najaar 2023 in de huidige vorm blijven bestaan. We zijn daarom op zoek naar een programma manager voor minimaal 6 maanden.

1. Kandidaat heeft minimaal een vakgerichte WO-werk- en denkniveau verkregen door een afgeronde WO-opleiding en/of meerdere jaren werkervaring op minimaal WO-niveau.
2. Aanvullende projectmanagement opleidingen (Prince2, Lean GreenBelt met ruime praktijkervaring.
3. Aantoonbare en succesvolle ervaring met impactvolle implementatie van ICT gerelateerde projecten in de zorg (bij voorkeur in relatie tot vaccinaties).
4. In staat zijn om op eigen initiatief zaken op te pakken en waar nodig door te pakken.
5. Ervaring met ICT en het analyseren van data.
6. Aantoonbare ervaring in de publieke sector.
7. Ervaring met het leiden van complexe (ICT) projecten.
8. Ervaring met het analyseren van data.
9. Ervaring in samenwerking met externe partijen waarbij verschillende belangen kunnen spelen.
10. Ervaring met procesmanagement.
11. Kandidaat is per direct voor minimaal 36 uur beschikbaar.
12. Kandidaat heeft voor de duur van de overeenkomst geen lange vakanties gepland.

- Organisatietalent: plannen, regelen, afstemmen, overzicht brengen en uitwerken van werkwijzen.
- Gericht op samenwerking (zowel intern als extern).
- Omgevingsbewust.
- Initiatiefrijk.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Locatie: Bilthoven en thuis
Startdatum: 07-08-2023
Duur: 5 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-06-2023
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.