Programmamanager

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Programmamanager.

Omschrijving opdracht:
De Dienst Informatie en Communicatie Technologie (ICT) is onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en is de organisatie voor de totstandkoming en continuïteit van de ICT. Zij zorgt voor de beschikbaarheid van de Informatievoorziening (IV) en de gebruikersondersteuning. Binnen de dienst ICT voert de sector PPI het IV programma-, projectmanagement en interimmanagement met als doel een goede samenwerking tussen de business en de diensten Informatiemanagement (IM) en ICT bij de uitvoering van programma's en projecten.
In opdracht van de programmadirecteur geef je leiding aan het landelijke sturingsteam IV Wetboek voor Strafvordering (WvSv). Je geeft invulling aan het opgestelde IV sturingsteam advies en geeft hier leiding aan. Je bent een belangrijke schakel ten behoeve van de tijdige, volledige en juiste implementatie van het nieuwe Wetboek van Strafvordering in de bestaande IV- organisatie en IV programma’s.
In deze tijdelijke functie zullen je werkzaamheden o.a. bestaan uit:
- Verdieping IV impactanalyse o.b.v. de door de Business Change Manager aangeleverde vastgestelde en gevalideerde werkprocessen (en/ of procedures) met als doel de precieze IV opgave te definiëren en te zorgen dat deze validatie in de IV wordt geïmplementeerd;
- Opstellen van een realisatieplan waarin doelarchitectuur, roadmap alsmede voorbereiding van het changeproces worden uitgewerkt;
- Een bijdrage leveren namens de politie aan het tot stand komen van de IV ketengovernance;
- Afstemming IV (keten) programma’s en projecten die worden geraakt door het nieuwe wetboek;
- Voorbereiden en opstellen documentatie t.b.v. realisatie van de IV-opgave;
- Afstemmen met uitvoeringsorganen, lijnmanagers, beleidsmedewerkers en externe stakeholders;
- Afstemmen onderzoeken, analyses, plannen, rapportages en begrotingen met opdrachtgever en stuurgroep;
- Sturen op kwaliteit binnen het programma;
- Volwaardig gesprekspartner voor de leiding van het korps op basis van senioriteit, vakbekwaam en diplomatiek in de samenwerking met ketenpartners;
- Het organiseren van de strategische samenwerking binnen de totale politieketen.

Doelstelling:
De invoering van het nieuwe gemoderniseerde Wetboek van Strafvordering is een majeure operatie die zorgvuldig voorbereid dient te worden. Als ruggengraat voor het strafvorderlijk handelen van de politie is het van wezenlijk belang dat de politie goed en tijdig voorbereid is voor de beoogde inwerkingtreding in 2026.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
Als programmamanager WvSv sta jij stevig in je schoenen. Je bent flexibel en kan schakelen met ander onderdelen van het programma. Je beschikt over politieke- en bestuurlijke sensitiviteit en hebt affiniteit met het politiewerk. Je bent in staat om de Business Change en leeropgave qua IV adequaat te ondersteunen. Met jouw kennis en ervaring van het IV (politie)werk geef je adviezen en weet je deze te vertalen op bestuurlijk niveau. Je bent een volwaardig gesprekspartner; dit toont jouw senioriteit, verbindend vermogen en vakbekwaamheid.

Contacten:
- Projectmedewerkers en collega’s van andere lijnafdelingen en eenheden, portefeuillehouders, programmadirecteuren;
- Ketenpartners;
- Leveranciers van hard- en software;
- Leveranciers van diensten.

1. Een afgeronde, erkende en volwaardige opleiding op minimaal Academisch niveau.
2. In de afgelopen 8, jaar minimaal 5 jaar werkervaring als Programmamanager met grote verandertrajecten, in een politiek-bestuurlijke omgeving.
3. In de afgelopen 8 jaar, minimaal 5 jaar werkervaring met het effectief organiseren van complexe processen in ketenverband.

1. Beschrijf vanuit de recente werkervaring (afgelopen 5 jaar), een voorbeeld waarmee aangetoond wordt dat de kandidaat in een Programmamanagement rol in een groot verandertraject in een politiek-bestuurlijke omgeving heeft geparticipeerd. Deze wens dient als inhoudelijke aanvulling op eis 2.
2. In de afgelopen 8 jaar, werkervaring met en het op een innovatieve wijze realiseren van veranderingen, die nodig zijn om een organisatie qua werkwijze aan te passen.
3. Aantoonbare kennis van en werkervaring met Informatievoorziening, en het besturen van ketens in een multidisciplinaire omgeving.
4. In de afgelopen 8 jaar, werkervaring met het coachen/leidinggeven van/aan hoogopgeleide professionals, binnen het vakgebied programma- en projectmanagement.
5. Kandidaat is bij voorkeur in het bezit van een IPMA-B certificering.

- Verbindend vermogen: in staat om mensen aan zich te verbinden en voor zich te winnen.
- Teamplayer: kent zichzelf goed, maar verplaatst zich ook in de andere leden van het team. Voelt zich verantwoordelijk voor het werkproces en kijkt voortdurend naar de eigen bijdrage daaraan. Springt in waar nodig is, past zich aan en draagt bij aan een goede sfeer.
- Ondernemerschap: vertoont gedrag dat gericht is op het signaleren en benutten van kansen in de markt, het anticiperen en ingaan op klantkwesties en het realiseren van klanttevredenheid en zakelijk voordeel.
- Resultaatgericht: spant zich actief in om concrete resultaten en/of doelstellingen te halen.
- Coachen: verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen.
- Netwerkvaardigheid: ontwikkelt en onderhoudt relaties, allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie, steun en medewerking.
- Organisatiesensitiviteit: speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
- Politiek- bestuurlijke sensitiviteit: is zich van de behoeftes en belangen van anderen en de omgeving én zijn of haar eigen invloed hier op. Weet wat er speelt, weet wat bestuurders drijft en weet zich effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden.
- Overtuigingskracht: toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
- Systeemdenken: herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- Verandergerichtheid: gaat effectief om met onzekerheid en veranderingen in de organisatie, de omgeving en zichzelf.

Locatie: Odijk/Den Haag
Startdatum: 01-06-2022
Duur: 31-05-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 14-04-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.