Programmamanager

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Programmamanager.

Jouw functie
Als programmamanager op de afdeling Onderwijs ben je verantwoordelijk voor het Leerlingenvervoer. Leerlingenvervoer is er voor kinderen die door een beperking niet zelfstandig naar school kunnen reizen. Of voor kinderen die naar een speciale school gaan die meer dan zes kilometer verwijderd is van hun woonadres.
Het uitvoeringsteam Leerlingenvervoer geeft beschikkingen af waarmee leerlingen recht krijgen op leerlingenvervoer. Het leerlingenvervoer zelf wordt geleverd door een externe vervoerder op contractbasis. De afdeling Onderwijs is verantwoordelijk voor het beleid waar het team Leerlingenvervoer haar beslissingen op baseert. Ook is de afdeling Onderwijs verantwoordelijk voor het leveren van juiste gegevens m.b.t budget en randvoorwaarden in het contract doelgroepenvervoer, waar leerlingenvervoer onderdeel van is.
De komende 2 jaar werkt de gemeente aan een verandering in het beleid en aanpak van het leerlingenvervoer, waarmee het leerlingenvervoer efficiënter wordt en waarbij zelfredzaamheid meer het uitgangspunt is. Tegelijkertijd moet de kwaliteit van het leerlingenvervoer behouden blijven voor die leerlingen die recht hebben op het vervoer. Als programmamanager stuur je op verbetering van dit veranderingsproces en ben je verantwoordelijk voor de uitwerking hiervan in uitvoering en beleid. Je streeft hierbij ook naar een grotere kostenbeheersing. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de beleidsproducten die hiervoor nodig zijn en treed je op als senior beleidsadviseur.

Dit ga je doen:
Het verder uitwerken van de veranderopgave in een implementatievoorstel;
Het zorgdragen voor implementatie door ondersteuning van en samenwerking met betrokken afdelingen;
Verantwoording voor de kostenbeheersing van het programma in nauwe samenwerking met de financiële controller;
Het zorgdragen voor uitwerken van relevante beleidsproducten leerlingenvervoer en het adviseren van management en bestuurders;
Het inrichten en (verder) bemensen van een programmateam met managers en medewerkers van de betrokken afdelingen;
Opzetten en doorzetten van overleg met betrokken partners zoals de vervoerder, betrokken stichting en de adviesraad ouders;
Het adviseren en rapporteren aan ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever.

Jouw profiel
Je weet mensen aan je opdracht te verbinden en weet mensen mee te nemen in veranderopgaves; met jouw creativiteit in denken en doen zoek je binnen het programmateam en de gemeentelijke organisatie naar verbinding. Je hebt goede sociale vaardigheden en je kunt goed leidinggeven. Je bent resultaatgericht en kan sturen op doelstellingen en financiën. Je weet in korte tijd nieuw beleid te ontwikkelen en te implementeren. Je bezit een grote politieke en bestuurlijke sensitiviteit en handelt hierbij integer. Daarbij heb je ook een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en politieke processen. Je bent er heel goed van bewust dat veranderingen in werkwijze en processen emoties oproepen bij de ontvanger. Je kan goed omgaan met weerstand en ook bij uiteenlopende belangen te sturen op resultaat met behoud van de relatie. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en je bent in staat om snel, zelfstandig en pragmatisch op te treden. Je bent een harde werker die grote opgaves niet uit de weg gaat.

De afdeling
De directie Sport, Onderwijs en Cultuur bestaat uit drie afdelingen. Eén daarvan is de afdeling Onderwijs. De afdeling Onderwijs geeft richting aan de volgende missie: het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs en bevorderen dat het Rotterdamse onderwijs zijn leerlingen naar de beste kwalificatie brengt. De afdeling bestaat uit 6 teams. Er zijn 4 sectorteams (Het Jonge Kind, Primair Onderwijs, Voortgezet Onderwijs en MBO/HO). Deze worden aangevuld door een team Bedrijfsvoering en Werkprocessen en een team Onderwijshuisvesting. De programmamanager maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering en Werkprocessen.

Onze organisatieRotterdam in beweging. Daar zijn wij van.

Bij Maatschappelijke Ontwikkeling ben je altijd in de benen. Wij zitten nooit stil en stimuleren Rotterdammers hun talent te ontwikkelen en maatschappelijk actief te zijn. Daarbij gaan we uit van de kracht van de Rotterdammers, ook als zij niet op eigen benen kunnen staan. We bieden lichte ondersteuning als de omgeving die niet kan bieden of intensievere zorg waar dat nodig is. Zo helpen we om stappen vooruit te zetten. Alles gericht op een grotere zelfredzaamheid en betere gezondheid van Rotterdammers. Daarnaast doen we meer aan cultuur dan subsidies verstrekken. We willen graag dat meer publiek gebruik maakt van het culturele aanbod en stimuleren vernieuwende culturele activiteiten. Kortom, we zetten ons in voor alle Rotterdammers met betrekking tot welzijn, zorg, onderwijs, sport en cultuur.

Waar wij van zijn
Sport, kunst, muziek, toneel, dans, schrijven, literatuur, theater, musea, onderwijs, wij zijn ervan! Heb je een steuntje in de rug nodig om bijvoorbeeld in beweging te blijven? Daar zijn wij ook van. En als het nodig is dat we ons ongevraagd bemoeien met de zorg voor mensen, dan doen wij dat. Mensen en hun ontwikkeling staat bij ons centraal en dat kunnen we alleen samen met Rotterdammers doen.

Concreet gaan wij over:
sport, onderwijs, kunst en cultuur
de GGD
veilig opgroeien
welzijn, zorg en schulden
ouderen en eenzaamheid
taal en laaggeletterdheid

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau;
Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het werken in een besturingsdriehoek (politiek bestuurlijk opdrachtgever-ambtelijk en opdrachtgever-programmamanager), opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met (programma) management opgedaan in de afgelopen 5 jaar; OF werkervaring als senior (beleids) adviseur bij een overheidsinstantie in het sociaal domein, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;

Je hebt ervaring met het aansturen van verbeterings- en veranderingprocessen in het sociaal domein bij een gemeentelijke overheid;
Je hebt kennis van onderwijsbeleid en leerlingzaken binnen een gemeente;
Je hebt als (programa) manager of (beleids) adviseur gewerkt aan bestuursopdrachten van colleges van Burgermeester en Wethouders;
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring op het gebied van kostenbeheersing binnen het sociaal domein.

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 1 september 2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: 2 x 6 maanden
Inzet: 32 - 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10 Aug 2021 8:00
Sluitingstijd: 8:00
Intakegesprek: in de periode van Week 33/34. Inschrijver dient de beschikbaarheid van de aangeboden kandidaat/kandidaten in deze periode te waarborgen.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.