Programmamanager

Voor de Gemeente Rotterdam zijn wij op zoek naar een Programmamanager.

Achtergrond van HalloWerk:
HalloWerk is een dienstverleningsconcept met digitale ondersteuning, sinds 2018 in gebruik in Rotterdam en Den Haag. HalloWerk heeft als focus het ondersteunen van het matchingsproces voor werkzoekenden, werkgevers en professionals van gemeenten in arbeidsmarktregio’s. HalloWerk krijgt veel landelijke belangstelling als een innovatief en aantrekkelijk concept, dat concreet bijdraagt aan de maatschappelijk opgave voor transparantie en maatwerk ondersteuning voor bemiddeling en matching aan werkzoekenden en werkgevers. HalloWerk is op dit moment ontwikkeld en geïmplementeerd in de basisdienstverlening door gemeenten Den Haag, Rotterdam en Amsterdam en in gemeenten uit de arbeidsmarktregio’s Haaglanden en Rijnmond. In de vorm van tijdelijke pilots wordt het concept HalloWerk op dit moment beproefd door gemeenten Utrecht en de regio Zuid-Holland Centraal. Het dienstverleningsconcept is specifiek toegespitst op de doelgroep van de gemeente en werkgevers die bereid en gewend zijn te werken met de gemeente. HalloWerk beoogt daarmee zowel burger als de werkgever in een betere positie te plaatsen: de burger om zich aantrekkelijk te presenteren aan en gevonden te worden door werkgevers, de werkgever om gericht geschikte kandidaten te kunnen vinden in het bestand.
Naast de implementatie van HalloWerk in de arbeidsmarktregio’s van Rotterdam, Den Haag en Amsterdam is HalloWerk ook een samenwerkingsverband van die steden, erop gericht om gezamenlijk de behoefte aan functionaliteit en doorontwikkeling te formuleren. De vertaling in digitale applicaties wordt gerealiseerd door softwareleveranciers, bij voorkeur via een SaaS-product dat op licentiebasis aan steden ter beschikking wordt gesteld. Qua doorontwikkeling van HalloWerk is een duidelijk omschreven ambitie voor 2021 en verder. De taak van de huidige programmaorganisatie HalloWerk is de behoefte (van Gx: de met HalloWerk samenwerkende gemeenten) gezamenlijk te formuleren, te vertalen in een gezamenlijk programma van doorontwikkeling (dienstverlening, functionaliteit, branding) en dat vervolgens digitaal te laten ondersteunen via applicaties van softwareleveranciers. Vanuit de huidige programmaorganisatie wordt o.b.v. afspraken en naar maat ook ondersteuning geboden aan de gemeenten bij het inpassen en integreren van HalloWerk; inkoop, beheer en implementatie is de eigen taak en verantwoordelijkheid van de genoemde steden. Ten behoeve van de ontwikkeling van de onderlinge samenwerking van steden en programma, is op dit moment een ontwikkeling gaande naar een zg. Regieorganisatie De taak van de regieorganisatie zal in ieder geval bestaan uit het samenbrengen en formuleren van behoefte en doorontwikkeling, het bewaken van het dienstverleningsconcept en (technische) standaarden. De precieze invulling van de regieorganisatie is nog onderwerp van advisering en besluitvorming, dus zal zich verder nog ontwikkelen.

Omschrijving werkzaamheden:
HalloWerk is een dienstverleningsconcept met digitale ondersteuning, sinds 2018 in gebruik in Rotterdam en Den Haag. Als programmamanager HalloWerk ben je verantwoordelijk voor de volgende punten:
1. In een af te spreken taakverdeling met de huidige programmamanager het programma HalloWerk aansturen en realiseren. De taken van de programmamanager zijn:
- Bewaken en ontwikkelen van het concept HalloWerk, i.s.m. de strategische adviseur van HalloWerk.
- Opstellen en realiseren van de jaarlijkse roadmap, jaarplan en begroting.
- Verantwoordelijk en aanspreekbaar als programmamanager voor;
x Uitvoering van het programma HalloWerk conform de opgestelde roadmap en begroting, met de benoemde deelprojecten daarbinnen.
x Rapporteren aan de G3 Stuurgroep HalloWerk.
x Opstellen jaarlijkse roadmap en begroting voor HalloWerk.
x Relatiebeheer met partners en leveranciers en samenwerking met de in de steden betrokken lij- en stafafdelingen.
x Coördineren en (doen) uitvoeren van designsprints.
x Beheer en rapportage in de vorm van af te spreken programmadocumenten.
2. Het overdrachtsplan opstellen om fade in/fade out de volledige verantwoordelijkheid van de rol van programmamanager over te nemen per uiterlijk 1-10-2021.
3. Bijdragen aan het uitwerken en opbouwen van de nieuwe regieorganisatie HalloWerk. Voor dit onderdeel dient eerst een projectplan opgesteld te worden i.s.m. de strategische adviseur van HalloWerk.

De afdeling:
De programmamanager wordt gepositioneerd binnen de ICT regie organisatie van Werk en Inkomen maar werkt zelfstandig voor de opdrachtgever op het terrein van HalloWerk. HalloWerk is op dit moment actief in de G3 steden Rotterdam, Den Haag en Amsterdam, alsmede in regiogemeenten in Rijnmond en Haaglanden. Opdrachtgever voor het totale werkprogramma van HalloWerk en de programmamanager is de Stuurgroep HW, deze bestaat uit domeinmanagers uit Rotterdam, Den Haag en Amsterdam. Deze acteren als gedelegeerd opdrachtgevers voor hun steden voor het programma HalloWerk. Vanuit de Stuurgroep is een strategisch adviseur verbonden aan het programma HalloWerk.

Cluster:
Het cluster Werk en Inkomen stimuleert en begeleid Rotterdammers naar werk vanuit de basis van een uitkering en ondersteuning. Zo draagt W&I bij aan een krachtige stad!
Het cluster Werk en Inkomen voert taken uit en oefent bevoegdheden uit die aan het college zijn opgedragen in het kader van de Participatiewet, de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers, de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen, de Wet sociale werkvoorziening en de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen.
Het cluster Werk en Inkomen bestaat uit de volgende onderdelen:
- Inkomen.
- Werk.
- Rotterdam Inclusief (RI).

Omschrijving opdrachtgever:
Werken voor de gemeente Rotterdam is werken voor een stad die zichzelf steeds opnieuw uitvindt. Die bekend staat als innovatief en internationaal. Een stad ook met complexe vraagstukken en grote maatschappelijke opgaven. In deze voorhoede werk jij, voor en samen met meer dan 620.000 Rotterdammers. Bij zo’n stad hoort een eigentijdse overheid. Wij bieden je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Met arbeidsvoorwaarden die dat mogelijk maken.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.