Programmacoördinator Digitale Transformatie

Voor de Gemeente Amstelveen zijn wij op zoek naar een Programmacoördinator Digitale Transformatie.

Omschrijving opdracht:
De stip op de horizon voor de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer is, in lijn met de landelijke ontwikkelingen, volledige digitalisering en verregaande automatisering. Om echt volledig digitaal en geautomatiseerd te kunnen werken is veel nodig. Zo moet de digitalisering samen met de samenleving en ambtelijke organisatie vorm worden gegeven, moeten bestuur, management en medewerkers opgeleid worden voor het werk in een digitale samenleving, moeten flexibele, plaats- en tijdonafhankelijke werkplekken worden ingericht en moet de ICT organisatie worden ingericht voor volledige digitalisering. Het gaat om een volledige transformatie van de organisatie in de manier van kijken, denken en werken.
Een belangrijk onderdeel van deze transitie wordt gevormd door het Programma Digitale Transformatie. Dit programma bestaat voor jaarschijf 2022 uit tientallen projecten die er gezamenlijk toe moeten leiden dat tastbaar maatschappelijke resultaten worden opgeleverd. Voor dit programma zoeken wij een ervaren Programmacoördinator Digitale Transformatie.
Als Programmacoördinator geef je leiding aan het Programma Digitale Transformatie en breng je interne en externe betrokkenen op een inspirerende en deskundige wijze bij elkaar. Je bent hierbij verantwoordelijk voor de realisatie van de programmaresultaten en de aspecten die hierbij een rol spelen, zoals programmasturing op resultaten, planning, budgetten, communicatie, overleg en afstemming en leveranciersrelaties. Je rapporteert direct aan hoofd ICT en rapporteert over de voortgang en status van het programma eveneens aan de directie en bestuur.
Daarnaast zorg je voor een zorgvuldige overdracht van opgeleverde werkprocessen aan de lijn- en beheerorganisatie.
Naast de resultaatverplichting die je aangaat voor de projecten uit het uitvoeringsplan 2022, is er in 2022 sprake van een additionele opdracht. Omdat 2022 het laatste jaar is van het vierjarige programma Digitale Transformatie, zetten we -middels een transitiejaar- volop in op:
- Het versterken van de vakafdelingen, zodat zij als opdrachtgever, stevig en met visie kunnen aangeven wat zij nodig hebben aan I-functionaliteit.
- Het versterken van de (lijn)afdeling A&I, om -naast beheertaken- ook volwaardig en slagvaardig innovatie taken te kunnen aanjagen en uitvoeren.

Gewenst profiel:
De ideale kandidaat is een ervaren programmacoördinator met ruime ervaring op het gebied van programma- en project coördinatie met projecten met een grote I(CT) component.
- Minimaal een WO Master opleiding afgerond.
- Een ervaren en resultaatgerichte Programmacoördinator die in verbinding en afstemming met betrokken vakafdelingen succesvol programmaresultaten weet te realiseren.
- Ruime ervaring als programmacoördinator van complexe programma’s met een grote I(CT) component binnen een gemeente.
- Beschikt over sterke communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling.
- Ervaring met advies, rapportage en verantwoording in een gemeente (bestuurlijke) omgeving.
- Weet doelen onder bijbehorende tijdsdruk goed te managen in afstemming met de organisatie (het bestuur en de vakafdelingen).

1. Je hebt op cv aantoonbaar een afgeronde en erkende master opleiding in de richting van informatiekunde of informatietechnologie.
2. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring met het opbouwen van projectteams en het aansturen van meer dan 10 projecten tegelijkertijd bij een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 5 jaar.
3. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring met het digitaliseren en verbeteren van klantprocessen én werkprocessen in een gemeente in de afgelopen 5 jaar.
4. Je hebt op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring met het opstellen van voorstellen, adviezen en rapportages voor management, bestuur en externe toezichthouders binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar.

Locatie: Amstelveen
Startdatum: 3-1-2022
Duur: t/m 1-7-2022
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 36 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 24-11-2021
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: maandagmiddag 6 december tussen 13:00u - 17:00u

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.