Programmacoördinator

Voor Provincie Utrecht zijn wij op zoek naar een Programmacoördinator.

Omschrijving opdracht:
Regio Utrecht is hét trefpunt van ons land. Daarom werken rijks- en regionale overheden zelf en gezamenlijk veel aan het bereikbaar en leefbaar houden van de regio. Goedopweg richt zich daarbij vooral op korte termijn oplossingen en projecten, met een sterke focus op gedragsbeïnvloeding en mobiliteitsmanagement. Daarbij gaat het vaak om nieuwere concepten zoals het beïnvloeden van reizigersgedrag, smart mobility oplossingen en het samenwerken met werkgevers en specifieke sectoren zoals de onderwijssector. Het bedrijfsleven werkt hard mee aan een betere bereikbaarheid van de regio. Veel bedrijven ontwikkelen duurzaam mobiliteitsbeleid en stimuleren b.v. thuiswerken, en ov- en e-bikegebruik bij medewerkers.
Bij het stimuleren van ander reisgedrag werken we binnen Goedopweg met een onderverdeling in verschillende doelgroepen. Alle belangrijke doelgroepen met uitzondering van werkgevers en werknemers zijn ondergebracht in het deelprogramma Doelgroepenaanpak. Hieronder vallen allerlei projecten en activiteiten die erop gericht zijn om specifieke doelgroepen te verleiden om niet of minder vaak met de auto te reizen, bijvoorbeeld door meer gebruik te maken van de fiets, het OV en/of deelmobiliteit. De belangrijkste doelgroepen die we binnen de Doelgroepenaanpak onderscheiden zijn a) mensen die minder dan 15 km reizen (m.n. inwoners), b) studenten die met het OV reizen, c) bezoekers van publiekstrekkers (b.v. musea, congreslocaties, ziekenhuizen) en d) nieuwe Nederlanders die nog niet (veel) fietsen, de zgn Scholen en wijkenaanpak.

Omschrijving werkzaamheden:
Als programmacoördinator zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden de volgende:
- Samen met de programmamanager en de Begeleidingsgroep organiseren van de benodigde afstemmings- en besluitvormingsprocessen in het Directeurenoverleg en de Stuurgroep Goedopweg, met als onderdeel hiervan:
x Het maken en bijhouden van, en sturen op, de planning van de verschillende overleggremia van Goedopweg die de governance van Goedopweg vormen (zijnde Begeleidingsgroep, Directeurenoverleg en Stuurgroep Goedopweg).
x Sturen op de tijdige voorbereiding van stukken voor het Directeurenoverleg en de Stuurgroep Goedopweg.
x Het voorbereiden en voorzitten van het wekelijkse overleg van de Begeleidingsgroep.
- Samen met de programmasecretaris en -manager zo goed mogelijk bewaken van de sfeer, verbinding en samenwerking binnen Goedopweg, o.a. door het organiseren van diverse team activiteiten en het opvangen en inwerken van nieuwe Goedopweg collega’s.
- Samen met de programmamanager bijhouden van het programmabrede budget en de uitgaven die gedaan zijn.
- Ook kan je gevraagd worden om de verschillende projectteams van Goedopweg te ondersteunen met diverse soorten hand- en spandiensten.

Gewenst profiel:
We zoeken iemand met het ervaringsniveau van een ‘junior’. We zoeken een programmacoördinator die als de rechterhand van de programmamanager van Goedopweg functioneert, en samen met de programmasecretaris en de programmamanager het kernteam programmamanagement van Goedopweg vormt. De werkzaamheden bestaan voor een zeer groot gedeelte uit uitvoerende werkzaamheden, waarbij het wel belangrijk is dat je de complexe materie goed kunt overzien en strategisch mee kunt denken.

Omschrijving opdrachtgever:
Goedopweg is een samenwerkingsverband tussen de provincie Utrecht, de gemeenten Utrecht en Amersfoort, Rijkswaterstaat Midden Nederland en het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Op projectniveau werken wij ook samen met andere partners.
Goedopweg is gehuisvest bij de Provincie Utrecht, en o.a. de inhuur uitvragen en andere inkooptrajecten van Goedopweg verlopen via de provincie. De provincie streeft ernaar een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.