Programmacontroller

Voor de Nationale Politie zijn wij op zoek naar een Programmacontroller.

Omschrijving opdracht:
De Dienst Facility Management (FM) maakt onderdeel uit van het Politiedienstencentrum (PDC). Binnen de Dienst FM worden facilitaire taken binnen de politie uitgevoerd. De Dienst FM is op basis van expertisegebieden en geografie van de werkzaamheden georganiseerd en levert diensten en producten aan het korps op alle locaties in Nederland. De dienst FM bestaat uit de afdelingen FM Informatie, Analyse en Rapportage, Facilitaire Services (FS), Huisvesting, Producten en Dienstenmanagement (PDM) en Inkoopmanagement (IKM). FS bestaat uit de teams Regionale Facilitaire Service en de landelijk werkende teams Documentaire Informatievoorziening (DIV), Politie-uitrusting en Voer- en Vaartuigen. De Dienst draagt de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van het door de directie FM vastgestelde beleid. Binnen de dienst FM bestaat het programma Fysieke (Toegangs-) Beveiliging (FTB). Dit programma is opgezet voor onder andere de inrichting van integrale uitvoeringsprocessen van Fysieke (Toegangs-)Beveiliging op landelijk niveau.
Binnen dit programma zijn meerdere projecten actief, met allemaal hun eigen opdracht. Het programma en de projecten hebben een landelijke focus, werkzaamheden vinden door het land plaats.

Opdracht:
De programmacontroller die wij zoeken is een volwaardig businesspartner van het programma FTB en stelt zich positief kritisch en onafhankelijk op. De programmacontroller analyseert, adviseert en geeft gevraagd en ongevraagd advies. De programmacontroller bewaakt dat het programma: de processen, procedures en werkwijzen van de Politie volgen. Waarbij er zo nodig ook op tijd geëscaleerd wordt. De programmacontroller dient te zorgen aan de voorkant van het proces betrokken te worden, om invloed te kunnen hebben bij de opzet en werking van beheersing van het programma. Daarnaast heeft de programmacontroller een rol om de andere medewerkers binnen het programma actief te betrekken om een integrale benadering mogelijk te maken. Scope, geld, tijd en risico’s zijn immers met elkaar verbonden. Om programmacontrol goed in te richten is het noodzakelijk om de programmacontroller te integreren in het programma-managementproces. Binnen het PRINCE2 kader neemt de programmacontroller een deel van de rol Project Assurance (projectborging) aan. De rol Project Assurance is zeer breed, de programmacontroller zal de financiële belangen vertegenwoordigen. Deze rol Project Assurance sluit goed aan bij de onafhankelijke positie van programmacontrol binnen de organisatie. De programmacontroller zal procuratie moeten krijgen binnen het verplichtingen proces. De programmacontroller heeft hier een controlefunctie op het juiste budget en binnen de toleranties van de baseline of aangepaste baseline. De programmacontroller geeft geen formeel oordeel over de inhoud van de opdracht, anders dan dat het past binnen het daarvoor bestemde en gestelde budget. Dit heeft verschillende voordelen.

Doelstelling:
Als Programmacontroller lever je een wezenlijke bijdrage aan de integrale beheersing van het programma Fysieke (Toegangs-) Beveiliging (FTB). Met als doel: doelmatige en doelgerichte besteding van beschikbare gestelde middelen, voor de duur van deze opdracht.
Als Programmacontroller bewaak jij de samenhang van de programmabeheersing.
Als betrouwbare en kritische business partner ‘challenged” en draagt de programmatcontroller bij aan betrouwbare prognoses, transparantie en voorspelbaarheid.
De programmaopdracht loopt in principe tot eind 2025. Tussentijds is het de bedoeling dat de verschillende projecten in de loop van de resterende tijd van het programma in de lijnorganisatie worden belegd.

Omschrijving verantwoordelijkheden:
- Ten behoeve van programmamanager en projectleiders (FTB) : bewaken dat de projectdoelstellingen gerealiseerd worden door het proactief managen van de aspecten tijd (planning), geld (budget), scope, risico's en organisatie;
- Input leveren aan de periodieke voortgangsrapportages, inclusief cashflow;
- Gevraagd en ongevraagd adviseren van programmamanager en projectleiders. Met als doel: de kwaliteit en de betrouwbaarheid van de rapportages vergroten;
- Regisseren van de AO/IC projectorganisatie, inrichten van specifieke programmamandatering; vanuit het oog voor implementatie van verbeteringen in processen, procedures en controlesystemen;
- Periodieke bijdrage aan Planning & Control werkzaamheden zoals perioderapportage, cash-flow prognose, activeringen, (meerjaren) forecasting/ budgettering;
- Borgen van compliance met financieringsdocumentatie gedurende de looptijd van de opdracht.

Screening:
Een voorwaarde voor definitieve gunning is dat de kandidaat het positieve screeningsadvies of de Verklaring van Geen Bezwaar overlegt na afronding van screening. De screening neemt 6-15 weken tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Het screeningsproces kan leiden tot opschuiven van de startdatum van de opdracht. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

1. Minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige HBO opleiding.
2. Minimaal 8jaar aantoonbare werkervaring met financieel omvangrijke, infrastructurele programma’s, projecten en projectcontrolling.
3. Minimaal 2jaar aantoonbare werkervaring met FM-projecten.
4. Minimaal 4jaar aantoonbare werkervaring met de Prince2methodiek.

1. Aantoonbare werkervaring binnen de (Semi-)/overheid en/of Politie.
2. Diploma/ certificaat van een erkende Controller opleiding/ training/ cursus.
3. Aantoonbare werkervaring in Fysieke Beveiligingsvraagstukken.
4. Minimaal een afgeronde, erkende en volwaardige HBO opleiding in de richting van Bedrijfseconomie.

- Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.
- Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel.
- Kwaliteitsgerichtheid: Stelt hoge eisen aan de kwaliteit van het eigen werk. Is voortdurend op zoek naar mogelijkheden om de kwaliteit te verbeteren.
- Integriteit: Geeft invulling aan het werk, op een manier die in overeenstemming is met maatschappelijke waarden en normen, die relevant zijn voor de politie.
- Oordeelsvorming: Weegt (nieuwe) gegevens en mogelijke handelwijzen tegen elkaar af in het licht van relevante criteria en komt tot een realistische en onderbouwde beoordeling.
- Resultaatgerichtheid: Maakt een vertaalslag van doelen naar beoogde resultaten en weet deze op een efficiënte en effectieve wijze te realiseren. Toont zich aanspreekbaar op resultaten.
- Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens

Locatie: Rotterdam
Startdatum: 01-12-2022
Duur: 30-11-2023
Optie op verlenging: optioneel
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 07-10-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: zsm na de beoordeling

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.