Programma-/Projectleider Digitalisering Inkoopketen

Voor het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) zijn wij op zoek naar een Programma-/Projectleider Digitalisering Inkoopketen.

Omschrijving opdracht:
In principe werk je zelfstandig aan het project/programma en zorg je ervoor dat de juiste stakeholders tijdig worden betrokken. Vanzelfsprekend heeft de programma-/projectmanager hiervoor informatie nodig. Er loopt momenteel een selectietraject voor een
“coördinerend specialistisch adviseur digitalisering inkoopketen”. Dat is degene die straks verantwoordelijk is voor een ordentelijke besluitvorming en die op de voortgang zal sturen. In de tussentijd wordt dat anders opgelost.
Als het goed is grotendeels op het resultaat. Als blijkt dat er gedoe lijkt te ontstaan, dan wordt vanzelfsprekend hier wel het gesprek over gevoerd. Het gaat nu vooral om het in kaart brengen van wat er te doen is, dat raakt ook aan mogelijke organisatieveranderingen. Dat betekent dat organisatie sensitiviteit en bestuurlijke sensitiviteit belangrijke competenties zijn.

Achtergrond opdracht:
Er zijn diverse rijksbrede ontwikkelingen gaande rondom digitalisering in het inkoop- en financiële domein (de inkoopketen). Er zijn verschillende inkoop- en bestelprocessen. Een deel van dit proces wordt door medewerkers uitgevoerd en een deel door het IUC-Noord. IUC-Noord voert tevens diensten uit voor het CJIB. We hebben daarnaast te maken met vier financiële systemen/administraties (DUO en NA, FDC en CJIB). Dit is een gegeven. In het kader van de rijksbrede ontwikkelingen en transities in het inkoop en financiële domein is in 2021 door Capgemini een visie en strategie ontwikkeld. Aan de hand hiervan kunnen passend bij deze visie en strategie de vervolgstappen worden gezet om verbeteringen in de processen in gang worden gezet evenals het aansluiten op de rijksbrede infrastructuur. De gesprekken die Capgemini heeft gevoerd en workshops die hebben plaatsgevonden, hebben veel beelden en verbeterpotentieel opgeleverd. Hiervoor is meer onderzoek nodig om de impact (potentieel, gevolgen voor de organisatie, etc.) in kaart te brengen en te prioriteren.

Organisatorische context en cultuur:
Er zijn verschillende inkoop- en bestelprocessen voor de afnemers van IUC-Noord (alle dienstonderdelen van OCW en het CJIB). Een deel van dit proces wordt door medewerkers uitgevoerd en een deel door het IUC-Noord. IUC-Noord voert tevens diensten uit voor het CJIB. We hebben daarnaast te maken met vier financiële systemen/administraties (DUO en NA, FDC en CJIB). Dit is een gegeven. De stuurgroep die was ingesteld voor de visie en strategie die bestaat nog. Om te komen tot een besluit voor het aansluiten op het rijksbrede catalogusplatform is het opstellen van een quick scan reeds in gang gezet. Hier hopen we medio april/begin mei helderheid over te hebben. Het idee is dat onder leiding van de projectleider/programmamanager het totaalbeeld wordt gemaakt.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.