Programma en Portfolio Management Ondersteuning (payroll)

Voor De Nederlandsche Bank (DNB) zijn wij op zoek naar een Programma en Portfolio Management Ondersteuning (payroll).

LET OP:
Deze opdracht kan niet ingevuld worden door een ZZP’er. De kandidaat is elders in dienst of is bereid deze opdracht op basis van payroll in te vullen.

Omschrijving opdracht:
Als medewerker projectmanagement ondersteuning (PMO) ben je zowel de ondersteuning als de inhoudelijke sparringpartner van de teamleads van de Digitale Strategie Toezicht (DST) op het gebied van de DST-governance en de aansturing van de teams, planning en rapportages

Omschrijving functie:
De belangrijkste verantwoordelijkheden als medewerker PMO zijn:
Je kan zelfstandig de PMO organisatie (verder) inrichten en professionaliseren en naar een volgend niveau brengen. Je ondersteunt de voorbereiding van directie-, managementteam en stuurgroepvergaderingen. Je beheert het opstellen van voortgangsrapportages en bewaakt de voortgang van de projectenportfolio. Je bewaakt de (maandelijkse) voortgang van de activiteiten en projecten en maakt per project inzichtelijk wat de status en voortgang is. Je challenget teamleads en projectleiders en voert op eigen initiatief het gesprek rondom de gerapporteerde voortgang van projecten. Je functioneert goed in een dynamische omgeving met veel verzoeken en organiseert (PMO) taken zelfstandig. Je verzorgt (standaard) rapportages en doet het stakeholdermanagement op operationeel en management niveau en voert waar nodig licht secretariële werkzaamheden uit.

1. Je gaat ermee akkoord dat deze opdracht op basis van payroll wordt ingevuld. Dit betekent dat je gedurende de opdracht bij ons in dienst komt.
2. Je bent minimaal 30 uur per week beschikbaar.
3. Je bent beschikbaar vanaf 15 januari 2023 (of (indien beide Partijen daarmee akkoord gaan) zoveel eerder als dat de screening en administratieve handelingen afgerond zijn) tot 15 januari 2024.
4. De werkzaamheden worden uitgevoerd ten kantore van DNB (tenzij de manager bepaalt dat thuiswerken ook is toegestaan), en altijd in de virtuele omgeving en op laptops van DNB.
5. Je bent beschikbaar voor een gesprek via Teams op maandag 5 december 2022 tussen 9:00 en 12:00.
6. Je dient binnen 24 uur na ontvangst van een mail van DNB een ingevuld screeningsformulier en kopie paspoort in bij DNB conform instructie in de mail.
7. Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante ervaring als PMO-er van een project en programma.
8. Je beschikt over minimaal 2 jaar relevante ervaring met ondersteuning van stuurgroep en managementteam vergaderingen.
9. Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring binnen een IT organisatie of afdeling en daarmee ervaring met IT-begrippen en IT-processen.
10. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een grote organisatie (1000 FTE of meer) en daarmee ervaring met gelaagde governance.
11. Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met het werken met stakeholders, zoals teamleads, projectleiders en leden van stuurgroep of managementteams.
12. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het verzamelen van voortgangsinformatie en het opstellen van voortgangsrapportages.
13. Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau.
14. Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de nederlandse taal.

1. Je bent 32 uur per week beschikbaar.
2. Je bent beschikbaar vanaf 1 januari 2023 (of (indien beide Partijen daarmee akkoord gaan) zoveel eerder als dat de screening en administratieve handelingen afgerond zijn) tot 1 januari 2024.
3. Je hebt minimaal 3 of meer jaar relevante ervaring met ondersteuning van stuurgroep en managementteam vergaderingen.
4. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het uithalen en analyseren van informatie uit ADO of soortgelijk portfoliomanagementsystemen.
5. Je hebt minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunen van 2 of meer stuur- of managementgroepen tegelijkertijd.
6. Je hebt minimaal 1 jaar actief gewerkt met ADO.
7. Je hebt minimaal 1 jaar actief gewerkt met Sharepoint.
8. Je beschikt over een opleiding gevolgd of beschikt een certificaat voor werken met ADO.
9. Je hebt aantoonbaar relevante Agile opleiding of beschikt over gelijksoortige certificaten.

- Organisatiesensitiviteit
- Klant- en resultaatgericht
- Hands-on mentaliteit
- Proactieve houding
- Uitstekende communicatieve vaardigheden

Locatie: Amsterdam
Startdatum: 15 januari 2023
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: Ja
Inzet: 30 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 30-11-2022
Sluitingstijd: 09:00
Intakegesprek: 5-12-2022

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.