Programma Manager Inkoop

Voor de Stichting Waternet zijn wij op zoek naar een Programma Manager Inkoop

Beschrijving probleemstelling
Waternet wil de inkooporganisatie professionaliseren. Hiervoor is een verbetertraject gestart. Het doel van het verbetertraject is om de inkooporganisatie zodanig in te richten waardoor het risico op juridische en financiële onrechtmatigheid wordt beheerst, kosten/kwaliteit van de inkopen in balans zijn én marktconform, én wordt ingekocht conform de (directie)doelstellingen van Waternet. De inkooporganisatie van Waternet behoeft versteviging door het verbeteren van de operationeel, tactische én strategische inkoopfuncties en door invulling te geven aan en draagvlak te creëren voor de positionering en inrichting van het contractmanagement. Voor de aansturing van dit verbetertraject zoekt Waternet een doortastende projectleider met ruime kennis en ervaring met het organiseren en verbeteren van Inkoop- en Contractmanagement in de publieke sector.

Beschrijving behoefte
Waternet wil voor de komende jaren investeren in de inkooporganisatie om beter te kunnen inspelen op de behoefte van de organisatie en op de toenemende noodzaak van een verscherpt aanbestedingsbeleid waarin compliance en rechtmatigheid steeds belangrijker worden. De prijsverhogingen, de verdergaande klimaat- en duurzaamheidsdoelstellingen, de krappe arbeidsmarkt, maar ook de grotere investeringsopgave van Waternet leidt tot de wens om met mcreatieve oplossingen te komen voor en met de markt. De inkooporganisatie van Waternet moet een kwantitatieve en kwalitatieve verandering doormaken om aan deze eisen te kunnen voldoen. De focus van het verbetertraject voor de projectleider richt zich op de verbetering en aansluiting van het proces Management Inkopen en contracten met de bedrijfsprocessen, het inrichten van noodzakelijke inkoopmanagement-informatie, het (laten) formuleren van een strategisch inkoopbeleid, het inrichten en verbeteren van contractmanagement (inclusief contractbeheer) en het ontwikkelen van leveranciersmanagement. Op dit moment zijn de contractmanagers decentraal georganiseerd en qua formatie en taakvolwassenheidsniveau erg wisselend. De operationele inkoop functie heeft een tussenvorm, zowel centraal als decentraal. Contractbeheer wordt centraal vorm gegeven en zit nog op volwassenheid niveau tussen 0 en 1. Het centrale team Inkoop bestaat uit inkoopadviseurs en contractbeheerders/bestelservice medewerkers. Er is geconstateerd dat de formatiegrootte qua inkoopfuncties lager is dan het gemiddelde van utility bedrijven en de industrie ten aanzien van de tactische en strategische inkoopfuncties, maar ook voor contractbeheerders als contractmanagers. Een kwantitatieve en kwalitatieve versterking van de inkoopfuncties zal nodig zijn. Voor de centrale functies zal de teamleider team Inkoop dit oppakken en valt dit buiten de scope van de opdracht. Op dit moment liggen er meerdere analyses om de oorzaken en mverbeteringen te duiden. Ook is een procesverbeteringstraject gestart met ondersteuning van
procesmanagement. Met deze machtergrondinformatie en op basis van een behoefte inventarisatie zal de mprojectleider starten met het maken van een plan van aanpak voor de komende twee jaar, deze laten vaststellen en uitvoeren.

Beschrijving afdeling/team
Team inkoop begeleidt het proces ten behoeve van inkooptrajecten in de gehele organisatie, waarbij contractmanagement decentraal in de organisatie is belegd. In totaal werken zo’n 17 mensen binnen de minkoopfunctie, waarvan 6 fte decentraal werkzaam binnen de operatie. Inkoop is onderdeel van de afdeling Finance & Control waar naast het team inkoop onder meer de teams van de financiële administratie, planning en control maar ook juridische zaken te vinden zijn.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.