Programma Management Officer (PMO)

Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) zijn wij op zoek naar een Programma Management Officer (PMO).

Omschrijving opdracht:
Voor het programma Wederopbouw zoeken wij een ervaren Programma Management Officer (PMO), die op operationeel-tactisch niveau ondersteuning biedt bij de beleidsdoorlichting en eventueel aan de wederopbouw Sint Maarten gelieerde activiteiten. Je komt te werken in een klein en multidisciplinair programmateam van (senior) beleidsmedewerkers. Dit team houdt zich bezig met activiteiten gerelateerd aan Directe Steun en Wederopbouw. Als PMO ben je verantwoordelijk voor ondersteunen bij de beleidsdoorlichting van in ieder geval artikel 8 van de begroting Koninkrijksrelatie s en mogelijk ondersteuning bij andere beleidsdoorlichtingen en is in ieder geval verantwoordelijk voor de oplevering van de beleidsdoorlichting artikel 8 inclusief kabinetsreactie in 2022.

Opdrachtomschrijving
In je rol als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de tactische en procesmatige ondersteuning van het programma wederopbouw Sint Maarten en de Beleidsdoorlichting Wederopbouw Bovenwindse eilanden. Je ondersteunt de projectleider door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het organiseren en voorbereiden van begeleidingscommissies, het onderhouden van contacten met diverse stakeholder s, het notuleren bij vergaderingen, het zoeken en ordenen van documenten in digidoc , met ondersteunen bij advieswerkzaamheden aan bijvoorbeeld de ambtelijke en politieke top en diverse administratieve handelingen. Daarnaast:
- ondersteun je bij het opstellen en actualiseren van documentatie voor de voortgangsbewaking;
- bewaak je de dagelijkste voortgang, zet je nodige acties uit en bewaak je de opvolging daarvan;
- verzorg je de voortgangs-/maandrapportages en de communicatie richting teamleden, partners en externe contactpersonen;
- acteer je als informatieknooppunt van het programma m.b.t. de programma - en projectdocumentatie;
- organiseer je (digitale) bijeenkomsten en/of workshops ten behoeve van het programma of projecten en fungeer je als aanspreekpunt;

Programma Wederopbouw:
Orkaan Irma trok op 6 september 2017 over de eilanden Sint Maarten, Saba en Sint Eustatius. Vooral Sint Maarten werd getroffen door Irma. Veel huizen en infrastructuur werden verwoest. Nederland gaf tot 1 december 2017 noodhulp. Daarna is Nederland gestart met haar bijdrage aan de wederopbouw van Sint Maarten. Het land Sint Maarten is zelf verantwoordelijk voor de wederopbouw van het land. Nederland heeft € 550 miljoen gereserveerd voor de wederopbouw van Sint Maarten . Een deel van het geld is voor directe steun. Het grootste deel van het bedrag (maximaal € 470 miljoen) wordt beheerd door de Wereldbank, hiervoor is een beheerfonds (Trustfund) opgezet. Eind 2017 heeft Nederland direct €7 miljoen gegeven voor projecten die snel konden starten en meteen resultaat hadden voor de bevolking. Deze werden early recovery projecten genoemd. Bijvoorbeeld:
- Repareren van huizen van ouderen;
- Herstellen van voorzieningen voor chronisch zieken en gehandicapten;
- Hulp aan kinderen en jongeren.

Momenteel wordt er vanuit minBZK/Koninkrijksrelaties een beleidsdoorlichting uitgevoerd over het beleid dat in het kader van de wederopbouw van de bovenwindse eilanden gevoerd is (noodhulp, early recovery en wederopbouw). Het gaat hier om de activiteiten die via artikel 8 zijn bekostigd hetzij via directe of indirecte betalingen aan andere departementen en of organisaties zoals UNICEF en het Rode Kruis NL. Het doel van de beleidsdoorlichting van artikel 8 is tweeledig. Enerzijds wordt een zo volledig mogelijk beeld gegeven van de doeltreffendheid en doelmatigheid van reeds gedane bestedingen voor de wederopbouw van de Bovenwindse Eilanden. Anderzijds wordt een beeld geschetst van de doeltreffendheid en doelmatigheid van de uitvoeringsstructuur die is opgezet voor de wederopbouw van Sint Maarten, in theorie en praktijk. Het gaat om het gevoerde beleid in de periode 17 september 2017 t/m 31 december 2021.

Omschrijving opdrachtgever:
'Samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen'. Dit is de missie van BZK. Het ministerie van BZK borgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. BZK draagt eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen in een buurt waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties (DGKR) draagt zorg voor de samenwerking met het Caribische deel van het Koninkrijk. Dit houdt onder meer in dat het directoraat -generaal de beleidsadvisering en interdepartementale afstemming van het beleid in Nederland en in het Caribische deel van het Koninkrijk coördineert. Het directoraat-generaal Koninkrijksrelaties is ook verantwoordelijk voor het plannen, (doen) opzetten en (doen) uitvoeren van stimuleringsprogramma's en stimuleringsprojecten in het kader van samenwerking met het Caribische deel van het Koninkrijk.

Gewenst profiel:
- HBO werk- en denkniveau;
- Afgeronde relevante HBO-opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde of economie;
- Relevante werkervaring op het gebied van beleidsdoorlichtingen, organiseren van bijeenkomsten, het onderhouden van contacten met diverse stakeholders , het notuleren bij vergaderingen en het zoeken en ordenen van informatie in databases;
- Kennis op het gebied van archivering is een pre;
- Ervaring met in het gebruik en toepassen van methodieken op het gebied van project- en programmamanagement en planningstool.

1. Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau.
2. Je hebt enige ervaring met coördineren en heeft ervaring in een project-/programmaomgeving en projectteam(s).

1. Je hebt kennis van de Caribische Koninkrijksdelen;
2. Je beschikt over werkervaring met het organiseren van evaluaties.
3. Je hebt ervaring met beleidsdoorlichtingen.
4. Je hebt ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

- Organisatiesensitief: in staat om in politiek -bestuurlijk complexe omgeving te opereren en beschikt over een sterk ontwikkelde bestuurlijke gevoeligheid;
- Omgevingsbewust: houdt rekening met relevante externe ontwikkelingen en omstandigheden en vertaalt deze naar het eigen werkterrein;
- Resultaatgericht: in staat duidelijke doelen te stellen en tijdig te leveren.
- Flexibel: past zich gemakkelijk aan veranderende omstandigheden aan
- Zelfstarter: pakt uit zichzelf relevante zaken op en toont initiatief
- Nauwgezet: oog voor detail en gevoel voor kwaliteit
- Teamspeler: proactieve bijdrage aan de onderlinge samenwerking
- Netwerker: in staat netwerken te onderhouden
- Goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden

Locatie: Den Haag, maar voorlopig thuis
Startdatum: 13-12-2021
Duur: 12 maanden
Optie op verlenging: nee
Inzet: 24 uur per week
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 10-12-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: z.s.m.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.