Programma & Implementatie Coördinator

Voor Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zijn wij op zoek naar een Programma & Implementatie Coördinator.

Omschrijving opdracht:
Het programma team Bestuursakkoord neemt de implementatie van het bestuursakkoord binnen NCG in 2021 ten einde de uitvoering te versnellen op zich. In het versterkingsdossier verschuift de focus van opname en beoordelingen naar ontwerp en realisatie (uitvoering). Als gevolg van het akkoord is meer en intensievere afstemming nodig met bewoners en gemeenten. Er moet balans worden gevonden tussen heldere kaders, efficiëntie/standaardisatie in processen en onvermijdelijk maatwerk in de uitvoering. Processen/werkwijze, systemen, organisatie, regelingen, communicatie, uitvoeringsplanning, financiën, inkoop en lopende verandertrajecten moeten worden uitgelijnd op de uitvoering van het akkoord. De werkstroom programma- en implementatie biedt structuur aan het programma en levert een pragmatische veranderaanpak die succesvolle implementatie ondersteunt. De werkstroom ondersteunt in structuur voor de 10-werkstromen en in de veranderactiviteiten, zodat het programma overzichtelijk verloopt en er genoeg draagvlak voor de nieuwe situatie wordt gecreëerd in samenwerking met stakeholders en ambassadeurs in de organisatie. Het team werkt daarnaast hands-on samen met de andere werkstromen proces, typologie, organisatie/houding, informatievoorziening, uitvoeringsplanning, regelingen en interne communicatie om de kritische momenten in het programma effectief te behalen. Als programma & implementatie coördinator ondersteun je aan de ene kant heel hands-on in het programma team de werkstroom lead programma/implementatie in het voorbereiden en uitwerken van de sessies/notulen en mogelijk bij de andere werkstromen indien er implementatie hulp nodig is. Daarnaast werk je nauw samen met de sr implementatie adviseur in het neerzetten, plannen en uitvoeren van de algemene veranderactiviteiten, zoals het begeleiden van het ambassadeurnetwerk, kennisdeelsessies/webinars en interne communicatie activiteiten richting de hele organisatie en specifieke doelgroepen. Als coördinator werk je gestructureerd, houdt van aanpakken en weet makkelijk te schakelen met de werkstromen. Je bent communicatief sterk en je kunt goed werken in teamverband. De coördinator rapporteert aan de programma/implementatie workstream lead.

Omschrijving opdrachtgever:
In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk. De opdracht valt onder het programma team van het Bestuursakkoord.

1. Je beschikt over WO-denkniveau.
2. Je hebt affiniteit met veranderkunde terug te vinden in studie en mogelijk in stage/eerste rol.
3. Je hebt coördinerende werkervaring en bent daarin aantoonbaar succesvol.

1. Je hebt affiniteit heeft met veranderkunde.
2. Je bent gestructureerd, proactief, kan projectmatig werken.
3. Je hebt enige ervaring opgedaan in een professionele organisatie en in het ondersteunen in sessies.

Locatie: Groningen
Startdatum: 01-04-2021
Duur: 9 maanden
Optie op verlenging: nee
Inzet: 36 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 31-03-2021
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: n.t.b.

- CV in ”Word-formaat” geschreven in de taal van de uitvraag;
- Motivatie geschreven in de “ik-vorm”, waarin u zowel kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht als puntsgewijs uw aansluiting op de eisen en wensen toelicht;
- Uw beschikbaarheid (per wanneer, aantal uren per week en vakantieplannen);
- Uw uurtarief specifiek voor de onderhavige aanvraag (inclusief reis- en verblijfskosten en excl. BTW).

N.B.
- Bij het ontvangen van uw reactie gaan wij er vanuit dat uw aanbieding voor deze aanvraag exclusief is. Hiermee wordt voorkomen dat uw aanbieding meerdere malen bij dezelfde opdrachtgever voor deze aanvraag wordt ingediend.
- Aangezien de functie eisen knock-out criteria zijn, en de functiewensen de gunningscriteria zijn, dient uw aansluiting hierop dan ook goed afleesbaar in uw cv te zijn opgenomen. Dit verhoogt namelijk een succesvollere behandeling van de aanbieding.
- Tijdens het selectieproces wordt u op de hoogte gehouden van de voortgang. Mocht u vragen hebben, dan staan wij u graag te woord.